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テレワークにおける作業効率が上がりました
この製品のいい点
社内メンバーとのテレワークに必要な機能がたっぷり詰まっている点が素晴らしいです。他のMicrosoft製品(WordやExcel、PowerPointなど)を参加メンバー同士で編集できる点も嬉しいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
現状、社外メンバーへのコミュニケーションには向いていないところです。一時的な承認による情報共有が行えたりすると、よりよいテレワークが実現できると思います。
システムの不具合がありましたか?
ネットワークの逼迫で画面共有が切れる場面がまれにありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入以前のテレワークではコミュニケーションツールがメール・メッセンジャーなど文面に頼っておりましたが、本製品のおかげでリアルタイムで情報共有ができ業務効率を向上させることができました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品を業務で扱う機会が多く、テレワークを導入を検討している企業であればお薦めです。
スムーズに打ち合わせができました。
この製品のいい点
Microsoftの会議ツールということで安心して利用ができております。打ち合わせもスムーズで利用会社も多いので他社との打ち合わせでも利用しやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
他のツールに比べて導入している企業が少ないので、会社によっては利用しづらいので別のツールをお願いされることがあります。もっと普及していただけると使いやすくなります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でもお客様との打ち合わせをしっかりとすることができる大切な営業ツールの一つです。時間の有効活用できる部分もメリットになると思います。
検討者にオススメするポイント
使ってみるとわかりやすいです。
国内企業とのオンライン会議に必須のツール
この製品のいい点
セキュリティ上、他社オンライン会議ツールがNGとされる国内企業は多く、今後もテレワークを継続する企業とのやり取りをする際には必須のツールである。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議出席者を表示する際に、より多くのメンバーをまとめて見ることができると便利である。
機能は随時アップデートされており、今後の解消に期待。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークを推進する企業が増えているなか、Office系ソフトとあわせてTeamsをオンライン会議の標準とする企業が多く、特にセキュリティ面で安心される。国内大手企業とのオンライン会議の際には、セキュリティを心配される声も多いため、今後も利用したい。
社内でのコミュニケーションのプラットフォームとして有用
この製品のいい点
これまでメールでやり取りしていた内容のうち、ライトなコミュニケーションはTeamsのチャットでコミュニケーションが取れるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャンネルに投稿した内容を検索するのが煩雑で使いにくいと感じます。サイドにサマリを作成できるようなカスタマイズ可能な領域を作って欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークを実施する際に非常に便利です。チャットでのコミュニケーションがビジネスにも活用されることで意思決定のスピードが向上したと感じます。
Web上での共同作業を集約できるツール
この製品のいい点
今までメールのやり取りで行っていた共同作業が一つのサービスの中に集約されているので、チャットで行える簡単な連絡やファイルの共有化など、Teamsにアクセスすればよいという環境になっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
検索機能は優れているのだが、一つのプラットフォームに様々な機能を集約しているためか、探している情報になかなかたどり着けない場合があり、レベル別の検索が可能になることを望む。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有化するのにも従来はメールで送信したものをローカルに保存して開く、という作業が必要だったが、Teamsであれば必要な時にアクセスすればよいので、ローカルのPCの延長線上として使用できる。
検討者にオススメするポイント
PCだけでなくスマホやiOSなど様々なデバイスに対応している点。
使い慣れたOfficeの安心感
この製品のいい点
やはり、ずっと使ってきたOfficeが使える安心感と、使い慣れているので、新しい製品を導入した違和感が軽減される点。効率が維持できるように感じます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsは他のサービスに比べると使いにくいように感じます。ネットワークが安定しにくいのか音が聞こえにくかったり、映像ありだとうまく打ち合わせが進まないこともあります。競合ツールだとそんなことはないので、Teamsの問題なのかなと思っていました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
予定やToDo管理のしやすさ、ドキュメントの編集や共有のしやすさによって日々の業務を効率的に進めることができます。
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音声の品質が良い
この製品のいい点
これまでSkypeを利用してたが、音声の品質が悪く、聞き取れないことが多かった。Teamsに変えたことでクリアな音声になり、相手の声が聞き取りやすくなった。またチャットが残るのが良い。JPEGが貼り付けられるのも良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
Skypeよりは良くなったとはいえ、音声品質に問題がないとは言い切れない。その点は改善してもらいたい。投影画面の下に出席者の表示があるが、別画面に出来ないだろうか。投影スペースが狭くなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
国内や海外など遠方のサプライヤーとの打ち合わせの際に活用し、打ち合わせをしながら、個別で参加者と確認し合うこともできるため、プロジェクトメンバーへの交渉戦略の指示を行い、交渉を優位に進めている。
会社でもプライベートでも使えます。
この製品のいい点
主に会社でデスクトップ用を利用しています。個人間チャットはもちろん、チーム・グループを作成してその中でメッセージのやり取りをすることができます。グループでビデオ通話をすることもできるので、新型コロナウイルスの感染が拡大している昨今、離れた場所でWeb会議ができるのは素晴らしいと思います。ただ、通話に多少ラグがたり、通話品質がたまに落ちたりするのが難点です。スマホアプリもあるのでメッセージやり取りや通話・会議を外出中に行えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージ作成中、Shift+Enterキーで改行することができますが、Enterキーのみでメッセージ送信ができるので、誤送信してしまうことが多い点。ファイル共有が有料版でしかできない点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が可能となりました。グループを作成してWeb会議ができるので、メンバー全員が同一の場所に集う必要がなくなりました。また、タスク管理の機能を使用してタスク・スケジュール管理も容易になりました。
社内での情報共有・講習に便利でした。
この製品のいい点
グループを設定することができ、定期的に会議などがある場合はメンバーをその都度招待しなくてよいところが便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
外部ユーザーを招待する際にURLの発行が煩わしく、操作方法がわかりにくかったです。また、スマホでの利用時には少し使いにくいイメージがありますので、スマホでの利用も改善して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
共有された資料を保存することができるので、前回の会議を振り返ったしながら進行ができ、会議が非常にスムーズでした。
共有できる情報の制限が多い
この製品のいい点
全国の様々な地域にいる人達と簡単に会議が行え、音声や映像の安定感も申し分ない。画面共有を行うことで、スライドの共有なども簡単に行えて良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
macを使っているメンバーがKeynoteで作成した資料を共有しようとしたができなかった。共有はMicrosoft製品に限られるのでしょうか?他のソフトではできるので改善していただきたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン環境さえあれば簡単に全国のメンバーと会議が行え、スライドなど資料の供覧も非常に簡単であり、業務が捗りました。
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