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多くの人が利用しており、ビジネスソフト決定版
この製品のいい点
Microsoftシリーズは多くの人が利用しているため、データのやりとりがスムーズです。バージョン違いのファイルも長らく互換性を保ってくれているのがありがたいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
例えば新しく利用開始するPCにMicrosoft365が入っていなかった場合、登録アドレスやパスワードを事務に問い合わせなければならず、手続きが煩雑です。ユーザー設定不要の状態でプリインストールされている方がやはり楽は楽です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
書類作成、プレゼンテーション資料の作成、簡易表計算ツールの作成など、仕事で作成する資料のほぼ全てで利用できます。
初めてWeb会議で導入しました
この製品のいい点
新型コロナウイルスにて本店、支店での会議を自粛することになりました。この製品によりWeb会議でお互いの顔を見ることができ、会議も記録出来るので議事録要らずとなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザートレーニングで特に当社は役員のみの会議で使用するので理解に個人差がありました。高年齢向けに優しい説明もあれば助かます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでWeb会議もそうですが、記録することで議事録の必要もなくなり、言った、言わないの水掛け論も記録することでポイントを掴める濃い会議が出来ています。
検討者にオススメするポイント
議事録者の経費削減になります
チームのコミュニケーションをより円滑にする、Web会議ツール
この製品のいい点
実際にWebカメラで相手の顔を確認しながら会議できるところ。チーム内で資料をシェアしながらコミュニケーションを図れるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
使用方法が難しいわけではないが、操作方法を明確に説明しているマニュアルがないため、慣れるまで時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで使用していたSkypeでは、チームごとに管理者とメンバーを指定できなかったが、Teamsではそれができるためコミュニケーションがより円滑に行える。
検討者にオススメするポイント
チームのコミュニケーションがより円滑になる点
会議がスムーズかつ多機能
この製品のいい点
海外拠点複数箇所とつなぐ会議の際に利用するが、喋り手の声がクリアに聞こえる気がする。録音や文字おこしの機能も便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
権限がないと録音や文字おこしなどの機能がフルに使えないので折角の機能なのにもったいないと感じることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社外の人と会議をする際にもURLからリンクで飛ぶだけで会議に参加ができるのが手軽で良いと思う。ブラウザから参加可能なのも良い。
案件ごとの情報集約と共有
この製品のいい点
社内でのコミュニケーションはTeamsでほぼ完結させることができる。メールやチャットでもやり取りが難しい込み入った話はビデオ通話ができるし、資料の共有も構造がシンプルで直感的に操作できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて言えばオンライン会議で画面共有や顔出しをした際にZoomより少し重く（反応が遅く）なるように感じる。
システムの不具合がありましたか？
オンライン会議にて画面が途中で固まったり、共有していたつもりがいつの間にか共有解除になっていたりする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャネルで案件ごとに関連資料の共有、メンバーを制限しての投稿ができ、案件ごとのステータス管理が非常に楽になった。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでも社内コミュニケーションを活性化できる様々な機能
様々なサービスが使えるところがよい
この製品のいい点
Officeのソフトが使えるのはもちろんのこと、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスが使えて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社が契約しているサービスが何なのかがわからず、どの機能が使えてどの機能が使えないのかがわかりづらい。何が使えるのか、全員が把握できるような仕組みがあるともっと使いこなせると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OneDriveが非常に便利。PCとスマートフォンの間でのデータ共有が簡単にできる。容量も大きいのでありがたい。
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社内コミュニケーションに便利
この製品のいい点
チャット、プロジェクト管理、Web会議が全てひとつのソフトでできるので便利。スマートフォンアプリもあるのでどこでも使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブレイクアウトセッションがまだ実装されていないので、オンライン研修には不向き。Zoomのように対応してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスによりテレワークがメインとなったが、Teamsを使って業務をスムーズに進められた。
社内間であれば部署問わず、やりとりや連絡先を探すのに便利
この製品のいい点
Teams内に入っている人間（基本的には社内）であれば、その人の名前を入力するなどし、クラウド上で探すことが可能。電話番号やメアド、またそれらを利用しなくてもLINEのような画面で短文やファイルのやり取りが可能で、何かと便利を感じることも多い。
Microsoft 365の改善してほしい点
LINEのようにチャット機能に「既読」がつかないため、チャット機能では相手側に見落として欲しくない内容は送信しにくい。また、チャット機能の通知に非常に問題がある。チャットを送ったことを別途メールで知らせてくれるのだが、これをオフにできない。かといって毎回来るわけでもないので、機能性としてもよくわからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
私の会社は従業員規模1500人以上で全国に支社があるが、連絡をとりたいと思った社内の人間には比較的容易に連絡がとれる。メリットはいちいち名簿やオフラインの資料などで連絡をとりたい人や部署の連絡先を探さなくてよくなったことか。SNS機能も便利で、使い勝手はほぼLINEと同じ。LINEは基本的に一度対面で連絡先を交換しなくてはいけないが、Teams内ならばそれも不要。
複数の機能がひとまとめに提供されているが粗削りで使いにくい
この製品のいい点
チャット、文書管理、Wiki、オンラインミーティング等、コミュニケーションや共同作業に求められる複数の機能がひとまとめに提供されている点。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット入力にMarkdownが使えるが、他のMarkdown対応製品と比べてUIが洗練されておらず、期待した見栄えの文章を作るために無駄な試行錯誤が何度も生じるのが残念。また、過去のチャット履歴を遡って参照しようとすると、大して長くない発言でも、表示が中途から「続きを表示」のようなアコーディオン(文字リンク)に置き換わってしまうことから、いちいち何度も開かないと全体が読めず非常にストレスが溜まる。そして、何より一番困るのがオンラインミーティング時の映像遅延の大きさ。PDF等の白黒静止画面ひとつ共有するにも、共有開始から参加者への表示までに5～10秒かかることがザラなうえ、ページ送りの都度似たような遅延が毎回計上されるため不満が大きい。Teamsでの会議は、ほかに手段が無い場合にやむなく、という位置づけでの利用に留まっている。
システムの不具合がありましたか？
時折、閲覧・編集権限を保有するファイルに対して「権限が無い」というエラーメッセージが表示されて開けないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内の標準として使われているので乗っかっているものの、「Teamsだからこそ解決できた」というものは特にない印象。ほかの他社製品でも、同じことを、より効率よく達成できると感じる。
会議の設定からスケジュール管理まで大活躍
この製品のいい点
チームで会議を設定する際に、メンバーのスケジュールをすぐに把握できるのでとても便利です。Skype会議等のWeb会議設定も容易で、時代に合ったコミュニケーションツールだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
サーバーの問題かもしれませんが、休み明け等の情報がたくさん貯まっているであろう日のアプリの立ち上げ速度が異常に遅い傾向があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の対面ミーティングが困難な時に、Skype等のWebミーティングを容易に設定でき、とても助けられました。
検討者にオススメするポイント
チーム情報等を一元管理したい方にお勧め
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