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痒いところに手が届く機能!
この製品のいい点
事前に設定しておけば、お休みの人にメッセージを送ろうとした時に、「本日はお休みを頂いております」などの表示をする事ができる。また、案件別にチームを作ると膨大なチーム数になってしまうが、簡易的なチャットグループが作れるので、重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
メンションしたい相手の名前の前に「@」をつけると、通知が飛ぶようになるのだが、時々メンションができない場合があるので改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
簡単にチームやグループを作ってチャット内で情報共有ができるので、沢山の案件を抱えていて、一つの案件に複数の人が関わっているような業種の方は、かなり便利だと思う。
Teamsについてのレビュー
この製品のいい点
メッセージが気軽にできる。メールアプリOutlookと連携が出来る。データファイルの送付が簡単、メールより送る手間がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話や会議中に表示される。操作画面のUIがもう少し見やすいとありがたい。
人とのメッセージの検索で、対象のメッセ―自が発見できたときに、そのメッセージが送られている日付・時間帯の
メッセージに飛べるようにしてほしい。そのメッセージの前後のやり取りを見返したい。
システムの不具合がありましたか?
たまに、通話・会議中に画面共有が出来ない、画面共有のUIが表示委されない不具合が起きる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
仕事上で在宅勤務でも、職場の人とやり取りがタイムリーに可能になった。
入社して浅い人間でも、密なやり取りが出来て不満点を不明点を解消できた
検討者にオススメするポイント
業務をする上で最初に導入するツールとして第一に上がるのがTeams
チャット機能がイマイチ
この製品のいい点
タグ付けによってユーザグループ毎にメンション可能、メーラーを開かなくてもアプリ内で個人連絡ができる、スタンプなどでの気軽なやり取りが可能
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの検索がかかりにくい、昔やりとりした履歴を探そうとすると、全ての投稿や履歴から探すので結局見つからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールでの社内のやりとりよりも気軽なやりとりができるため、時間の短縮に繋がり業務効率が上がった。社内のコミュニケーションが生まれるようになった。
霞ヶ関も認める抜群のセキュリティ
この製品のいい点
各省庁が開催するWeb会議は、セキュリティの観点からTeamsが一番活用されている感じです。それが一番の強みなのではないでしょうか。
また、Web会議で(画面共有ではなく)ExcelやWord等の資料データをそのまま共有できる点は、他のツールに比べて大変便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
最近、体感としても、サーバートラブルやシステム障害が頻発しているイメージなので、安定的に運用できるよう改善を望みます。
システムの不具合がありましたか?
システム障害、サーバートラブルが少しでも解消されることを期待しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議の際に、共有データのアクセス許可レベル(閲覧や編集等)を設定できるので、成案となっていない資料データの配布も安全にできます。また、逆に会議の参加者全員で編集することもできるので、関係部署の担当者の了解のもと作業を進めることができ、後日改めて調整といった手間を省くことができました。
検討者にオススメするポイント
一時的なファイル共有であっても安心安全に行えます。
業務工数の削減が行えた
この製品のいい点
チャット機能やweb会議、製品を利用した通話を行えるのは便利だと思った。特にチャットはスマホと比べるとキーボード入力ができるため、返信がスムーズに行えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
使用している歳月が短い為、全ての機能を使いこなせていないのかもしれないが、現時点で使用していて使い勝手が悪いと感じた事が無い為、改善点は特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
伝言をチャットで送った際、LINEのように既読判定がすぐに分かる為、相手に通知されているか分かりやすい。ショートメールだとバージョンによって既読になっているか分からない為、電話をする手間が省けるようになった。
度々障害が起こって少し残念。予定表との連携は便利
この製品のいい点
色々なチームのチャットを作って日常の業務で使用しています。A、B、Cというチームがあったとすると、それぞれに階層をつけることができて便利です。例えば、「Aチーム」ー「①業務チャット」「②おいしいお店情報」と「Bチーム」ー「①業務チャット」「②おいしいお店情報」などすっきりまとめて表示できてとても見やすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
度々通信障害が発生していて残念に思います。チャットが即時確認できない事象が1日続くこともあります。機能としては申し分ないので通信障害が減ることを願います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookの予定表で会議を作成する際、Teamsを使用するか選択できます。使用するにすると、ミーティング用の部屋が自動で作られます。部屋を作るのを忘れ、会議の時間に参加メンバーを困らせることがなくなりました。とても便利な連携があってうれしいです。
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便利だが日本人向きに作られたサービスではない
この製品のいい点
当初はチャットだけできれば良いと思っていたが、外部アプリと連携すれば、アンケートなど色んな機能をカスタマイズできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャネル、チャット、チームなど階層が多すぎて分かりづらい。リアクションマークもハートやグッドの絵文字などばかりで、日本のビジネスシーンにおいては向いていないと感じる。
システムの不具合がありましたか?
メンション(宛名指定)できないことが多々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スピーディーなコミュニケーション。返事がなくても既読マークで読んだか分かり、忙しいときは文章ではなく「リアクション」で気持ちを伝えられる。
「即レス」を促す環境
この製品のいい点
導入前は主にメールでのコミュニケーションだったが、teamsが導入されてからは、話したい人と個別にチャット、通話できるようになり、仕事の進み方が早くなったと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
Officeファイルの閲覧の際に、webブラウザで見るときと、アプリで見るときとで見栄えなどが違う場合があるので、それに対応していただけるとファイル作成者、閲覧者との間での認識違いが減ると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入前は社外の人との会議の環境と社内用の環境が別だったが、現在では多くの企業が導入していることもあり、社内外の壁を感じないほどにスムーズに打ち合わせができるようになった
働き方改革に繋がっています
この製品のいい点
直感的操作で社内メンバーとすぐに会話ができること。オンラインが中心の業務移行をおこなったが影響最小限だった。
Microsoft 365の改善してほしい点
突然不安定になることや、障害か最近頻発している。業務に欠かせないツールになっているからこそ、品質維持は頑張っていただきたい
システムの不具合がありましたか?
大きいものはないが、音声が悪い場合もある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン業務が中心の働き方に変更になったが、チャット利用してシームレスに連絡をとることがあり、うまく噛み合わなければ音声をつないで画面を見せながら意思疎通を行えるため、リアルよりも効率的に業務推進できている。
会社が導入しているので利用中
この製品のいい点
チャットやグループ作成、投稿、ファイル共有、ウェブ会議、録画、文字起こし、など最低限必要な機能は網羅されている。
Microsoft 365の改善してほしい点
投稿したファイルを整理することが煩雑であり、ゴミの掃き溜めになってしまう。
また、過去に投稿されたファイルを検索して開く際にブラウザで開かれるのが煩わしい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
基本的なビジネスコミュニケーションを行うことができる為、在宅勤務中の社内メンバーとのやり取りに役立つ。
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