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メール使用頻度が減った
この製品のいい点
チャットの履歴も残るし、マルチプラットフォームにも対応しているので、今までメールしていた内容は全部Teamsで事足りるようになり、コミュニケーションが手軽になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
他社のメッセンジャーアプリに比べて明らかにメモリ使用量が多く、低スペックPCではまともにつかえないのが辛いためメモリ削減には期待しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール誤送信が多く発生していたので、脱メールに繋がってセキュリティーリスクが下がった。
ファイル受け渡しなど気軽に行える点も助かっています。
コロナ禍におけるテレワークの必需品
この製品のいい点
Slackのようにチャットはもちろん、ZoomのようなWeb会議システムやMicrosoft製品との親和性などが高いわりには、コストメリットが高く、他社製品に比べてリーズナブルで利用できる点が素晴らしい。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイナーバージョンアップを繰り返すのは良いが、たまに不具合が混じっていることがあり、昨日までできていたことが突然できなくなるのが困る。
最近でいえば、チャット時にユーザ検索を行う際に、漢字（２バイト文字）が使えない不具合が発生している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になる前に全社導入した結果、コロナ禍においてもスムーズにテレワークを実施することができている。
Microsoft 365導入の決め手
価格の安さやMicrosoft製品との親和性。
打合せ業務の時間効率が良くなりました。
この製品のいい点
Web会議をしながら、WordやExcel、PowerPointといったファイルをお互いに参照や編集ができることです。
Microsoft 365の改善してほしい点
過去のWeb会議の記載を参照することが可能ですが、その参照の際に時間がかかってしまうことが多いので、時間があまりかからないように改善していただければよいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
主に打ち合わせで話のやり取りだけでなく、ファイルを双方が共有・確認しながら修正することでお互いの認識合わせが容易になったため、打ち合わせ後のファイルのやり取りが以前よりも少なくなり、業務の効率が改善されました。
以前は打ち合わせ後にメール等で打ち合わせ用のファイルをやり取りしていたことが多かったため、便利と感じました。
チーム内でのコミュニケーションツールとしては必要不可欠です。
この製品のいい点
業務においてMicrosoft Officeを中心に使っているため、部署内で会議をするためのツール、ファイル共有としてのSharePointを統一のインターフェースで使える点。
Microsoft 365の改善してほしい点
操作性、負荷など。Webミーティングを行う際の負荷などはついZoomと比べてしまいますが、やはりZoomよりは劣っているように感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションの向上。在宅勤務が今や当然となり、コミュニケーションの向上が課題となっていましたが、Teamsを常時接続ONにしておくことでちょっとしたことも相談できるようになりました。
Microsoft365製品との相性抜群、もう少し軽ければ…
この製品のいい点
テレワークが加速したことにより、在宅でミーティングする場面が増えました。TeamsでのミーティングはシンプルなUIでMicrosoft365製品との連携も当然ですが他製品より上です。比較的細かい機能改修が入っているため、使い勝手は向上しているなと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリケーションとしての動作が気になります。機能が豊富だったり、OneDriveなどの同期などの兼ね合いもあると思いますが、全体的に重いと感じる場面があります。
システムの不具合がありましたか？
稀ですが、画面共有を行った際に相手に画面が映らない状態に複数回なったことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全社的にMicrosoft365製品を使用しているので、ファイル管理や連携などがTeams上で行いやすくなりました。クラウドストレージとしSharePointなども積極的に活用するようになっているため、そのファイルの連携にTeamsは相性が良いと感じています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365製品を活用されている企業さんには、とても相性の良い製品だと思います。
使ってみて、サブスクリプションの良さが分かりました。
この製品のいい点
例えば、メールのアドレス帳ひとつとっても、社内のMicrosoft365のユーザーなら、名前を宛先欄に書くだけで候補があがります。OneDriveも一人当たり1TBの容量で、尽きることは多分ないです。
Microsoft 365の改善してほしい点
