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スマホからでも簡単に遠隔で作業ができる
この製品のいい点
外出する事が多く、他拠点で作業をしないといけない場合でも、簡単にスマホ等のデバイスがあれば、どこでもWord、Excel、PowerPoint等が使える点。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにスマホ等で作った資料をパソコンで確認する際、形式が崩れたりするケースがあり、完全に再現できないときがある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは普段使うパソコンがある場所に行かないと作業できなかったのが、どのデバイスでもアクセスできるようになり時間効率が改善できた点。
Web会議もチャットもファイル共有もこれ1つでOK
この製品のいい点
テレワークに必要なオンライン会議やチャット、更にはファイル共有まで無料でやれます。チャットと会議の切り替えも一瞬で、グループ内の電話もできます。普段使っているOfficeがそのまま使えて共有でき、共同作業もサクサク進みます。
Microsoft 365の改善してほしい点
このチーム内のメンバーとしかチャットできない、というところが少し残念ですが、スマホを横に置いておけばさしたる問題でもないと思います。ファイル共有が、確か2GBまでだったと思うのですが、それを超えたこともありました。もう少し容量が増えたらなよいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内との会議、生徒さん方との授業にWeb会議で対応し、個人的なご質問・チームメンバーからの連絡にチャットと、それぞれを瞬時に切り替えながら使えて助かっています。今まで通りのWord・Excel・PowerPointが使えるだけでなく、共有できるので、テキストやテスト作成などにチームで共同作業ができて本当に便利です。
検討者にオススメするポイント
Officeを今まで通り使えてWeb会議やチャットが無料、お得で便利です。
無料で時間制限のないソフトならばSkypeよりも便利！
この製品のいい点
これまではSkypeを使ってましたが、TeamsはSkypeの機能は維持して（通話やチャットなど）、便利な機能が追加されています。例えば、次回予定を決める際、参加者がOutlookなどを開いて空き日程を確認しなければなりませんでしたが、Outlookと連動した「予定表」が追加されているので、ストレスなく調整可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
慣れれば問題ないのですが、Skypeの使い勝手とは異なるので、使い始めの時期は戸惑いました。見栄え・デザインなどをSkypeと似せれば、移行時の戸惑いもないと思います。
システムの不具合がありましたか？
これまで使っている中では特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Skypeのサポートが終了するので、Web会議は全てTeamsに移行させました。コロナ禍により移動制限されているので、Web会議にはMustです！
以前利用していた製品の解約理由
Skypeのサポートが終了するから。
検討者にオススメするポイント
無料で時間制限がないこと、Zoomと比べて音声・画像品質などの差は特段認められません。
在宅勤務でも途切れない
この製品のいい点
これまでは他製品で電話会議を行っていましたが、途中で落ちて再度会議に入り直す事が度々ありました。Teamsに変更してからはネットワークのトラブルが無くなり、音声品質も向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手が投影した資料を見ている際、全画面表示への切替時にその他の操作に入る必要があり、会議中に一瞬切替方が分からなくなる点。
システムの不具合がありましたか？
頻度はかなり低いが一度オーディオのトラブルが発生するとパソコンを再起動しなければ復旧しない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で在宅勤務、電話会議が増える中で、途切れない通話が提供されているので、対面と同等の円滑なコミュニケーションができる。
以前利用していた製品の解約理由
前製品は電話会議が途切れやすかった。
検討者にオススメするポイント
電話会議の品質は確実に向上します。
信頼性が高いグループウェア
この製品のいい点
必要な機能が揃っているほか、PC端末や業務端末スマホもすべてシングルサインオンで使用できて便利。コストパフォーマンスも高い。
Microsoft 365の改善してほしい点
感覚的に使いやすく特に不満はないが、強いて言えばタスクが若干使いづらい。また、メール検索の精度ももう少し上がるとありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール・スケジュール・タスク等をiPhoneで確認でき、ある程度の作業も出先でできるので、有効に時間を使うことができる。
コロナ禍での最強アイテム
この製品のいい点
在宅勤務などのニューノーマルな働き方にベストマッチなツールです。コミュニケーションツールとしてはWeb会議やチャット・電話などの機能に加えて、スケジュール管理から会議の招待や予約ができるので業務の基幹アイテムとして活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
サービスの改善要望は特にありません。強いて言うならTeams会議の際に画面共有でデータの投影を確認する際、参加者に画面反映されているか都度聞いていることが多いので投影側で確認できるとよい。
システムの不具合がありましたか？
Teams会議の参加者が256名？と制限されているので拡大してほしい。人数が多いとライブイベントで対応しているが機能面でTeams会議を使用した方が良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務がスタンダードになり社内での問合せはチャットや電話機能でダイレクトの呼び出しが出来る。メールだと埋もれてしまい、アクションが遅くなる。
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導入が簡単で使いやすい
この製品のいい点
コロナ禍で対面でのコミュニケーションが難しい中、容易に他社と会議・面談等が可能になる。取引先でも使用している会社が多く、使いやすい。スケジューラーとも連動できて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能も便利でよく利用するが、改行しようとしてEnterキーを押すと投稿されてしまい、作成途中で送信してしまうことが何度かあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
地方営業所からの会議出張等も無くすことができ、コスト削減できた。地方の採用面接もWeb化で行うことで、件数もこなせ、効率的に時間を使えるようになった。
Outlookとのスケジュール連携で会議設定できる
この製品のいい点
Web会議がしやすく、とくにOutlookとのスケジュール連携で会議設定でき、社内メールシステムと連携できていれば、相手が会議を承諾すれば相手のスケジュールにも日時・会議内容が反映され、公開設定にしていれば社内のだれもが会議有無が確認できスケジュールが空いているか、Teamsでの会議かどうかも確認できる。この招待は転送でき、社内外招待可能で、転送したことは主催者にも通知され、無断で知らない他者を招待することはできない。
Microsoft 365の改善してほしい点
社外からの電話参加が、電話番号が中々わからず困る。また、録画機能があるが、録画すると1時間程度でも400MBほどのデータ量になるため、録音機能のみで軽くするチョイスがあればよい。録画自体も、「レコーディングを開始する。」という表示が出たり出なかったりして、不安定。
システムの不具合がありましたか？
「レコーディングを開始する」の表示が出ないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
相手先がネット環境さえあれば、会議ができる。カメラのオンオフも可能なため、女性がすっぴん、男性でも服装が整っていない場合、カメラオフでの会議が可能。資料の共有も画面共有や資料アップロードでの共有が可能なため、会話だけではなく具体的な資料を見ながら、より詳細に会議ができる。
みんなが使っているTeams
この製品のいい点
機能面では改善が必要なものの、様々な企業にインストールされているツールなので、これを使っておければ様々な業種と連携出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
UI/UXが分かりづらいところがある。また、音声品質は、他のツールに若干劣っている気がする。
途中でネットワークが切れやすい等の問題がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外でのオンラインコミュニケーションツール、スケジューラーと連動しやすくて、便利であると感じています。
Webミーティングに便利
この製品のいい点
LINEのように個人チャット・グループチャットをしたり、その中でWebミーティングもできる。Outlookのカレンダーとも同期するので、Webミーティングをスケジューリングすることもできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Webミーティングの発表者のときに、画面共有をすると相手の画面が見にくくなってしまう。他サービスだと画面共有しながら相手を映しても支障がない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務等でその場にいない人とも、容易にやりとり・Webミーティングができるので、スケジューリングが楽になった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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