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様々なニーズに対応するグループウェア
この製品のいい点
様々なニーズに対応したソフトウェアがほとんど揃っている。
過去はさまざま言われたソフトがあったけど、動きやすさや、使いやすさは格段に上がった気がします。
Microsoft 365の改善してほしい点
重い。メモリを食うのでもう少し起動しやすくしてもらえるとより使いやすくなると思いました。
高い。同じようなソフトは安く使えるものや無料提供のものも多くあるので値段を安くいただけるともっと使えるシーンは増えると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一番便利だと思うのはFormsとExcelを合算できる点。
アンケートを取る場面や不特定多数に意見を問う場面で重宝しています。
検討者にオススメするポイント
いちばん使いやすい、スタンダードなソフト
仕事の効率が格段にアップした
この製品のいい点
従来のものとOffice365の決定的な違いはShare Pointがあること。ファイルを同時に見れて編集できる点。またTeamsの導入によって会話のスピードが格段に上がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
Share Pointの作り込みの汎用性がないこと。これまで使っていたIBMのNotesと言うデータベースは自由度がとても高く、そこからのShare Pointへの移行はとても困難であった。もう少し定型的なもの以外の作り込みができると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Share Pointによる同時編集で、これまで誰かがファイルを開いていると編集できなかったと言う些細な問題が解決できて時短になった。
TeamsやOneDriveが便利で在宅ワークの質が向上
この製品のいい点
Teamsでの社内連携、リモートMTGが便利です。ファイルの受渡しも、OneDrive経由で安全に受渡しができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
iPhoneアプリが少し重いです。スマホでは ExcelやWordが崩れるので、一時的にPDFに変換して表示される機能があるといいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsのおかげで在宅ワークの質が向上しております。移動時間の節約が非常に大きく助かってます。
Office製品の一まとまりです
この製品のいい点
Office製品は以前から使用していますが、一つに集約されてWebブラウザでも使用できるようになっています。単独のアプリ製品とWeb上でのものはどちらも利用しますが、Webのメリットはアプリを立ち上げないために動作が軽快かつすぐに開けることと、アプリがクラッシュすることがないことです。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリ版では以前のOffice製品からそうですが、唐突にクラッシュして作成していたドキュメントなどが消えてなくなってしまう問題は解決されていません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Webアプリとして一つに集約されて、ブラウザ上でExcelやPowerPointなどの作業ができること、Teamsなどもブラウザから使用できることなどブラウザさえあればよいという環境は非常に大きいと思います。
定番のビジネスソリューション
この製品のいい点
Windows95から使ってきたExcel、Word、PowerPoint。これらを自動アップデートで使用できる。これほど助かるサービスはない。買い切りとサブスクリプションではそれほど大差ない金額設定も良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールだけはOutlookを使用していない。他メールのほうがブラウザベースで軽快な動作だからだ。反面Outlookは、たかだかメールにそこまでのメモリリソースを割り当てて常駐させたくない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはりPowerPointの存在は大きい。結局、クライアントに分かりやすく提示するにはPowerPointなのだ。Macも使用しているため、対応の他製品も使ってみたが、結局大多数のクライアントがWindowsなため、互換性の点で不便を強いられた。よってPowerPointの圧勝。
また、メールは使いづらいと書いたが、Teamsによるコミュニケーションで情報伝達が速くなった。ファイル管理もしやすいため大変重宝している。
マイクロソフトチームスは直で起動してくるから使いにくいですよ
この製品のいい点
既に導入されているオフィス製品のため、Windowsの起動ともに立ち上がる。それが嫌な時もある。読み込みが邪魔になることも。
Microsoft 365の改善してほしい点
かなり重たいアプリなので、ハードウェアに影響もある。知らないだけかもしれませんが、窓が閉じずにそのまま固定されるのは厳しいかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
こちらは製品導入をされている先方にはとても良いかと思います。ただ、いろんな会議ツールを入れなくてはいけないので、営業としては用意するのが吉。
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Microsoftの会議ツールで、他ソフトとの連携が取れる
この製品のいい点
利用者が多い。Microsoftラインナップの一つなので、他ソフトとの連携が取れている。Outlookからそのまま会議スケジュールが飛ばせるのは、楽です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams自体の使い勝手は、やや難点があるかと感じます。登録されるチームの数が増えると、管理がしづらく、欲しい情報が見つかりづらくなりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookとの連携が取れている為、スケジュール管理がし易くなりました。データの送付も行える為、メールの回数も減り、時短につながっています。
多機能なコミュニケーションツールです
この製品のいい点
以前はSkypeを使用していましたが、セキュリティ等の点で社内のツールは全てTeamsに置き換わりました。文章でのチャット、ファイルの共有、会議の設定及びWeb会議の実施、スケジュール管理など多くの機能が搭載されておりOutlookやOneDriveとはシームレスに使用できるような環境になります。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット使用時のコピーアンドペーストがなかなかうまくいかない場合が多いです。どういうことかというと、コピー操作をしても実際にはコピーされておらず、ペーストが出来ないことが多く起こります。原因がまったくもって不明で、できるときは普通にでき、出来ないときは何度やっても出来ないなどの安定性のなさです。非常にイライラします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでの仕事が多くなる以前に導入されており、リモート会議は非常にやりやすくなっていました。Teamsのアプリ上から会議を簡単に設定できてそのままWeb会議を行えることはとても便利です。また、ファイル共有を行えばリアルタイムに複数人が変更を行えて、即時に全員に反映されるシステムも使いやすいです。
働き方改革に合った利便性がある
この製品のいい点
外出先でもPowerPointやExcelなどのデータを閲覧・更新ができる点。またMicrosoft365内でのデータ連携がスムーズ。
Microsoft 365の改善してほしい点
IT部門の課題になるが、トラブルや異常が発生したときに何が原因なのか調べるのに時間がかかる。ビジネスへの影響度合いもあり、自社内でトラブルシューティングがある程度できるとなおよい。
システムの不具合がありましたか?
あまりないが、Sharepoint onlineの操作性に慣れていなかった際に間違ってデータを削除してしまったことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
例えば、イントラネットもSharepoint onlineになりOneNote 等で編集・保存したデータを即座に共有できたりするのは非常に便利。
検討者にオススメするポイント
豊富なツールが揃っておりSNSから情報格納まで可動域の広いシステムであるところ
会議の移動時間や準備時間が大幅に削減されました
この製品のいい点
これまで毎月行われていた会議は1時間掛けて出社しなければならず、移動時間に余計な時間を費やしていたが、それを解決した。
Microsoft 365の改善してほしい点
近距離で同じオンラインに参加している人がマイクをオンにしているとハウリングを起こす事象が起きるので、サードパーティを使わずともそれを改善出来るようになれば非常に使いやすい。
システムの不具合がありましたか?
接続が悪いときがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
直接面会に費やす時間の削減やオンラインで面談が可能になったことで、準備時間にも余裕を持てるようになり、作業効率が上がった。
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