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画質や音声がとても良い
この製品のいい点
音声品質のアンケートなど、利用者の意見を収集することが多いので、それに伴い通信障害も特になく使いこなすまでに時間がかからなかった
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージ機能(コメント)が画面が小さいように感じた。ただ見やすいように画面を変えながら自分なりに変更することは可能。それが慣れるまで見にくいと感じた
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
まずは、無料で利用できる点について、とてもいいように感じます。大学での講義に利用したが、複数人での画面共有も特に問題なく使用出来る所がメリットに感じた。
teams、メール、スケジュール管理でメイン使用
この製品のいい点
teamsとメールとスケジュール管理メインで使用。色々な機能があるので、使いこなせればとても便利かと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams以外では主にメール、スケジュール管理で導入されています。スケジュール管理部分に関して、以前使っていた製品と比べると、慣れのせいなのか、肯定が多かったり、手軽感、スピード感がなく、スケジュール入力が億劫になりました。スケジュール項目が多いと見にくいです。
システムの不具合がありましたか？
スケジュール部分で、自分の入力済みスケジュールを、後から修正したい時、色分けの変更の仕方がよくわからないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール、スケジュール管理などが連動しているので便利。グループメンバーや他部署メンバーのスケジュール確認もしやすいので、ミーティング設定などやりやすい。
以前利用していた製品の解約理由
導入者ではないので不明
作業情報、共有情報、履歴のアーカイブ化により作業効率化
この製品のいい点
新型コロナウイルスをきっかけに導入されました。MTG、チャットなどはもちろん便利ですが、特に大きかったのが、これまで集約されていなかったメンバーの持つ知識情報や過去の履歴などの共有情報を集約しました。アーカイブ化できたことにより、作業効率もあがり便利になったと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
wiki部分に画像を貼っても、閲覧時に触ってしまったからなのか、画像がなくなってしまうことが多々あるので、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
オンラインミーティング時、向こうの音声が聞こえないor向こうに聞こえない、などがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
時短勤務なので移動時間を削れてオンラインでMTGできることが一番大きい。
画面上で資料や作業画面を共有して、確認しながら対面MTGができるので、やりとりの回数も少なくできるし、資料忘れなども気にしないで良い。
検討者にオススメするポイント
複数メンバーのコミュニケーションを図るのに便利なツールです。
テレビ会議が簡単に実施できる
この製品のいい点
以前は違うツールを使っていたのですが、全社でTeamsの導入が決定し、当初は操作方法に不安がありましたが、慣れればほとんどの社内会議をこれで行えるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
マニュアルが英語の翻訳なので、かなりわかりづらいです。日本語に合わせたマニュアル・ヘルプにして欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
時間・場所を気にすることなく、テレビ会議を行えるようになり、移動時間が減ったため、時間を有効に使えるようになりました。また電話と違い、料金が別途かからないこともよいです。
Officeとの連携がよい
この製品のいい点
お客様から指定され使用するケースが多くあるコミュニケーションツール。
複数利用の際に自動でミュートになるなど操舵性も便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
数十名以上で使用する際アプリの重さを感じた。ただしそのような仕様はあまり想定していないため、そこまで問題にならないかなと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
多くの企業がMicrosoft製品を利用しているので、コミュニケーションツールにオフィスと連動が良いことで利用がしやすい。他コミュニケーションツールは連動しづらいイメージが合ったため効果を実感した。
テレワーク中でも気軽に会議が可能に
この製品のいい点
画面共有と制御機能があることにより、オンライン上で資料を確認＆作成や修正をしながらの打合せが可能に。
途中で新たにメンバーを招待することも容易なため、情報展開のスピードが上がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
普段はほとんど使わないチャンネルのメンバーに入っている時に届くメンションについて、一括で既読にできるようなボタンがあるとありがたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外問わず、会議開催案内が簡単にできるようになったことが嬉しい。会議室を手配後のIPアドレスを全員に展開するという手間がなくなったため。
チャット機能を活用することで履歴やファイルが残せて、メールを開くよりも時短になっている。
チームに置かれたファイルを同時に修正できることが便利。
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OneDrive共有による業務の効率化
この製品のいい点
Mircrosoft365のE3を利用しております。従来はExcel、Word程度しか利用してませんでしたが、SharePoint・OneDrive・Teams等情報共有に欠かせないツールも利用が可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePointやTeamsはたいへん便利ですが、その便利さを社員全員が認識していない状況です。
マニュアル作りや社内説明会をしておりますが、日本語・動画マニュアルがあれば助かります。
システムの不具合がありましたか？
時折Outlookが起動しないことがあり、プロファイルを作成しなおす必要がある。
Outlookを起動したまま、電源をOFFにしたなどの原因が考えられる
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OneDriveにて共有を利用することで、Excelの共同編集が可能となりました。
また、報告書のとりまとめが今までよりも楽になりました。
検討者にオススメするポイント
大企業モデルのため価格帯は高めですが、情報共有に関してはほとんど網羅しており、別の専用ソフトが不要
社内コミュニケーションツールの代表格
この製品のいい点
社内のメンバーとのちょっとした確認や雑談、相談に使えるチャット機能が有能。もちろんweb会議も社内外問わず問題なく使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
一時的ではあるが、通信環境によっては品質が不安定になる時がある。また、一度投稿したチャットの編集機能がなく、誤植などが残ってしまう。
システムの不具合がありましたか？
音声品質が悪く、途切れる時がたまにある。、
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務によるコミュニケーション不足が解消された。また会議場所の確保や会議室までの移動時間がなくなり、コストダウンできた。
リモートワークでもオフィスワークでも活躍！
この製品のいい点
チャットツールでWord、Excelなどの資料を送信できるため、軽い案件の時はわざわざメールで送らなくてもいいので、気軽にできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
不具合でたまにパソコン、携帯アプリも繋がらないことが月に1回ほどあるので、そこだけ改善されると助かります。
システムの不具合がありましたか？
月に一度ほど、つながりにくかったりメッセージが更新できなかったりするため、今後改善するともっと使いやすくなると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ミーティングもチャットもバランスよく使えるため、仕事のメンバー間でコミュニケーションが取りづらいと思ったことはありません。いつも本当に助かっています。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでもそうでなくても、コミュニケーションツールとして便利です！
チーム内の情報連携や会議開催がスムーズになりました
この製品のいい点
会議開催や資料共有がTeams内で完結することが出来る。リアルタイムで資料共有が出来て、双方で同じ資料を触りながら更新を行うことが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams内に保管した資料をフォルダ移動させたい場合に、コピーや切り取り移動が面倒のため、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
全国的なteamsの遅延が発生した際は、当方も同じ事象が発生し業務に支障が生じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク中心の勤務体制ではチーム内の情報連携に必須なツールとなっている。Teamsへの接続状況から各個人のステータス（予定なし、会議中など）が分かるので、連絡するタイミングが計りやすい。
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