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Web上でパワーポイントやエクセルなどのツールを使用できる
この製品のいい点
Web上でパワーポイントやエクセルなどのツールを使用できるため、スマホなどの端末にアプリがインストールされていなくても使用することができて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信環境の影響かはわからないが、データを開くときに時間がかかることがある。また、編集する際の動作が遅いことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パソコンがなくてもOneDriveにあげておいたデータをスマホなどの端末で確認することができるので、電車の車内などで資料の予習や簡単な編集ができて便利。
メールアドレスのみで招待可能、Zoomより安心
この製品のいい点
Outlookと連携しているため、メールアドレスのみで招待可能な点。また、予定表に追加しやすい点は、特に社内の打ち合わせで便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
知らないだけかもしれないが、社外の人に対するメールアドレスを利用した電話機能がほしい。現在はわざわざOutlookで招待してアクセスしてもらっている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で、在宅勤務中の電話の代わりにしたり、大人数でのプレゼンテーション、対面でも資料を各自PCに画面共有したり、いろいろと便利。
リモートワーク必須ツール
この製品のいい点
リモートワークと言うコミュニケーション不足になりがちな作業環境では、
本ツールの様なクラウドサービス導入が必須である認識です。
本サービスに関しては、導入が簡単、サービス品質が高い、よって本サービスをどんどんと活用できると
良いこと尽くめです。
あとは、本サービスをどの様に活用するか、運用者の腕の見せ所かと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
直感的なユーザーインタフェースに改善の余地ありと思います。
慣れてしまえばなのですが、電話、チャットと頻繁にやり取りする際に気になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはりリモートワークの環境下において、コミュニケーションを容易に取ることが出来るに尽きるのではないてしょうか。
部署、チームで導入すれば、リモートでは無い環境と近い感覚で仕事が出来ます。
Teamsのチャット機能は感覚的に操作できる
この製品のいい点
プライベートではZoomを使用しておりますが、職場ではTeamsが採用されています。パソコンが苦手なのでZoomは設定を始め使い方なども友人に教えてもらったのですが、Teamsは感覚的に使用できるのでとてもありがたいです。職場の年配の方も難なく使われています。Teamsでの会議も途切れることなく快適です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsのチャット機能を利用しているのですが、エンターキーを押すと送信されてしまい、不便を感じています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークで同僚と、Teamsのチャット機能を利用してリアルタイムでやりとりができて、仕事の効率が上がりました。
プロジェクト管理が容易になります
この製品のいい点
資料などをSharePointで共有しながらオンライン会議ができるので、議論の結果を資料に落とし込むプロセスがスムーズになった。チャットで気軽にやり取りでき効率的なコミュニケーションも可能となった。
Microsoft 365の改善してほしい点
過去のチャットや投稿の検索や整理がややしにくい。チャンネルやタイトルで整理すればいいのかもしれないが、検索機能やソート機能などがあると便利かもしれない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの内での決定プロセスが非常にスピーディになった。在宅勤務環境でコミュニケーションを取りづらい状況でスムースなプロジェクト管理が可能となり欠かせない存在である。
機能いろいろ、ビジネスで必要なソフト
この製品のいい点
Microsoft Teams始め多くの機能が追加費用無しで使用可能です。ビジネスで必要なソフトをこれだけで賄えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内のセキリティー認証で各機能に対して一つずつ問題ないかを確認する時間がかかってしまう。機能要望をあげてから実装に時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使い方次第だが事務作業の単純作業をすべて自動化できる。特定人物からメールが来れば所定の動作をするなど(請求書を貰うアドレスにPDFをフォルダに格納する動作をひもづけるなど)。
検討者にオススメするポイント
社内で導入する最初のITツールとして最適です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
簡単に情報共有ができる
この製品のいい点
簡単な文字による情報共有ツールとしても活用でき、さらにリモート会議も可能なためさまざまな局面で活用することができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
実際に利用してみると通知が来ないなどエラーも少し多いためアップデートをこまめにしていただけるとさらに利用しやすくなると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中の情報共有に大変役立ちました。面と向かって話ができない分手軽に利用できるコミュニケーションツールとして役立ちました。
情報共有や議論はTeamsを利用することで閲覧性＆検索性UP
この製品のいい点
資料の共有や情報共有はこれまでメールで関係者に一斉配信していましたが、メールでは検索がし難いことや資料の内容について議論するには不適でした。Teamsはチャット形式でトピック毎に会話ツリーが作れため、メールでの上記煩わしさが解消されます。
Microsoft 365の改善してほしい点
関係性が低いチームが増えてくる傾向があり、自分が見るべき内容なのかパッと見て分からないことがあるため、特定キーワードが含まれている投稿は通知等でその旨が表示できるように設定機能を設けてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは資料を送って、そのあと集まって会議で議論という流れだったので関係性が低い会議にも出席することがありましたが、Teamsで資料を共有化してそのツリーで議論を投稿できるため無駄な会議が減った気がします。
社内でのWeb会議にはおすすめ、外部とはイマイチに感じる
この製品のいい点
Microsoft 365に含まれており、特に社内やMicrosoft課金ユーザー同士のWeb会議ではその効果が発揮される。
Microsoft 365の改善してほしい点
TeamsをMicrosoft365で使っていないゲストユーザー(特にブラウザから参加するユーザー)がいると通信状況が極端に悪くなる。その反面、Zoomでは非課金ユーザーやブラウザから参加するユーザーがいて大規模ミーティングとなっても安定した会議を行うことができると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で社内ミーティングをWebでする際には信頼性から多用し、在宅ワークの普及に貢献した。Zoomを使用したくない相手に代替ツールとして用意するには最有力候補である。
検討者にオススメするポイント
Zoomに次ぐWeb会議ツールとしておすすめです
オンライン会議による業務効率化
この製品のいい点
これまでは打合せや会議のために、車での移動が必要だったが、Teamsによるオンライン会議によって移動時間が削減できた。
Microsoft 365の改善してほしい点
インターフェースがわかりにくく、慣れるまでは少し手間取ることがある。
通話品質が安定しないことがある。
システムの不具合がありましたか？
通話が安定せず、途切れることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打合せのための移動時間が大幅に短縮でき、業務を効率化することができた。
コロナ禍でも画像を共有した打合せを行うことができ、スムーズに打合せすることができた。
検討者にオススメするポイント
時間を気にせず無料で使用することができる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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