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アンケート集計が即時にできるようになりました。
この製品のいい点
ウェブアプリにいろいろな機能があり、すべてをまだ使いこなせていませんが、何かと便利です。
これまでは職員朝礼で口頭で指示を出し「忘れていた」と返ってくることがあったが、Teamsで指示を出すと可視化されるので、忘れられることがほぼなくなりました。
プリントでアンケートを行っていたことも、Formsで行うことで、ペーパーレス、即時集計につながり、時短になっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリが多すぎて、どの作業をどのアプリで行うのがベターなのか、まだつかめていません。また、アプリの説明が漠然としすぎてわかりにくいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
職員に周知するためには、これまでさまざまなプリントで対応してきたが、クラウド上での書類の共有で、印刷する手間も省けてペーパーレスにもつながりました。
検討者にオススメするポイント
時短、ペーパーレス、可視化にとても良い。
社内SNSはこれで良い
この製品のいい点
個別チャット、スレッド、会議、ファイル共有、全てができるので良い。他社チャットアプリに比べるとシンプルで軽いイメージがあるので使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに起動しているが、認証情報の更新の必要？か何かで、サインアウトしないといけない場合がある。その通知が分かりにくく、数時間使えない状態でアプリを開いていることに気付かないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークや在宅勤務等で圧倒的な使いやすさがある。個人間でのファイルのやり取りや、チームでのディレクトリ構造でのファイル管理ができとにかく仕事がやりやすい。
検討者にオススメするポイント
officeを使う社内ならSNSツールはこれ一択
社内コミュニケーションの効率化
この製品のいい点
4000人規模の組織で社内コミュニケーションがメールに偏りがちでしたが、teamsの導入で的確なチームと瞬時のコミュニケーション（携帯アプリ上と電話機能含む）が可能になり、生産性が大幅に向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内での利用は全く問題ありません。外部組織のteamsをセミナーなどで活用する際は、こちらのITセキュリティーの設定で会社のpcからのアクセスが制限されてしまいます。プライベートのデバイスから組織外のteamsにアクセスしていますが、対外的なネットワークの目的には第一選択ではないと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションの多くがメールを通じて行われていましたが、メールの量が多すぎて読み飛ばされてしまうこともしばしばでした。teamsで簡単にチームが作れること、携帯にアプリを入れておけば外出先などでも気軽にチェックができることで、確実かつ効率的なコミュニケーションが実現しています。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトをすでに導入している企業であれば、社内コミュニケーションのツールとして第一選択だと思います。
テレワーク、中小規模オンライン会議に最適
この製品のいい点
Ｚｏｏｍに比べると1画面に表示できる人数が9名までと少ないが、それ以外は、Ｚｏｏｍに比べて落ちにくく、使いやすいと感じる。テレワークでの社内会議、中小規模のオンライン会議に使い勝手がよい。またチャット機能・チャネル機能も、ある程度チーム内でのルールづくりは必要なものの、簡単に使用、チャネル作成でき、便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
困っているというレベルではないが、1画面に表示できる人数がもう少し増えると、より規模の大きな会議でも使用しやすくなり、ありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
気軽にチーム内での小規模会議、少人数での打ち合わせをすることができ、在宅勤務を継続するための柱となっている。
Office製品メインで使用している企業ならあり
この製品のいい点
いろいろなものが紐づくので一度使用すると凄く便利に感じる。Office製品を複数利用している企業には有りだと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
状況によるのかもしれないが、ときより連発でアカウントへのログインを求めらることがあるので、その辺りが邪魔に感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
人数が沢山いるとグループ管理が発生するが、そのあたりを比較的簡単に対応することができた。人数が多くなるようだとあり。
Web会議からチャット機能と多機能
この製品のいい点
ちょっとした連絡はチャットを利用し、相手が不在かどうかも分かる点。スケジュール管理やWeb会議の際にファイルを共有できる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議中に共有したいファイルを事前に開いていると共有できないことや、チャットでファイルを送られたものをスライドでデスクトップへ移動できたらいいと感じた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内のスケジュール管理とWebミーティング開催の連絡が一括され、後から追加で参加する人を容易に追加でき管理がしやすくなったこと。
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チャットやWeb会議などのテレワークのコミュニケーション
この製品のいい点
Skypeから変更になりましたが、office365との連携が強化されています。Web会議で必要な、音声や映像、また画面共有などの機能はもちろん、グループでの掲示板のようなものを作ることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーを一覧表示する画面が使いづらく、Skypeのように洗練視されたユーザーインターフェースになると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでのコミュニケーションとして、チャットやWeb会議で離れていても問題なくコミュニケーションが取れるようになった。
様々な便利機能が満載
この製品のいい点
officeだけでなく、OneDriveやteamsなどのマイクロソフト製品との連携もできるようになっており、合わせて利用することによって、クラウド環境を活用した仕事をする上での生産性の向上が簡単にできるようになります。
Microsoft 365の改善してほしい点
アップデートが自動的に行われるため、システムと連携するような開発をしていると急に使えなくなったり、仕様が変わるのが困る。また、不具合がでても直ることは少ない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
大容量のクラウド上のファイルサーバーが利用できるので、過去メールのバックアップやファイルサーバーの容量問題などが解決できた。
オンラインで仕事がしやすい
この製品のいい点
Teamsを使ってオンライン会議やファイルの共有ができる。容量の大きいファイルも送受信できるしクラウドで保存できるのでアクセスしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
VCCシステム経由でTeamsにアクセスするとスピーカー機能が作動しないなどよくわからないトラブルがあった。InternetExplorerで開くととても遅い。Adobeソフトは連携していないこと。
システムの不具合がありましたか？
VCCシステム経由でTeamsのスピーカー機能が作動しませんというトラブルが出た。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でも休むことなく在宅勤務で仕事がスムーズに進んだ。普段なら違う拠点の人とのミーティングはスケジュール調整が大変だが、オンライン会議ができるようになってすぐに会議ができるようになったことがよかった。
検討者にオススメするポイント
Microsoftのソフトは使用しやすい。
場所問わずにアプリを使えるツール
この製品のいい点
いろんなパッケージが年間一万五千円で使えるのは本当にすごい。またサポートもしっかりしていて、ヘルプコマンドを叩けばすぐ解決するところもすごい。
Microsoft 365の改善してほしい点
お知らせが少しうるさいときもあります。あと、常駐アプリが多く設定されていてCPUに負担がかかるので、初めから選択できるようにして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド型なのでライセンスが五台インストールできるため、出先でも自宅でも職場でも場所問わずにアプリを使えるのは非常に助かる。
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