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ビジネスには必須ツール
この製品のいい点
Word、Excel、PowerPointなどが広く普及しているため、得意先との資料共有等が問題なく行える点。
Microsoft 365の改善してほしい点
数年に一度バージョンアップがあるが、前回のバージョンアップでは機能が大きく変わったため1から学習しないといけなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
文書作成、表計算、プレゼン資料作成などビジネスに必要なことができる。逆になくなると仕事にならなくなる。
オンラインコミュニケーションの定番
この製品のいい点
ビデオ通話、チャット、ライブ配信などオンラインコミュニケーションに必要な機能が一通り網羅されている。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内の回線能力が原因かもしれないが、ビデオ通話やライブ配信で、時々フリーズすることがある。特に多人数の場合。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスで出張や出社が制限され、対面のコミュニケーションが難しくなる中、オンラインコミュニケーションという新たな価値を提供してくれた。
在宅勤務での連絡に役立ちます。
この製品のいい点
在宅勤務が多くなり、ちょっとした相談等がしにくくなりましたが、Teamsが導入され、連絡が取りやすくなりました。メールですと見落とされてしまうことが多いのですが、Teamsの場合は通知が出るので、ほぼ確実に返信いただけます。
Microsoft 365の改善してほしい点
個人間の連絡は優れていますが、チームでのやり取りは通知が出ない場合があったり、やり取りのスピードが早くやり取りが流れてしまい、見逃してしまうことがまれにあります。
システムの不具合がありましたか?
通知が来ないことがまれにある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内での連携不足が解消されました。密に連絡が取れ、業務のスピードが上がりました。また、情報共有不足も減りました。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務での連絡手段としておすすめです。
使い勝手がよく定着しやすい
この製品のいい点
Office365を購入するとついてくるので費用追加なしで使えます。チャットもWeb会議もそれなりの使い勝手なので定着しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
アイコン表記がアルファベットのイニシャルになっているんですが、日本人に馴染みがないので漢字表記に変更して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内に散財していたWeb会議ツールを統一できました。ほかのアプリを立ち上げずに使えるのが便利です。
Officeシリーズを使用しているならTeamsがおすすめ
この製品のいい点
Slackなどと同じコラボレーションソフトウェアです。チャットなどの機能のほかタスク管理アプリが付属しているなど、良く考えられたアプリケーションです。
Office365を使用していれば試用もできますので気になる人は試してみてはいかがでしょうか。
Microsoft 365の改善してほしい点
良く出来ているアプリケーションですが、UIが少しごちゃごちゃしていて分かりづらいのがネックです。既にSlackなどを導入している企業が乗り換えやすくするためにも、今よりももっと分かりやすいUIにしていただけると、さらにユーザーが増えるのではないかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ユーザー間でのファイルの共有、編集Slackもteamsも備えておりますが、当社ではこの部分についてはTeamsの方が使いやすいという声が聞かれました。直感的に利用できるそうです。タスク管理アプリなども使いこなされば役に立ちそう。
検討者にオススメするポイント
Office365を利用しているのであればオススメです。
Teamsは使いやすい!誰でも簡単に利用できる。
この製品のいい点
会議をするのも、資料共有も簡単で、テレワークには最適なツール。Teams会議では周囲の雑音が多い参加者のマイクをミュートにできる機能は大変便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて言えばチーム全員宛のチャットは「@一般」にしなければならないなど、特殊なルールがある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレビ会議の動画保存ができる機能は、当日参加できなかったメンバーに対しても後日でも共有しやすい。議事録を簡略化出来たのは有難い。
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テレワークでもチームで意思疎通が図れて業務を遂行できます
この製品のいい点
プロジェクトやグループごとにチームを作成することができて、それぞれでチャット(LINEに似ている、絵文字も送ることができるがスタンプは送ることができない)ができ、Web会議もTeams内で完結できます。ファイルもチームメンバーで共有できるので大変使い勝手がいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
特定の発言を保存することができるが、保存済みの一覧が登録順で固定になるため、整理(並べ替える)できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特に経験していません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議や画面共有ができることによって、時間や場所にとらわれず、プロジェクトを遅滞なく進めることができて非常に助かる。
検討者にオススメするポイント
離れたところにいる複数の人と協力して何か目標を達成したい人におすすめです。
一括管理できるようになった
この製品のいい点
グループ会社含め全社で導入し同じ環境になったので、メールの送信などしやすくなった。また、スムーズに動くこと。
Microsoft 365の改善してほしい点
すぐ送信できるので、間違えメールをしないためにワンクッションほしいときがある。添付ファイルの添付の仕方がめんどくさい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループ会社で統一できたので、メールソフトの違いによるファイル送信を気にすることが少なくなったことがメリットあった。
検討者にオススメするポイント
一括管理できるのでいいと思います
オフィスワークには必須のツールだと思います。
この製品のいい点
以前はMicrosoft社のOfficeSoftのバージョンアップやサポートが切れる度に、新しいものを購入して交換する必要があった。しかしその必要がなくなったのは非常に便利。
クラウド上で様々なアプリケーションを動かすことができるので、どこにいても快適に仕事ができる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft社製のサービスということで安心と安定感は抜群だがコストは低くない点は改善を期待したいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、リモートワークをせざるを得ない状況でも、このサービスがあったからこそ普段と変わらずに仕事を進めることができた。
とても使いやすいWeb会議ツール
この製品のいい点
社内のほとんどの会議をTeamsで開催できるようになった。自宅からでも問題なく参加出来、チームズ内で予定を作成していれば、そこに参加するボタンを押すだけで参加可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
発言した人だけがアップになる。全然発言しない人は画面の表示から消えて、誰がいるかわからなくなる時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いちいち会議室をとる必要がなくなった。遠隔でも問題なく入れて、資料共有もその都度したい人ができるから、便利だと思う。
検討者にオススメするポイント
会議のためだけの交通費削減!
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