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チャット機能が便利
この製品のいい点
スケジュール管理、部内メンバーとの気軽なチャット、ビデオ会議など、この一つのアプリで全てが完結するところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
他製品のデータを移行できたが、他製品のIDを持っている人をTeamsからは探しにくい点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビデオ会議も便利だが、一番便利だと思うのは、部員で気軽にチャットできる機能。気軽に話せるので、便利。また、アプリをダウンロードすれば、携帯からも気軽に使えるのが良い。
日々の業務にかかせません
この製品のいい点
Teamsを中心としてチームメンバーとのコミュニケーションやファイル編集などのコラボレーション機能をメインで使っています。もはやこのサービスが無いと業務が成立しません。メールをドラッグアンドドロップでタスクリストに追加するなど、かゆいところに手が届くよう日々改善されている点も評価したいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Webブラウザ版のTeamsで、アプリケーションの画面共有は可能ですが、デスクトップ全体を共有する事ができません。(私の使い方が悪いかもしれませんが)基本的にWebブラウザ上で業務を行っていますが、別アプリを立ち上げてWebブラウザとアプリ画面を一緒に共有したいケースもあるので、ぜひデスクトップ全体共有機能を実装して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
Teams会議で画面が共有できない場合があります。大抵は会議に入りなおすと直ります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットなどのコミュニケーションやファイル共同編集などのコラボレーション機能により、チームメンバーが離れた場所にいても、業務継続できる点が大きなメリットです。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品なのでWindowsOSとの親和性が高いこと
Web会議だけではなく、すべての社内コミュニケーションに対応
この製品のいい点
高品質のWeb会議ができるようになっただけではなく、チャットやデータ共有などが簡単かつ効率的にできるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelをサーバ上に保存したまま複数人で編集することができるが、マクロ機能を使えないことがやや不便。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでのメール中心のコミュニケーションでは対応しきれない課題(既読か否か、等)を解決することができた。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションツールとしてはぜひおすすめです
グループでの共同作業が捗る
この製品のいい点
Officeの各種ソフトやTeamsやメールを利用させてもらっているが、それぞれのサービスが相互に利用しやすいよう設計されている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsで相手の既読状況が見えづらいのと、各種通知のポップアップがすぐに消えてしまうので見逃してしまうことがよくあるので、表示時間を設定できるようしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelで作成したファイルをTeamsで共有して、チャットのやり取りをしながらファイルを同時編集することで短時間で資料の作成をすることができた。
検討者にオススメするポイント
Officeソフトのそれぞれのサービスが相互に利用しやすい点。
オンライン会議、ファイル共有もこれ一つでOK
この製品のいい点
オンライン会議ができることはもちろん、ファイルを共有できるのでサーバーとして使えるのがありがたい。またチャットに添付したファイルが検索で探しやすいのもありがたい。
Microsoft 365の改善してほしい点
出先で使うことも多く、Wi-Fiの通信が遅いと通話品質が悪くなることが多々あったので、もう少しサーバーを軽くしてくれるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
通話がプツプツ切れることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークが増えたが、Teamsのおかげで打ち合わせも対応できたのがよかった。資料を相手に見せながら説明できるのでありがたい。
テレワークでも支障なく仕事ができています。
この製品のいい点
コロナ禍でのテレワーク中に、社内・お客様のやりとりに使っています。レスポンスも良く音声品質がよいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
直接の因果関係はわかりませんが、Teams起動時に非常にPCが熱を持ちます。結果ファンがぐるぐる回る状況になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のメンバーとの会議だったり、お客様との商談だったり、直接会わなくてもコミュニケーションが取れるのが非常にメリットです。
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社内会議、依頼をシンプルに行えます
この製品のいい点
社内向けコミュニケーションではとても役立つと感じている。
Outlookと連動することで、会議依頼や日程調整がとても楽に行うことができる点も魅力である。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内向けには便利だが、商談には向いていないと感じた。
理由としては認知度が低く、先方が知らないことが多い。
そのため、他の製品を利用することが多い。
システムの不具合がありましたか?
ファイル共有ができないことや音声が聞こえないことが稀にあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出社ができない中、社内コミュニケーションがとても円滑に取れたこと。
背景ぼかしや共有機能、録音録画等会議や業務が円滑に進んだ。
部署横断的な業務がスムーズになりました
この製品のいい点
これまでは部署ごとにサーバー分けされた共有フォルダ、Outlookで仕事をしていましたが、Teams,SharePoint等を使うようになってから情報共有が格段に便利になりました。
各ツールが連携しており、オートメーション機能を使ったタスク設定などルーティンワークが楽になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookのカレンダーとシフトが連携されてないなど微妙にサービスごとの連携に差があるのは改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報共有の円滑化が一番の解決でした。
サーバーが部署によって違うため社内の情報共有がしにくかったのがやりやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
社員数1000人以上、拠点数10以上とかの企業はいいと思います。
シンプルながら使いやすい
この製品のいい点
基本的なOfficeツールのほか、コミュニケーションツールとしてひとつのシステムになっているところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にないが、強いていえばTeamsのチャット機能を使用しているとメッセージ受信にタイムラグがあり、噛み合わないことが時々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有しながら編集もすることが出来るので、コミニュケーションを取りながら作業を進めることが出来る。
操作がわかりやすく、初心者でも利用可能
この製品のいい点
操作説明を読まず、雰囲気で操作しても利用できるところが良いと思います。会社で利用しており、機械に弱い方もいますが、特に教えなくても使えているので、なんとなくでも利用できるのはありがたいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料の共有方法が初見ではわかりづらいので、吹き出しのようなポップアップで「資料を共有するときはココ」など出てくれると分かりやすいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務でも会議ができる。会議室を取らなくても自席で会議ができる。資料を印刷していかなくても共有できる。
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