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在宅のコミュニケーションツールに
この製品のいい点
チャンネルにより、目的別に相手とコミュニケーションが取れ、面着でのコミュニケーションがとれない状況でもスムーズなコミュニケーションができるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
タスク管理をよりし易いツールを導入してほしいと思いますし、対応のアプリを拡充しカスタマイズ性がほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの環境で在宅勤務が多く、コミュニケーションがとりにくい環境が続く中、円滑なコミュニケーションが図れました。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションツールとして活用できます
組織内の電子メールが不要になり業務効率が向上した
この製品のいい点
これまではSkypeでミーティングすることが多かったが、Teamsを使うことで通信環境が良くなり、画面共有で資料の文字も見やすくなったため、情報共有がスムーズになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
アイコンに表示される文字を社内の人に自分だとすぐにわかるようにするため、姓名全て表示する、アイコンに表示する文字を選べるなど機能を追加して頂きたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまではPCトラブル等を社内のサポートにメールや電話で問い合わせ解決していたが、Teamsでお問い合わせ窓口のチャンネルを開設して運用するようにしたところ、よく起こるトラブルについてはすでに他の人が問い合わせていることが多いため、自分で問い合わせることなく問題を解決できるようになった。
大勢で同時に遠隔会議が出来る
この製品のいい点
会社のWeb会議の標準になっている。使い易い。画面も分かりやすいし、繋がるし、安定している気がする。これがないと仕事が進まない時がある。大活躍です。
Microsoft 365の改善してほしい点
それぞれのメンバーを映す画面の大きさが任意に変えられたら良いと思う。小さ過ぎたり、少しだけ大きくしようと思ってもうまくいかない。改善してもらえたらなお良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メンバーの中には在宅勤務も多くいるし、会社内でも会議室でメンバーが密になれない。それに、わざわざ移動しなくても即座に会議が始められて、効率UP出来ている。
検討者にオススメするポイント
Microsoftだから標準にできる
慣れると使いやすい
この製品のいい点
会社で一斉に切り替えがありました。メールやスケジュールなどがまとめて見られるので、あれこれ探す手間が省けるところは良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョンアップの頻度が多い。仕方ないのかもしれませんが、更新で仕様がちょこちょこ変わるので少し迷うことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
WordやExcelなど業務に必要なモジュールが揃っているので、使ったことがないものも試してみるきっかけになる。スキルを高めるきっかけになった。
コミュニケーションには必須。
この製品のいい点
今までは、IPメッセンジャーなどで簡易的な相談のやり取りを実施していたが、
このTeamsを利用する事で、グループ会社全体導入まで広がった。
その影響で、簡単な質問、相談に関しては容易にできるようになり、事務処理が短縮された。
他部署や他拠点の方との交流も増える事間違いなしです。
Microsoft 365の改善してほしい点
現時点は、チャット、ビデオ、画像貼り付け、携帯でもできる状況なので、問題ない。
共有ドライブも設定できるが、個々のアカウントになってしまうために、
グループでできるとなおいい。
システムの不具合がありましたか？
接続できない不具合があったが、ネットワークの問題なのか、Teamsなのか不明。
ただし、初期当時は、設定の問題か不明だが、色々な機能が利用できていた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で、突然の在宅宣言、その後も打ち合わせは全てTeams移行することで、開発の進捗やレビューなど
開発の遅れなく進める事ができた。
検討者にオススメするポイント
一部だけ導入では、利点がないため、全社、グループ全体に導入をお勧め
テレワーク時の必需品
この製品のいい点
新型コロナウイルス前は遠隔地との会議のためのツールでしたが、今やテレワークになり会議＝Teams会議となりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料の共有時、資料の提示の大きさを自由に変えられるとよいと思う。外部ディスプレイを使っていない時、見にくいことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク時にはこれがないと仕事になりません。地域をまたがって一つのファイルを完成させるなどの共同作業も楽になりました。
検討者にオススメするポイント
Zoomにはない安心感
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取引業者とのオンラインミーティングで使っています
この製品のいい点
取引業者との打合せでは、ZoomまたはこのMicrosoft Teamsを使っています。詳しい機能はよくわかっていませんが、何もインストールしなくても、すぐにWeb会議できることが良いですね。
Microsoft 365の改善してほしい点
会話の際に、Zoomのように常に顔が出るようになりますか？資料共有で会話しても、その他のメンバーの反応がわからないため、さぼっていないかどうか確認がしたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議が簡単にできるので、社内でも取引先業者間でもスムーズに打合せができます。資料共有も問題無くできるので良いと思います。
汎用性の非常に高いソフトです
この製品のいい点
月額課金をする事で、現代において必須になったと言っても過言ではないExcel、Word、PowerPointを利用することができる。月毎の契約の継続や解約も簡単にできる点を非常に気に入っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
月額課金のため長期間使用する場合、従来のものよりどうしても費用が掛かってしまう。月額制と一括払いの2種類あればいいと感じた。
システムの不具合がありましたか？
今のところはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客や取引先への商談時の資料作成の際によく利用するが、相手への分かりやすい資料作成はもちろん、操作も楽なため他の仕事にあたる時間も創出できている。
Web上に資料データが常にあるので情報共有が大変便利
この製品のいい点
今までは、バージョンが古くなるたびにソフトの入れ替えに手間と労力がかかり、かつOSバージョンによっても不具合等がありましたが、Web上のMicrosoft365はバージョンアップも常に行っており、セキュリティー対策も高いことから大変便利に使っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
使っていて特に不具合や不満点はありませんが、強いて言えば自動保存される仕様が今だになれないです。誰かが間違って修正したり消したりした場合、そのまま気づかないと間違った情報が保存されていたりします。
システムの不具合がありましたか？
特に気になることはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoftのソフトが一体となっていますので、シームレスに作業が行えます。何といっても情報共有がとても楽になりました。
Teams会議でリモートワークも快適
この製品のいい点
現在、リモートワークで業務を進めていますが、Teams会議やチャット機能で問題なく作業を進めることができています。コミュニケーション履歴も残りますので良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル共有する際、同一名ファイルを残しにくい（置き換えになるなど）。チャンネルのプライベート設定を後で変更できない。
システムの不具合がありましたか？
会議機能が時折ダウンする
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中のコミュニケーション不足を解消できたと思います。また、細かな作業指示などは履歴も残るようになりました。
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2位