色々と拡張できるというか使えるサービスがあるのですが、なかなか使いこなせない、もしくは使い方が分からないサービスがあります。ガイドナビとか充実していたらいいのになと思います。ベンダーに質問しても、Microsoftに聞かないと分からないと言われて、返答をもらうのにとても時間がかかるのが辛いです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルや困ったことはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウドの良さがあります。複数人数でプロジェクトをやっている際、エクセルの同時編集などができるので便利が良いです。しかも、どのユーザがどこのセルにカーソルしているかも分かるので、皆の目線まで分かる感じです。
検討者にオススメするポイント
Excelなどは特にそうですが、バージョンを合わせておかないと使えない関数もあったりするので、常に最新版であるサブスクリプションがお勧めです。
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チーム毎にプロジェクトを進めるのに、使いやすいです。
この製品のいい点
UIが簡単なところ。やり方は難しいが、会議のログをメール形式でエクスポートもできます。3密を避けての全体会議や、外部の方も招待して会議を行うことができるので、便利です。Microsoft365との相性は当たり前ながら抜群です。会議の招待もOutlookからできるので簡単で便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議のログを会話形式、つまり、画面の見たまま、エクスポートできたら良いのになと思います。ちょっとした議事録代わりに使えますので。音声はやはりZoomなどと同様、たまに飛びます。それだけ、在宅ワークしている人が多いからでしょうか。（サーバやネットワークへの負荷で。）
システムの不具合がありましたか？
音声がたまに途切れるところです。ただ、コロナ禍でトラフィックが急増していることを考えれば、どうしようもない課題かなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内会議によく使います。あまり密になるのも嫌なので、ちょっとした会話ならTeamsでできます。後、グループチャットのように使えるので、情報共有を取り急ぎしたいときに便利です。
検討者にオススメするポイント
社員数がある程度多くなってきたら、Microsoft365の導入をお勧めします。OneDriveなども併用して、情報共有がしやすくなります。
コミュニケーションツールとして最適
この製品のいい点
Microsoft365を利用していれば無料で利用できるので、初めのハードルは低いです。オフィスソフトとの連携がよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットには既読通知があるがチーム内投稿には既読通知がないので、既読・未読の判断がつかない。チーム内投稿でも既読通知してほしい。
システムの不具合がありましたか？
緊急事態宣言時、Teams利用者が増えたためか速度がとても遅くなったように感じた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeソフトで作成したファイルの共有を目的としたコミュニケーションが、とてもスムーズになりました。
Microsoft 365導入の決め手
コミュニケーションがとりやすい
検討者にオススメするポイント
Officeソフトをよく使う企業は利用するとお得です。
取引先含め圧倒的シェアで利用中
この製品のいい点
在宅テレワークでの社内外コミュニケーション手段として利用しており、チャットやWeb会議だけではなく自社では社用電話として利用している。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内ネットワーク環境に接続しないと利用できないので、自宅環境から利用できるようになってくれると有難い。また、社内電話として利用しているがiPhone、その他の電話帳と連携ができていないので不便。社員はTEAMS内で情報管理されているが、社用携帯であるiPhoneの連絡先とリンクしていないため個人管理の連絡先連携ができておらず、全く使いずらい事この上ない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社外とのWeb会議やスケジュール調整が可能になっている事、社内メンバとの在宅コミュニケーションとして会議運営に利用している。
社内会議や個別にチャット感覚でできるオンラインツール
この製品のいい点
Zoomに比べて、より手軽にチャット感覚で個人間のコミュニケーションがはかれ、会議も行うことができるオンラインツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
画像が反映されるのにかなりのタイミングロスがあり、タイムリーな情報交換がややしづらい。また画像がZoomより悪く、社外とのやりとりには不向きか。
システムの不具合がありましたか？
添付資料が反映されなかったり、タイミングが大幅にずれたりと、時々不具合が感じられた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
特に社内でのちょっとした会議や、メールの代替手段でのチャットとしての用途で、コミュニケーションのスピードが格段に進歩した。
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