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多機能で便利だが、UIはイマイチ
この製品のいい点
メールとスケジュール、タスクリスト等が連動しており、ひとつ登録すれば全てに反映され効率が良い点。マイクロソフト系のショートカットが共通のため、マイクロソフト使用ユーザーにとっては馴染みやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジュールの見やすさ、機能がイマイチ。スケジュールの予約者が分かる機能があると良い。非公開スケジュールについて、件名のみ非公開、等の詳細設定ができるとなお便利。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
すべてが同一のシステムに統合され、作業効率があがった。またSkypeとも連動しており、ビデオ会議の設定がしやすいため、コロナ禍での業務改善にもつながった。
社内の連絡ツールとして使用
この製品のいい点
会社の連絡ツールとして使用しています。スマホからも利用ができ、セキュリティ面でも他の連絡ツールより優れていると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
現状ではありませんが、大人数でWeb会議をしたせいか重くて接続できなかったり、動きが遅くなったりしたことはありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅ワークや直接お客さんと接する機会が減ったので、テレワーク中のWeb会議や、お客様とのやり取りのツールとして便利。
あらゆるITツールで使える訳ではない
この製品のいい点
サブスクリプションとして複数のデバイスで使えるのは、作業の場所を限定しない点でとても便利。しかしながら、あくまでWindows優先の仕様で、MacやiPadではかわる。
Microsoft 365の改善してほしい点
本当の意味での共通プラットフォームとして、つかえるようにしてほしい。特にマクロ関係で差が出てくるところが課題。マクロが同じ様に機能しない、使えない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsやyammerなどグループ共有ツールがとても快適。メールを介してのファイルのやり取りで起こり得る、送信相手ミスや締め切り間際のドタバタを回避できる。
以前利用していた製品の解約理由
社内システム変更のため
テレワークでの情報共有がスムーズになった
この製品のいい点
チームが作れて、テレワークに際してもチームで情報共有がができる。
チームごとにwiki等も作成できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話音質が悪い。Zoomと比較すると音声が途切れたりノイズが入ることが多い。
複数人チャットではだれが既読になったがわかるが、Teamではわからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークに際してチームでの情報共有が手軽にできるようになった。
チャット形式なので手軽に報告・連絡・相談ができるようになった。
個人、グループでチャット形式で会話でき、おおむね使いやすい
この製品のいい点
個人、グループでチャット形式で会話できるだけでなく、グループチャットの特定の人にメンションすることもできる。パスワード無しでも他者をウェブ会議に招待できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットにコメントを書き込む時に、エンターキーを押すと改行ではなく送信されてしまう。テレビ通話の時に自分の写っている画面サイズを調整できるようになればもっと良い。ウェブ会議中に部品の細かい所を映していたが、自分が表示される画面が小さいため、ちゃんと映せているかわかりにくかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部品の設計や修正に関する会議で関係者が遠隔地にいても参加できたため、2週間かかりそうなフェーズが1週間で済んだ。
ZoomとTeams併用で在宅勤務を実現
この製品のいい点
使い方はZoomと基本同じですが、機密情報を扱う業務にはTeamsの方が安心できます。スマートフォン用アプリを使えば電話と同じ感覚で使えて、社内のコミュニケーションがスムーズにできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議の参加人数が増えると通信品質が一気に下がるのを改善して欲しい。またTeamsアカウントを持っていない人とオンライン会議をしたいとき、方法はあるけど分かりにくいので、もう少しシンプルになると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
ネットワーク環境によって通信品質に差があり、音が途切れて会話にならないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で社員の半数以上が在宅勤務になったが、全員にTeamを導入したことで拠点勤務とそれほど変わらず仕事ができている。それどころか、毎日オンラインミーティングするようになり、在宅勤務する前よりコミュニケーションの密度は濃くなったと思う。
Microsoft 365導入の決め手
無料で使える。Microsoftのサービスという安心感
検討者にオススメするポイント
セキュリティの上で安心してオンライン会議を行いたい場合におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
業務内容ごとの情報共有と管理がしやすい
この製品のいい点
会社内での日々様々な業務をこなしていくと資料や情報が混ざり合い探したり整理したりする必要があったがTeamsを使うことで業務内容ごとに情報・資料がまとまり整理したり探す必要が省けるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsとの連携できるアプリやシステムがMicrosoft関連に限定されている。オプションでもいいので他社システムやアプリとの接続できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内業務における優先度の高いプロジェクトをTeamsを使うことによりプロジェクトの仲間とコミュニケーションよくして効率的に作業を行えた。
検討者にオススメするポイント
業務効率アップのツールとして適してます。
ライセンス管理しつつコストを削減
この製品のいい点
面倒なライセンス管理の効率が上がりつつ、トータルコストを削減できました。また、最新版を常に使用できる点も魅力です。
Microsoft 365の改善してほしい点
定期的にユーザーのアカウント認証をしますが、現在の認証間隔よりも期間を伸ばしていただけると助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1ユーザーが複数の使用端末にソフトウェアをインストールできるため、テレワーク時の自宅使用においてメリットがありました。
社内のコミュニケーションを円滑にすることができます。
この製品のいい点
チャット、音声通話、ビデオ通話、Web会議、スケジュール管理、ファイル共有など大変使いやすくMicrosoft社製のため安心感と信頼性がある。他にも便利なアプリが用意されており簡単に連携させることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft社のOfficeなどと連携させる際は当然相性は抜群なのだが、他社のアプリケーションや自社の内製ツールなどと連携させることに少し難を感じる点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能が便利でこのシステムのおかげで社内のメールが減り、
コミュニケーションのスピードが上がった。
今まで費やされていた無駄な時間が削減され業務改善につながった。
企業で使うLINE
この製品のいい点
Skypeサポート終了に伴い、今年に入り導入されました。動作が軽く、気軽に職場の人に連絡が取れるので、重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
LINEやSkypeに比べると、まだまだシェアが足りないため、導入していない企業の人と連絡を取る際はメールになってしまう。Outlookのように標準で使う仕様になってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
気軽に伝言を残せるため、わざわざ形式ばったメールを書く必要がなく、その分の時間短縮にはなっている。
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