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リモートワークのきっかけになりました
この製品のいい点
全社的に導入されています。ファイル共有やWeb会議など、リモートワークに必須なソフトウェアになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信上、どうしても音声が遅れるので、Web会議等で近くにマイクつきスピーカーがアクティブになっているとハウリングを起こしてしまうのに困っています。あとは操作が直感的でないので、インターフェースをシンプルにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
音声が遅れるので違和感を覚えることが多いことと、ハウリングが起こることです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出張や外出などが不可能ですが、このソフトウェアのおかげで、テレワークが進みました。一年前に比べると隔世の感があります。
検討者にオススメするポイント
セキュリティの観点から見るとよろしいのではないでしょうか
多くの人が使っていて便利
この製品のいい点
やりとりをしている人が使っていることが多いので、すぐに会議ができたり、簡単な資料を送ったりできるのでとても便利だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
過去に使っていたものとの互換性がないので、昔のメールや予定、スケジュールなどが見れなくなってしばらくはどっちも使わないといけなかった。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
簡単にWeb会議やメール、チャットなどができたので、コロナ対策で在宅ワークをしないといけない時に助かった。
最新のoffice製品を常に使用できるサブスクリプション
この製品のいい点
導入されている会社も多いMicrosoft office、買い切り型ではなく年間使用料を払うサブスク型になったことで常に最新のバージョンを使用することができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
office365のWEBページからダウンロードをする方法がわかりづらいです。慣れれば問題なくできるが、初見では迷う人も多いと思われます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。問題なく使用できています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは使用していたバージョンが古くなり、サポート停止となったら次のバージョンに買い替えるということを行なっていましたが、office365であればサポート停止の心配がありません。
検討者にオススメするポイント
サブスクリプション型となることでリカリングコストがかかりますが、常に最新のツールを使用できるのは効率UPにも繋がるためおすすめできるポイントだと思います。
操作しやすく、信頼がおける
この製品のいい点
通信品質が安定しており信頼がおける。直感的に操作でき、マイクロソフトオフィスとの親和性が高く利便性が高い。
Microsoft 365の改善してほしい点
ログインに電話での確認が必要なところが面倒に感じる。再接続が必要な時にでも接続中と同様の画面になっており、接続可・不可の見分けがつきづらい。
システムの不具合がありましたか？
ネット環境が正常であるにもかかわらず、ログインできないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出張をしなくても、遠隔でも面談が可能になったので、経費削減と肉体的な負担を軽減することができ、業務の効率化が実現できた。
完全テレワークに移行しても今まで通り業務が回っています
この製品のいい点
skypeの系譜なので昔から使い慣れているのが利点です。
チャットツール全般に言えることですが、メールより効率よくコミュニケーションが取れるため、会社の同じ組織の人とはTemasのみでやり取りをするようにしています。
チーム、チャンネルという2階層で参加者を分けられるのが良いです。
チャンネルに通話をかけるとそのチャンネルに登録されている人が後からでも参加できるのも便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
検索機能はありますが、outlookでメール検索しているときと比べると不便です。コメントが埋もれて探すのに手間取ることがあるため改良して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
雑談用のチャンネルも用意に作れるので、テレワークで気楽な会話が減るという事態を回避しやすい。
とりあえずチャットで話して、埒があかなかったら画面共有して通話とスムーズに移行できるので効率的。
検討者にオススメするポイント
会社内や組織内といった限られたメンバでのコミュニケーションのツールとして向いていると思います。
マイクロソフトのグループウェア
この製品のいい点
マイクロソフトが出しているグループウェアであり、すでに「Office 365」を導入している場合追加の料金無しで利用できますし、「Office 365」のサービスとの連携もスムーズです。グループウェアとしてもシンプルなUIで使いやすい設計だと思いますね。
Microsoft 365の改善してほしい点
CPUのメモリを多く消費するので古いPCなどに入れると他のアプリの動作に影響が結構出ます。軽量版の様なものがあるとより汎用性があると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットやビデオ会議などコミュニケーションツールとして主に活用しています。テレワークを推奨している時代に合っていると思いますし、エクセルと連携してチームメンバーと共同編集するなどの使い方もできます。
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在宅勤務時代の必須ツール
この製品のいい点
在宅勤務が主流となり顔合わせ出来なくなっている昨今、画面やファイル共有が容易なことからオンライン会議に適していると感じる。
PLANNERというアプリを併用することで、面と向かって確認せずとも進捗管理が容易となる。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsの共有フォルダ内でエクセルやパワーポイント等を使用すると動きが遅く、快適では無い点を改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
オンライン会議を行う際、議事録としてteamsの機能を使用して録画を行うが、長時間の場合はエラーが起こり、記録を残さないことが度々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだと相手がメッセージを確認したか返信が来るまで分からないが、teamsであれば既読マークが付くことや相手のステータス（会議中、離席中等）が表示されるため、相手が確認したかリアルタイムで分かることはメリットであると感じる。
検討者にオススメするポイント
office製品を導入している職場であれば、teams内で併用することができるため、スケジュールやファイルの一元管理が可能なことはおすすめできるポイントだと思います。
資料共有でもはやリアル商談は過去のこと
この製品のいい点
新型コロナウイルスの影響で商談自粛をしている中、この製品ではテレビ会議ができる上に、資料共有もしっかりできるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方が詳しく載っていない、もしくは説明が分かりづらいことがある。IT担当者の私でさえも、普段からテレビ会議に慣れていないと苦戦します。特にMicrosoftは説明が分かりづらいときがあります。ブラウザでも使えるのか、インストールが必要なのか、インストール版とブラウザではできることがどのように違うかなど。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
商談自粛に伴い、取引先（中国などの海外も）とのコミュニケーションがしっかり取れるので、この製品がなかったら、会社が危なかったかもしれないほどです。
検討者にオススメするポイント
取引先に合わせて、インストールをおすすめします。
他では重くてダメだったものがスムーズに行えました。
この製品のいい点
画像を大きめに固定したままオンラインミーティングが出来るため、他の社内SNSなどより資料を使ったミーティングがやり易かったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
結局理由が分からなかったのですが、ミーティング中にハウリングが起きてしまい一旦発言者が変わることがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の自粛期間であったが円滑に社内ミーティングを行うことができました。他社の似たようなものより資料を活用してミーティングを行いやすかったので、スムーズに全体シェアができました。
Excelが一番身近で、そのために利用しやすい。
この製品のいい点
会社の主の会議はZoomを利用しているのだが、Officeを利用しているので現場はTeamsの方が使い勝手がよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウド上でわざわざ管理できるよう利用しやすいソフトにもかかわらず、昔ながらだとメールやファイルを送りあうことをしてしまい、アナログ世代にもさらに噛み砕いてわかりやすくして頂けるとありがたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
若い世代ではチャットの方が気軽に意見も取り出すことができ本音が聞けることが多くあり、身近なツールになっています。
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