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LINEの延長のようで使いやすいチャット
この製品のいい点
LINEのようにグループを作ったりしてチャットができるため、普段使っているLINEと同じように使用できて便利。かつ、ほかのアプリも入れられるので使用の幅は広がりそう。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームを作るハードルが高い。複数名でのチャットグループは作成可能だが、アプリを入れ込んだりするためにチームを作成するには権限が必要？(会社によるのかも？)
システムの不具合がありましたか？
タブでOneNoteと連携しているが、反応が少し遅い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やりとりの迅速化。メールを丁寧に作成するほどではないが簡単に確認したい...などやりとりのハードルがひとつ下がった。
以前利用していた製品の解約理由
社内情報の厳重化に伴い。
リモートワークに不可欠なツール
この製品のいい点
Teamsなしではリモートワークは成り立ちません。UIも隔週ぐらいで改善されて、日々使いやすさが増していますし、使い方も直感的で分かりやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
保存したファイルをSharePoint上で操作できる機能がありますが、アクセスできなることが多く不便です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議が圧倒的に使いやすい。Outlookと連携しているので管理も楽。Web会議なら会議室の予約や移動時間を気にしなくて良いので作業効率が高まった。
オフラインでもできる作業があってよい
この製品のいい点
WordやExcelは毎日利用しています。ExcelはGoogleのスプレッドシートよりも機能が豊富なのと、WindowsPCだと動作も早いと感じています。
また、メモ代わりにOneNoteも頻繁に利用しています。グループ分けができるので頻繁に利用する定型文や社内知識をいつでもコピペできるようにしています。
Microsoft 365の改善してほしい点
満足しており特にありませんが、G SuiteのようにExcelやWordも共同編集ができればよりよいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
売り上げの計算や文書作成など、毎日利用しており、ビジネスの場では必要不可欠です。プランによっては様々なサービスがついているので新しいサービスを検討しなくてもよく、且つ全員が利用できるので助かっています。
ファイルの共有や共同作成、Web会議もできる優れもの
この製品のいい点
Microsoftのオフィスが使えるだけでなく、より便利に使えます。書類の共同作成作業などは特に便利です。Web会議も簡単にできました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams、SharePoint、OneDrive間で同じグループファイルを扱う際に、移動やコピーが必要だったりしてシームレスではないと感じるところがある。
システムの不具合がありましたか？
まだ特に感じていない
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルの送信をメールで行っていたが、セキュリティ面での不安があった。現在は共有で来ているのでセキュリティ面で安心できる。
Office365との連携がスムーズで社内会議の標準ソフト
この製品のいい点
Outlookのスケジュールとの連携がスムーズで使い易いです。Zoomと競合しておりますが、社内会議ではTeams、社外会議ではZoomという棲み分けが定着化しつつあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
インストールしていないパソコンでは会議ができない点が、Zoomと比べたときの大きなデメリットであると思います。また、知らないだけかもしれませんが1対1のやりとりのチャットでは、ファイル添付の送信ができない点が不便です。会話しながら「ワード送りますね」と言ってTeams送信できず、メール送信しました。別に問題はないのですが、チャット画面にファイル添付して送れたら便利です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内メンバーであれば、すべての人間がOffice365でTeamsが標準インストールされているので、コロナ禍で一時的に出勤停止で自宅勤務になったときも、誰とでもスムーズに連絡をとりあうことができました。
パワーポイントなどをみんなで共有できる
この製品のいい点
グループで通話している際、一人がパワーポイントを手直しするとそのグループに送られていたパワーポイントも勝手に手直しされるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
個人のPCの設定かもしれないが、チャットや通話をした際、通知が来ない場合がありメンバーに迷惑をかけるときがある。
システムの不具合がありましたか？
通知が来る時と来ない時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトのメンバーで会議をしたりする際、画面を共有しながら通話できるのでオンライン会議で使っている。
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バージョン間の互換性を気にしなくて済むようになった
この製品のいい点
これまでもOfficeを利用していましたが、バージョンが変わるために互換性に問題が生じ、以前作成したファイルを開けない等のトラブルがありました。Microsoft365を利用するようになってからはそういうトラブルが無くなり常に最新版にアップデートされるので便利になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョンのアップデートがデフォルトだと常にされる仕様となっているように思いますが、それは結構邪魔に感じることが多い。もちろん自分で設定は出来るのですがデフォルトでは常にアップデートされないようにしてほしいと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで互換性の問題で起きていたいろいろなトラブルを気にしなくてよくなり、常に最新のソフトウェアを用いて文書編集が出来るようになった。
オールインワンツールで生産性の向上につながる
この製品のいい点
チャット、グループチャット、Web会議、スケジュール表などか１つのアプリで全て管理できる。他のMicrosoftツールとの連携も良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話品質の向上を期待したい。Teams上でのOneNoteなどのテキスト編集が通常アプリで行うよりやりにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsアプリ１つでチャット、スケジュール管理、Web会議を全て網羅しているため生産性の向上につながる。
アップデートされ、使いやすさは格段に上がっています
この製品のいい点
最初に使用した際には使いづらいイメージが多かったけれど、徐々にアップデートされており、使いやすさは格段に上がってきています。
Microsoft 365の改善してほしい点
全画面表示ができなくなった点。アップデートにより全画面表示ができなくなり、正直不便です。重い、おもすぎて回線が途切れる場面がおおいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで対面が主だった面談、アポイントがWeb面談によりコミュニケーションしやすくなった。多少使いにくさは感じるが、移動のコストを考えると確実に便利なアプリケーションと思います
クライアントとのでコミュニケーションが簡単になった
この製品のいい点
クライアントが導入されていて、コミュニケーションツールとして使用を開始しました。メールやテレカンでのやりとりがメインで進捗が遅かった施策の進行も、チャット機能でスムーズにやりとりが可能になりよかったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ChatWorkの仕様が他のツールに比べ見にくいかなという印象があります。Teamsは発表に対して簡単にリアクションできるようなスタンプ機能などがつくと会議が盛り上がりそうです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
WordやExcelなどをMicrosoftTeamsで共有して共同編集できるのは、クライアントとの施策進行において効率化に繋がりました。
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