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会議もチャットもこれ一つ
この製品のいい点
オンライン会議もチャット機能もこれ一つで良いところ。チャットはパソコンをシャットダウンしても残るので、後から見直したり出来る点も良し。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い慣れた頃になると保存されたチャットが並んで、どのチャットに欲しい情報があったか?探すのが大変。フィルター機能を充実させて欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外部門との打ち合わせで使用するプラットフォームとして、日本海外ともに違和感なく導入できて問題なく使用できている。
リモートワークに最適
この製品のいい点
コロナ禍の中リモートワークが正式に始まり、その中でteamsを活用することが多くなった。最初は、フェイストゥフェイスでやり取りができないことに不安を感じたが、チャットやteams会議があればいつでも繋がれて相手の都合に合わせてやり取りができるので、前よりやりやすいと感じる時もある便利なツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム内での投稿に対しても、既読状況がわかるようにして欲しい。OneNoteに関しては、更新が遅く会議での情報共有がうまくいかない時がある。
システムの不具合がありましたか?
アップデートにより、社内で作っていたシェアポイントのワークフローが使えなくなる不具合が発生した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社外とのウェブ会議も簡単に招待でき、すぐに繋がれる。相手の社内コミュニケーションではチャットを使えば、相手の状態や既読状況も確認できてやり取りがスムーズかつ確実になった。
複数プロジェクトのコミュニケーション統合に便利です
この製品のいい点
プロジェクト単位やチーム単位など複数のチームを作成でき、それぞれのチーム毎にファイル共有などの機能を活用できる点が便利です。また、簡単にオンラインミーティングできる点も気に入っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームでのファイル管理において、フォルダ管理ができるのは良いのですが、ファイルのショートカットを作成できない点が不便に感じます。また、ファイルを移動するとリンクが変更になる点も改善して頂きたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来は複数のプロジェクトのコミュニケーションを全てメールにて行っていたため、どのプロジェクトの話なのかが判別しにくいことが多々ありましたが、Teamsの導入により解決しました。
使いやすく音声も安定
この製品のいい点
資料共有など使いやすく、外部との通信も簡単なところが良い。また、Outlookとの連携も良く、とても便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクのオン・オフがもう少し簡単になればなお良い。
シスコのWebexのように、スペースキーの長押しでオン・オフできると、より使いやすい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の在宅勤務においても、同僚だけでなく取引先ともWeb会議が開催できたことで、業務が停滞せず進められた。
社内コミュニケーションが円滑になりました
この製品のいい点
これまではオンラインにて会議を開く際は、WFにて予約し管理人よりパスワードを発行してもらい、
利用者、管理者双方に負荷がかかっていましたがTeamsであれば手軽にオンライン会議が開催可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
弊社の使用している標準PCのスペックが低いだけかもしれませんが、
デスクトップアプリケーションをインストール後、PCのCPU使用率が少々低下したようです。
利用するのであればそれなりにスペックが高いPCが必要かもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークの普及が進む中、社内コミュニケーションが円滑に進められるようになった。
社内共有事項の展開が容易になった。
検討者にオススメするポイント
テレワーク導入する企業にはおすすめです
使いやすいビジネスチャット
この製品のいい点
スマートフォンでもLINEのようなチャットに慣れているので、PCでも同じようやりとりはメールと比較しても使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットグループが多いとメッセージが多いと埋もれることがあり、確認漏れが発生する。
ビデオ通話の参加者の顔を時間ごとで入れ替えで映せるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールと比べて、返信率が上がった。
メールだと確認してくれたかが分からないが、既読されているか、されていないかが分かりやすい。
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チャットで手短にコミュニケーション
この製品のいい点
いちいちメールでやりとりしなくても、チャット機能でコミュニケーションが早くできるようになった。相手のステータス(アクセス可能状態かどうか)が電話しなくてもある程度わかる。ネット電話やネットTV会議が簡単に開催・参加できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方がわかりにくいので、もう少し直感的に教えてほしい。例えば、チャットでの改行方法や会議開催方法。PCを一定時間触らないとすぐに不在ステータスになるのが心配になる。
システムの不具合がありましたか?
クラウド上共有ファイルを直接編集中誤って消してしまったが、元に戻せなかったことがあり、データバックアップや復活してほしい。複数人で一つのファイルを同時編集していて、時々自分のデータ更新がされてないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスで在宅ワークが増えたので、Teams会議を活用し、毎日朝礼で健康チェックを手軽できるのが便利。
コロナ禍でもスムーズに会議ができる
この製品のいい点
これまでは出社して他拠点をテレビ会議でつないで会議を行っていたが、それぞれ自宅から会議に参加することができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の設定方法が少しややこしい。共有画面が時間差で表示されることがあり、たまに会議が滞ることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
気軽に会議を立ち上げることができる。出社しなくても会議ができる。出張の頻度を抑えてWEB上で打ち合わせができる。
直感的に使えます!
この製品のいい点
Windowsユーザーであればフレンドリーなインターフェイスで、もちろんOffice製品との相性がよくでストレスなく使え、チームの連携も取りやすいです!
Microsoft 365の改善してほしい点
サーバーといつも接続しているのでしょうか?たまにフリーズすることがあります。また管理者が有能でないと、使える機能を使いこなせません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が簡単です。社内の関係者の空いているスケジュールも確認しやすく会議設定もとても簡単にできます。
検討者にオススメするポイント
Teamsがあるところ
グローバルスタンダード
この製品のいい点
世界的にも多くのユーザーが利用しており、コミュニケーションが容易にできることがメリットだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビジネスアカウントでは特にありませんが、パーソナルユース(個人利用)での価格がもっと安価だといいですね。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナウィルス感染症拡大の中、急なリモートワークが必要になりましたが、Teamsを迅速に展開できたので急遽対応できました。
Microsoft 365導入の決め手
グローバルスタンダード
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