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Web会議システムでは一番使いやすい。
この製品のいい点
Zoom等他のツールも利用してみたが、Teamsが一番使いやすい印象。カメラ、音声のオンオフや資料UPなどの操作が直感的にでき使いやすい。映像や音声が途切れる事もほぼなく安定して使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料の画面表示がもう少し選択(範囲やサイズ等)できるとよい。またカメラオフの参加者の名が漢字2文字なので誰なのか不明な場合があり、これが4文字等判別できる様になると尚よい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍におけるスムーズなWeb会議の運用ができる。カメラ・マイクの感度がよく(ハード側の感度もあるが)ヘッドセットも不要。
複数での作業が効率良くなる。
この製品のいい点
オンラインでのチャットなど、ファイルの整理やダウンロードが複数人数で効率よく行うことができる。複数人数で効率よく作業できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
オフラインで開けるようにしてほしい。(オンラインで使う場面が多いが)
ソフト自体が重いことがあり、端末によっては開けないこともある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人数で作業を行うことができるので時間効率が良くなる。一斉に情報が伝わりやすい。ファイルの整理やダウンロードが容易である。
検討者にオススメするポイント
複数人数での作業効率が良くなる。
チームでの共同作業向きのツール
この製品のいい点
クラウド上のファイルをストレスなく共同編集できる点。
OneDrive上のファイルを共同編集可能で、多くの人数で同時に扱ったとしてもほとんどストレスを感じることなく進められる。また自動保存のため、保存のし忘れなどもなく安心。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookのメールは、デスクトップアプリに比較して、Microsoft365のブラウザの方が配置の悪さか見辛い。領域が狭いためか、複数のメールを同時に確認したり、メールとタスクを表示させようとすることが難しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを用いてチームのやり取りやファイルをアップロードする、組織外の人々ともOneDriveの特定の領域を共有して共同編集するなど、チーム作業をローカルのサーバなど用いないで効率的に行うことができた。
リモートワークへの決定打!
この製品のいい点
リモートワークへの移行にあたり学習コストが低い点です。
通常業務で利用しているWord、PowerPoint、Excelなどがそのまま利用できるので導入への垣根が低いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelの印刷プレビューで罫線が消えて表示される場合がある点です。プレビューで非表示でも印刷すると表示されている場合があるので印刷しないとわからない点を改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウィルス対策としてリモートワークが可能となりました。チャットでコニュニケーションを取っているときにすぐにビデオ通話に移行できる点がよいです。
テレワークに最適なコミュニケーションツール
この製品のいい点
チャットの操作性がよいです。また、チャット上でファイルの共有もでき、添付の方法も簡単でした。
Web会議に関しても、毎回通信状態は非常に安定しており、ほかのツールよりも優れていると感じました。
Microsoft 365の改善してほしい点
送信したメッセージを既読前にキャンセルする機能などがあればなおよいです。また、Excelなどのファイルを保存する際に、まれにファイルが文字化けすることがありますので、ファイルの互換性を向上してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークの際に、メールするほどでもない情報を共有する際に、チームごとに通知先を設定できるので、気楽に情報共有することができ、業務の効率化にもつながったと感じます。
Teamsの導入で社内コミュニケーションが円滑化した
この製品のいい点
Teams導入以前はSkype for Businessを利用していたが、Teamsの方がOutlookなどMicrosoftサービスとの親和性が高く、便利に利用できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
サービスログインの認証が安定しないことがあり、Teamsを利用したWeb会議、チャットなどコロナ禍で必須となっているサービスの利用ができないときがあったため改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務が多くなったことや、異なる拠点間でのWeb会議により社内コミュニケーションが円滑化した。
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社内でWeb会議を行う際のスタンダードになった
この製品のいい点
複数人でのWeb会議が簡単にできること。Zoomほど直感的ではないものの、表示されているボタンを見れば自分がやりたいことはできる点が良い。チャット機能やメンション、いいね!の機能など、受け手側に気付きやすくする或いは読んだことを確認する機能がある点がよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
知らないだけかもしれませんが、一度読んだ連絡を未読にする機能。あとは仕分けをする機能や検索の精度アップ。〆切のある内容をタスクとして画面上にクリップするような機能があるとより使いやすい。
システムの不具合がありましたか?
弊社のネット回線の問題である可能性が高いが、通信が断続的に途切れることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで私が勤めている組織では会議は対面で行うことが当たり前であったが、Teamsの導入によりWeb上で会議を行えるようになったことで、外回りの時間を従来より増やすことができた。
業務効率化につながった
この製品のいい点
OfficeやOutlookなどのベーシックなソフトだけでなく、Teamsによる社内外とのコミュニケーション、Sharepointによるファイル共有など業務効率化を推進できた。
Microsoft 365の改善してほしい点
導入して間もないですが、認証がうまくいかないことがあったり、社内VPNとの兼ね合いで接続が悪いことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで社内のコミュニケーションは他のツールを利用していたが、Teamsの方がOutlookなどMicrosoftサービスと親和性が高く、利用しやすい。
チーム力を高めて仕事の効率化を図ることができました
この製品のいい点
全員のスケジュールを容易に管理、把握出来たりTeamsを使って会議することができることが良い点だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールを作成している際に時折、重くなり止まってしまうことがあるのでその点については改善してほしいと考えています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務をしていてもTeamsを使って資料の共有や打ち合わせを容易にすることができたのはメリットだと考えています。
連絡、共有の効率化
この製品のいい点
操作が簡単。堅苦しくなく、連絡事項を簡単に伝えたいときにこのツールが便利です。個人チャットに加え、自由な人数でチャットを作り会話をすることができるので大変便利で効率的です。
Microsoft 365の改善してほしい点
知らないだけかもしれませんが画像を写真アプリに保存できない。すべてOneDriveにいくので、スクショするしかない。また、Teamsの通知がメールにも来るので通知が増えて困る。設定解除も面倒。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前より密に連絡が取れるようになった。メールでは大袈裟かなと思える連絡事項は以前は控えたり、会った時に直接言ったりしていたが、簡単に遅れるチャットのため、細かい連絡もこまめに送れるようになった。
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