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Web会議、ミーティングの敷居が低くなりました
この製品のいい点
まず、専用のアプリなどが不要で事前に特に準備しなくても利用できる点が良いかと思います。クライアントによって、普段使用しているツールが異なることは多々あるので。
Microsoft 365の改善してほしい点
発言者に画面が切り替えることが出来たと思います。その際、画面の切り替わりが遅く、追いついてない時が多々ありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり、海外のクライアントとのやり取りには助かります。日本に入国すらできない状況なので、メールでは分からない表情などがよく伝わります。
検討者にオススメするポイント
基本的には無料である所
Outlookと連携するならおすすめ
この製品のいい点
Outlookの予定を入れたところから、そのままチーム会議を開くことができるので、その連携が簡単なのは便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにこちらの出した音が出なくなり、会議中に困惑したことがありました。ただPCとの相性の可能性が高いですが、修正の仕方が少しわかりにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookの予定表からすぐに会議につなげられるので、会議直前に慌てなくてよい。資料などの共有もとても見やすく便利。
必要な機能が揃っている
この製品のいい点
Office製品を継続して最新の状態で使用することができ、また複数人で編集することが可能なところが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能の更新などがあるのは良い点ではあるが、人によっては戸惑いを感じることもあるため、変更をわかりやすく周知してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プレゼン資料を作る際などに、共同での作業が今までは大変だったが、非常に楽になり業務の効率・品質が向上した。
課題共有、チャット、データ管理、Web会議ができる万能
この製品のいい点
ファイル共有だけでなく、課題の共有がしやすい。参加しているチームの管理がしやすい。UIも非常に見やすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
セキュリティが強化されているのは良いがサインインする際に、毎回ショートメールでパスワードが届き再入力しなくてはいけないのが手間だと感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
この製品はよく利用するツールがまとまっているため、従来はそれぞれ別のアプリを利用しなければならなかったが一つの業務ツールで完結でき業務の効率が上がった。
気軽にWeb会議、Microsoftユーザーには良い
この製品のいい点
Outlookとの同期等、Microsoftのプログラムとの相性が良い。今までこれらのソフトを使っていたのであれば、使い勝手が良いと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
MicrosoftアカウントがないユーザーとのWeb会議には使いづらい。この点はZoomに劣っていると思う。
システムの不具合がありましたか？
多人数の会議で回線が重くなると、音声飛びが頻発する。Excelを共有しているとすぐフリーズする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までWebexで行っていたWeb会議は設定がややこしい部分があったが、Teamsで設定がしやすくなった。気軽にWeb会議ができる。
検討者にオススメするポイント
Microsoftをメインに使用しているのであれば良い。
連絡、ファイル管理がこれ一つで完結し、無駄な工数が低減。
この製品のいい点
メール連絡、Web会議、ファイル共有/管理で乱立するシステムが１つにまとまったシステムです。システム間を跨る必要がないため、業務の本質に時間を割く事ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの履歴の検索ができるようにして欲しい。メールよりも頻繁に連絡するようになることが多く、過去の大事な内容を振り返る際に検索機能がないと不便なため。
※実は機能があるのであれば、気付きにくいためその点を改善して欲しい。
リモート会議での画面共有で全画面表示ができなくなったため、できるように戻して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
Microsoftのシステム障害で一時的に使えなくなることが年に数回ある。ファイルはクラウド上で管理しているため、障害発生時は業務が滞ってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
連絡、ファイル共有/管理は地味に時間が掛かってしまうが、ビジネス上は非生産活動なため、それがこのシステムを導入する事で軽減され、業務の本質に工数を割くことができる。
検討者にオススメするポイント
連絡、ファイル共有/管理が集約され、業務の効率化に間違いなく寄与すると思います。
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使い慣れているOfficeソフトが安価で利用できる
この製品のいい点
Officeソフトの入っていないパソコンのほうが安価であるが、プレゼンでPowerPointやデータ管理でAccessを利用しており、別途ソフトを購入していた。このサービスのおかげでOfficeソフトを購入することなく、サブスクリプションとして利用できるため便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
いまのところ不都合に思っていることはない。一部の社員からは最新のOfficeになることに抵抗があり不満がでている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeが安価に利用できることが最大のメリット。更新も自動で行われるため手間もいらず助かっている。Officeソフトを購入して利用していたがコストが高くついていた。
検討者にオススメするポイント
小規模企業で何もわからない人にもおすすめです。
テレワークでも出社時と変わらぬ打合せが可能
この製品のいい点
コロナ禍でテレワークを余儀なくされたものの、Teamsのおかげで連絡を取りたい人へのアクセスや、打合せの召集などが容易でした。
Microsoft 365の改善してほしい点
連絡可能、取込み中、などのステータスを自分で選択出来るのは分かっていますが、会議終了し次第、もしくは会議から退席し次第、ステータスが連絡可能に変わると良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
相手の都合が画面で確認出来るため、会議開催が容易になった。海外の拠点や顧客との打合せ頻度も上がり、出張費が削減できた。
検討者にオススメするポイント
テレワーク時に必須のシステムです。
複数プラットフォーム間での利用について
この製品のいい点
この製品を利用することでPC、タブレット、スマートフォンすべての端末からファイルの参照・編集が可能なため、さまざま場所で業務を行う事ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル共有サービスのUIが分かりづらく、利用したい機能を開くまでに不要な操作をしてしまうことが多々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
移動中に急遽ファイルの修正が必要になった際に、スマートフォンから即座に変更ができたため、相手先での正しい資料をお客様に提示することができました。
コロナ禍に即戦力で機能してくれた便利なWeb会議ツール
この製品のいい点
資料の共有をしながらのリモート会議がやりやすく便利。ExcelやPowerPointの同時編集が簡単に出来て便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加人数が多いときで特にカメラ使用時に固まることが多いので、気になります。共有画面が小さいので個別に操作出来るようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
カメラ使用時にたまに固まる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
研修のグループワークや資料作成会議に同時に編集ができるようになり、資料作成の時短になり残業時間がへりました。
検討者にオススメするポイント
幅広い年代の人でも難なく使えてます
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