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簡単で使いやすいコミュニケーションツール!
この製品のいい点
Office365と連動しているので、予定表やファイルをOneDriveから確認することができます。
可愛いスタンプが使えたりタブを追加したり、デザインが見やすいのもいいですね。
Microsoft 365の改善してほしい点
検索機能が使いにくいです。チームごとにスレッドをたくさん作っているので、検索ワードだけだと余分なものもたくさんヒットして不便です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までたくさんのコミュニケーションツールを使ってきましたが、1番使いやすいと感じています。
上司や同僚との情報共有が円滑になりました。
以前利用していた製品の解約理由
クラウドにログインしないと使えないのが不便だった。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションツールを入れられてないのであれば、一度使ってみてはいかがでしょうか。
チャット機能がいいと思う
この製品のいい点
チャット機能がやはり便利。LINEと違って後から書き直しができるのもいい。テレビ会議も割と簡単。
Microsoft 365の改善してほしい点
もう少し感覚的な操作ができれば。あと、同時にチャットをしていると操作が、かなり遅く感じることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数の人とのやり取りが便利。項目別にスレッドを分けて、作業するグループの情報共有がしやすくなっている。
シンクライアントと相性が悪い
この製品のいい点
チャットが簡単で、FATクライアントならば通話が簡単。起動が速く、検索がしやすい。また、いいねボタンが使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
シンクライアントと相性が悪い。使い方動画があれば見たい。パワーポイントの画面共有で、マウスのポインターを変えると、スクロールホイールが効かない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークに大活躍で、タイムリーなコミュニケーションが可能。書類の保存で前後に検索用キーワードを入れれば、簡単に取り出せる。
メールやテレビ会議が簡単にできる
この製品のいい点
メールやテレビ会議が出来たり、シェアポイントが使えて情報共有もできて、掲示板機能もあり、セキュリティーもパスワードを3か月に1回更新される。
Microsoft 365の改善してほしい点
いろんな機能があると思うが、たくさんの機能がありすぎて、こちらが全て把握することが難しいと思う。使いこなせてないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報をメンバーで即座に共有できて、メンバーのスケジュールの確認(出社or休暇or在宅ワーク等)も容易にできるので、便利だと思う。
場所を選ばず、会議ができる
この製品のいい点
この製品を利用することにより物理的に離れた場所でも会議ができる。また、スケジュールと連動できるので会議の見落としもなくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用していて特に不都合な点はありませんが、あえて言うと、会議終了後にも出席者の一覧が見れるようになればいいかと思います。
システムの不具合がありましたか?
通信が途絶える場合が、ごくまれに発生します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が増えましたが、Teamsを利用して物理的に離れていても会議を実施できる。
また、会議内容を録画できるので議事録作成の手間も省ける。
検討者にオススメするポイント
手放せないツールです
チーム内情報共有
この製品のいい点
簡単にチャットやWeb会議、ファイル共有が可能でリモートワークが円滑に進める必須ツールの一つになっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声やカメラ会議での音声の文字化機能を付けて欲しい。会議時の時間表示(1時間と事前設定し残時間の表示&超過時間や近い時間での時間表示の色変化等)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響でオンラインコミュニケーションツールが必須となる中、出社時と変わらない業務推進において必須アイテムとなっている。
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各アプリの連携による総合力
この製品のいい点
Skype、teamsやoutlookのスケジューラーと連携し、Outlookでメールを送る際も現在の社内の相手先の忙しさやステータスを把握出来たり、ミーティングのタイミングを決める際にスケジュールを共有している関係者のスケジュールを見ながら空いている所にスケジュールを設定できる。
Teamsでは、チャット感覚でチームと仕事の情報交換が出来、履歴も残るため、メールよりもテーマに沿った情報を集約して共有することができる。
One driveでデータをクラウドに保存できる事でサイバーアタックでPC内のデータを破壊されたとき、Onedriveに保管されていたデータの復旧は迅速に出来た。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsの画面共有が小さい。
もっと大きい画面での共有、拡大縮小の手軽さがあると良い。
在宅の時など、社外のアクセスポイントからonedriveを使用するとファイル保管、取り出しの連携が遅い時が有る。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有によるチームメンバーとの仕事の連携の確認がしやすくなった。また、社内ミーティング設定のスピード化が計れた。
以前利用していた製品の解約理由
システムの老朽化。
検討者にオススメするポイント
アプリ間の連携の高さ
リアルタイムのコミュニケーションが可能
この製品のいい点
リモートワークへ移行し、出社しない状況が続く中、働く場所が別々であっても業務上用事がある人が連絡可能な状態にあるのかどうか一目でわかり、すぐにダイレクトにメッセージ等を送信できるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットやTV会議等たくさんの便利な機能があるからなのか、アプリが重く、シンクラ上のネットワークでは動作が非常に重く、ほぼ使い物にならない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同じ場所にいなくても、資料共有や通話機能により会議で議論がタイムリーに実施可能なので、リモートワークにおける打合せ設定に関する課題を解決することができた。
検討者にオススメするポイント
機能を絞って、アプリを軽くして、どのような環境でも動作しやすくなる点がよい
スケジュール管理・共有が簡単にできる素晴らしい製品です!
この製品のいい点
これまでは会議室の予約は紙媒体で、会議の日程調整は電話やメールで行っていました。Microsoft365を導入したことで会議室の予約はクリック1つでできますし、会議の日程調整もクリック1つで複数の社員に参加可否の連絡を送れるようになり、スケジュール調整に必要な工数が大幅に短縮できるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
従業員数が多いためスケジュールの検索に不便を感じます。より簡単に他者のスケジュールにアクセスできるようになればより利便性があがると感じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookのスケジュール機能とTeamsによるオンライン会議を組み合わせることによって、会議が気軽に開催できるようになりました。とくにOutlookのスケジュール機能を使うと、複数人のカレンダーを見ながら空いている時間を探して会議の日程を設定できるので、参加者の日程が合わない!という会議開催時の悩みが解消されました。
検討者にオススメするポイント
OutlookとTeamsを組み合わせることで、会議がスムーズに開催できるようになります!
初心者、高齢者でも扱い易い
この製品のいい点
テレワークに先立って導入していたが、それまではあまり活用していませんでした。テレワークが普及して急遽ミーティングがteamsに切り替わりましたが、使い慣れていなかった人間もなんの問題もなく使えています。
Microsoft 365の改善してほしい点
致し方ない事とは思いますが、複数でマイクを入れているとハウリングする事。一方通行のコミュニケーションになりがちなのは否めない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークの生産性。PCに関する不具合も画面共有でリモートでサポートを受けられるようになりました。
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