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ひとまとめで管理できる
この製品のいい点
メール、予定表など様々なサービスが豊富。いちいち口頭で確認する手間がとても減った。無駄を省くのにはぜひ取り入れるべき。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにMicrosoftのシステム障害で、全然仕事ができなくなることがある。それまで頼りきった状況になるほど、便利だということでもあるが。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft社のシステム障害で仕事できない時ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
細々した確認ごとや、うっかり忘れなどの失敗が無くなった。メールから予定表にとばせるし、予定表を共有できる。
会議室の予約管理など機能が多くて便利!
この製品のいい点
メールのやり取りが出来るのは勿論のこと、会議室の予約管理や社員個人の予定表の早見など、便利ツールがたくさん。会議室の予約状況も、カラフルに色分けされている為、一目瞭然で手っ取り早く状況を把握出来るのが強みです。
Microsoft 365の改善してほしい点
都度更新しないといけない時がある(会社の電波や接触が悪い可能性も有りますが…)。更新マークを押さないと、古い情報のまま表示されていたりすることがある為、挙げるとするなら更新の件が少し惜しいです。
システムの不具合がありましたか?
急に落ちたり、動作が遅くなったりすることが時たまある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
急遽、当日に応接室の追加予約が入った際に、瞬時に予約状況を把握出来る為、手間取らなくて済む。みんなが共有して入力できる。
Office製品をよく使うならTeamsが便利
この製品のいい点
Teamsを扱うことの最大のメリットはOffice製品との連携ができることだと感じる。
ファイルをメンバー内で共有できること、Outlookのスケジュールが同期され確認できる点はとても便利である。
他のOffice製品をよく扱うならば確実に業務効率が上がる。そのため、チャットツールやWeb会議ツールとして業務上で扱うならば一番扱いやすいツールだと感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議の際に、Zoomと比べると音声や映像が乱れやすように感じる。ネット環境にもよると思うが、今後の改善に期待していきたい。
システムの不具合がありましたか?
ために音声や映像が乱れる時がある。(ネット環境によって左右されると考えられる。)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
弊社ではビジネスチャット・Web会議ツールとして、他社のZoomを使用していたが、業務基盤をグループ共通基盤にするにあたり、Office製品であるTeamsに変更を行った。Teamsの変更にあたり、Office製品をよく使用する弊社は、製品間での連携がとてもスムーズに行えるようになり業務の効率化に繋がっている。特にOutlookのスケジュールとの同期によりスケジュールをTeams上で確認できるのは、ビジネスチャットツールとしては扱いやすい。
無難に使うにはこちらの製品
この製品のいい点
既存のソフトウェアからすんなりと移行できます。ただしその他のソフトと連携させる際にクラウド上からデータの抜き取りに対応してない可能性と、ランニングコストを受け入れられるかが肝。
Microsoft 365の改善してほしい点
ランニングコストがかかる。パソコンを頻繁に買い換えないようなオフィスでは割高にかんじる。ソフトウェアを以前のように永久ライセンスでも売ってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最近はOffice系のソフトがMicrosoft以外のものも増えてきたが、とりあえず送られてきたデータを閲覧する上で開けないことがないので助かる。
今後のコミュニケーションツールにおけるデファクトスタンダード
この製品のいい点
SaaSならではのマルチクライアント対応により、リニアに複数端末(PC、スマホ)を切り替えて、状況に応じたコミュニケーション方法が取れる点で右にでるものはまだないと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
ダークモードにした際に、日本語入力中のアンダースコアが黒のままのため、見えにくい。他のMSソフト同様セッション数がかなり多く非力なマシンだとUXが落ちる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現場作業時などの連絡手段として使った際、チャットツールならではのコミュニケーションのとりやすさ、早さが実現できた。
セキュリティを考慮したWeb会議には最適です。
この製品のいい点
マイクロソフトの製品なので、セキュリティ面に関しては安心して使える。セキュリティに厳しい取引先はこのソフトで対応すると良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
office365を使用していないとWeb会議ができない。社内では、office365を導入しているPCが少ないため、考慮してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議にしたことにより、取引先への移動時間がなくなった。また、取引先の来訪時の社内受け入れ態勢もなくなった。
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毎日の社内コミュニケーションには欠かせない
この製品のいい点
以前はSkypeを使用していましたが、Microsoft Teamsの方が音声や画像もスムーズでいいです。また必要なドキュメントもセーブできてシェアできるのが良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
少しパソコンを触ってないと、退席中の表示になってしまいます。自分で時間が設定できるといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
たまにファイルの送信でエラーが出て送れなかったり時間がかかります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
決まった時間に休憩を取らないので、携帯のアプリケーションからもメッセージを送ったり外出先からミーティングにも参加できるのが便利。
検討者にオススメするポイント
シンプルで誰にでも使いやすいと思います。
連携しているソフトの種類、品質は良い
この製品のいい点
今の会社に転職してきて、会社システムのほぼ全てがMicrosoft365中心になりました。メーラーやスケジュール、その他Microsoft製品(Microsoft Teams)との連携、連携しているソフトの種類は良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
メーラーが他のソフトで慣れていたのもありますが、3年経っても慣れない部分があり、メールの検索がうまくいかなかったり、特に自動転送などのオプション機能の設定の場所が探しづらいです。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft TeamsがPCからログインできないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務になってからMicrosoft Teamsをよく使うようになり、会社支給の携帯にもMicrosoft製品をインストールしているため、Outlook、スケジュールの確認が簡易にできるようになった。
検討者にオススメするポイント
連携しているソフトの種類、品質は良いと思います。
ビデオ会議、音声、チャット、毎日の業務で使っています
この製品のいい点
急に在宅勤務をすることになりましたが、この製品でWeb会議が簡単にできて役立っています。ビデオ会議、音声、チャットを使っていて、在宅でもなんとか業務を回すことができています。
Microsoft 365の改善してほしい点
背景を決めたらずっと保持するようにしてほしいです。今は毎日起動するたびに変更しています。また、検索機能がもっと充実すると良いと思います。特定のチャットだけとか、特定の会議だけとか、全体とか、範囲指定をしたいです。
システムの不具合がありましたか?
ときどき音声が途切れたり、突然落ちることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務中でもこの製品を使って同僚と最低限のコミュニケーションをとって作業をすることができています。これがなければ仕事の継続が難しかったと思います。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務しているかたにお薦めです。
チャットやテレビ会議が簡単できる
この製品のいい点
テレワークを行うに必要不可欠のテレビ会議システムを簡単に利用できる。社外とのコミニケーションツールとして導入しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能に置いて既読になったかどうか送信日時を確認することができない。確認できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社外とのテレビ会議においてホワイトボードを使ったり画像を表示したりできるので別で資料を送付する手間が省けた。
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