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Officeアカウントと連携可能なのでアカウント管理が楽です
この製品のいい点
Officeアカウントと連携ができるため、アカウント管理が楽です。通知はOutlook宛にもきます。また、自分宛のメンションが別途アラームに上がってくる点も便利に感じています
Microsoft 365の改善してほしい点
大人数でのチャットの際、LINEにあるように"特定のメッセージにリプライする"ということができない点です。そのため、チャットの内容が入り乱れて、自分にとって本当に重要なメッセージに気づきにくくなってしまっています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務のメンバーが大勢いるプロジェクトなのですが、遠隔にいるメンバーとのスムーズな情報連携をとることができています。また、別途スレッドをたてることができるため、あるテーマについてだけ話し合いたい、という場面にも重宝しています。
検討者にオススメするポイント
Office製品を使用している(大多数だとは思いますが)ユーザーにおすすめのWebチャットツールです
会議開催案内がとても簡単に!
この製品のいい点
社員のスケジュール管理、会議室や社有車などの施設のスケジュール(予約)管理などができ、それを一元化できる。これによって会議の開催のために各自の予定を問い合わせる必要がなくなり、無駄な時間と労力が削減された。
Microsoft 365の改善してほしい点
一度にスケジュール確認できる件数の最大数が決められているが、もう少し多い件数を一度に確認できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議開催などで各自のスケジュールを確認するために問い合わせしたりする必要がなくなり、無駄な時間や労力がなくなった。今までは各自に空いている時間をメールや電話で問い合わせして、全員空いている時間を見つけて対応していた。離席しているだけで確認ができなくなっていたがこれがとてもスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
運用の際は、各自のスケジュール登録の徹底が必要
リモートワークに不可欠なSNSツール
この製品のいい点
音声通話、チャット、グループミーティングが利用できて、使い方もシンプルで良い。ミーティング時の背景の設定が楽しい。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面の共有、出力音声の共有の仕方が分かりづらい。通信品質が不安定な時があり、ミーティングを中断せざるを得ない時があるので改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
動画、音声品質が悪いときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
インターネットにアクセスできればどこからでも利用できるので、便利。また、オンラインミーティングの利用も、他のツールのように、会議室の設定等が必要でないため、簡単。
検討者にオススメするポイント
手軽に利用できる社内SNSとしては良いと思う。
自宅でも職場でも
この製品のいい点
インターネット環境があればサインインすることで職場と同じ環境でメールや文書ファイルにアクセスできる。サインインには電話回線を使用した二段階認証のシステムを使用するので、セキュリティ上も安心できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
職場以外の私有のパソコンやタブレット等の機器で一度サインインしてサービスを使用すると、その後機器を起動する度ににサービスを利用するつもりがなくてもサインインを求めてきてわずらわしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
インターネット環境があればどこからでも接続ができ、メールの送受信・確認や文書ファイルの作成・変更・保存ができる。自宅にいても仕事上のメールや文書ファイル(これらは個人情報保護の観点から外部持ち出しは禁止である)にアクセスできるようになった。
定番ソフトのサブスク利用版。汎用性があります。
この製品のいい点
仕事上、文書や表作成が必須なので、多くの人々が使っているソフトを使って共有できるようにするためには、このソフトを使うことがベストです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーをおもんばかって勝手に番号をつけたり、改行タブを指定されてしまうことがあります。私は自分で設定したい派なので、これはやめて欲しい。また、一太郎とのコンバートがイマイチ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ちょっととした統計資料の作成にはこのソフトを利用すると大変便利になりました。また、使っている人が多いのでデータの共有が容易です。
検討者にオススメするポイント
汎用性を考えるなら、これだと思います。
メッセンジャーがわりに使っている
この製品のいい点
使いやすく便利。 OneNoteとの連携やOutlook連携がよく、メッセンジャーがわりに使っていて外出先からも使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
トラフィックの影響が出やすいように感じる。特に月曜日の朝9時あたりは、動かないことが時々あり、1時間ほど業務が停止した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール調整、電話連絡前に対応不可判断が出来るので連絡を取りやすくなった。会議室予約、召集が時短できている。
検討者にオススメするポイント
Officeスイートとしてまとめて契約がおすすめ。
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多拠点会議が簡単になった
この製品のいい点
多拠点メンバーとの会議がいつでも、どこでも開けるようになった。TV会議室の予約(取り合い)もなくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
表示画面に書き合う機能もあるが、少し使いづらいのと意見を言うときの「はい」ボタンが見づらいので、そこを改善してもらえればさらに使いやすくなる。
システムの不具合がありましたか?
たまに途切れるときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
TV会議室の取り合い、会議室の空いている時間での会議室調整、プロジェクターや大型TV用に字を大きくする配慮が不要になった。
以前利用していた製品の解約理由
Skypeからの切りえで通信が不安定だったため
検討者にオススメするポイント
一度試してもらうと便利さがわかるはず。
コロナ禍で効果を発揮しました
この製品のいい点
在宅勤務で、Web会議やスケジュール管理などが威力を発揮します。Teamsでの会議は人数にかかわらず、簡単に設定できるので、非常に効率が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用者のITリテラシーに差があるので、年配の人の中には使いこなせない人も多い。GUIの改善などで、どんな人でも使えるようになるとよい。
システムの不具合がありましたか?
通信負荷の増大により、Web会議での音声が途絶えることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務での作業効率低下を防ぐことができた。従来、在宅勤務はほとんど実施されていない職場であったが、O365のおかげで、在宅勤務がある程度定着してきた。
以前利用していた製品の解約理由
電子メールツールのサポート終了に伴うシステム移行だった
前のバージョンから操作性が変わらず作業が出来る
この製品のいい点
多くの企業が導入してる事で使用者人数も多く、不明点や改良点などの情報蓄積量が豊富な点が使っていて安心である。
Microsoft 365の改善してほしい点
従来のOffice製品の操作性を継承はしてはいるが、インターフェースが使いづらい。各企業でカスタマイズで対応するしかない点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
前のバージョンから操作性も変わらないことによる、作業効率が向上した点。働く場所を選ばす作業が出来る点。
テレワーク時の会議
この製品のいい点
Office365と連動しているので、Office365のカレンダーに会議予約し、参加者のカレンダーと同期をとりながら会議運営ができるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声がタイムリーではなく遅れて届くため、会話がスムーズにできない。音声データの容量をもっと小さくしてネットワークの負荷を減らし、タイムラグが生じないようにしてほしい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで、テレワーク実施の足枷、及び課題の一つになっていたのが会議の実施・運営であったが、参加者が多くても実施可能なため一定の解決になった。
検討者にオススメするポイント
Office365と連携できるところ
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