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予定表把握、コミュニケーションに最適
この製品のいい点
Microsoftのサービスをシームレスに体感できるので、使い勝手もよく導入に際して反対は少なかったと聞いている。
Microsoft 365の改善してほしい点
急にUIが変わることもある点は注意したい。問い合わせ先が少しわかりにくい。ただ、基本的には感覚で使えるのであまり問題はない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームメンバー、プロジェクトメンバーの予定を把握しやすく、効率化や無駄な打ち合わせを削減できている。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品の統合に最適な点
会議のやり方が変わる
この製品のいい点
オンライン上での資料の共有が容易で、且つ、説明で使う資料の切り替えもスムーズ。Teams上で使うアプリやデータの制約がないのがすごいと思う。急に始まった在宅ワークで使うことになったが、マニュアルを読むこともなく使えるようになった。UIがシンプルでいいのかもしれない。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議出欠確認をする仕組みが欲しい。共有する画面と議事録を同時に表示する、板書のような感覚でメモ書きできる機能が欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅者と会社出勤者とのミーティング用であったが、今では海外現法とのミーティングで普通に使えるツールになった。海外出張規制が解除されてもオンライン前提になると思う。移動時間がなくせる。
バージョンアップで使いにくくなった
この製品のいい点
Microsoftの製品なのでほかのOffice製品との親和性が高い。Windowsで落ちづらいことも期待される。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョンアップで会議のウィンドウが別のウィンドウで開くように変わったが、元のウィンドウが邪魔だからと閉じてしまうと会議のウィンドウも閉じてしまう。何度か間違って退室することになってしまったので、改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の影響で在宅勤務になり、お客様先への訪問もできない中、迅速にリモートでの会議や打ち合わせに対応できた。
リモートワークが円滑に！
この製品のいい点
社員データベースと連携しており、各ユーザーがどのような状態なのか(離席中や会議中など)把握した上でチャット形式でやりとりが可能。
会議資料なども事前の貼り方次第では会議発表者以外もページの送りが可能で使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワークの問題か？人によっては状態不明(白丸)になることが多々。
背景はもう少し増えれば嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
3月よりリモートワークが開始したが、社内ネットワークがアクセス過多でパンクしてしまいメールも確認しづらい状況に。そんな中導入されたのがTeamsでした。社内ネットワークを介さなくても使用でき、メールよりも社内でよりも気軽に話しかけることが可能です。コミュニケーションが取れないという理由で出社していたメンバーも、Teamsだと顔を見て、資料共有して話せるのでリモートワーク浸透の鍵でした。
共有しながら編集可能
この製品のいい点
チャットでやり取りすることで、メールよりも簡易的かつタイムリーに、電話よりも記録が残る形でコミュニケーションを取ることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
こちら側のインターネット環境は悪くないのに時々使えないことがある。またタイムラグが発生することもある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議、チャット、スケジュール、ファイル共有などがひとつのサービス上でできるので、一元管理できる。
全ての仕事に必要不可欠
この製品のいい点
多くの企業がそうだと思いますが、Officeがないと会社が回りません。特にMicrosoft 365を導入してから全社員が使えるようになって効率が上がりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
ずっと操作感も変わらず使いやすいのでほとんど無いのですが、強いて言えばヘルプが使い物になりませんので、改善をしてもらえるとまだ知らない機能が使えるようになると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
勤怠管理、タイムシート、各種社内申請書から、社内社外へのプレゼンテーション、刊行誌の原稿執筆など、あらゆる面で欠かせません。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
カスタマイズできる機能が多数
この製品のいい点
チームをほぼ無限に作ることができ、さらにチャネルごとに細かく項目を分けることができるため、情報の取捨選択が可能な点。
Microsoft 365の改善してほしい点
スタンプの充実。敬語のスタンプなどがあると、スタンプだけで返事ができて便利。また、確認したらいいねをお願いします。的な提携文の登録が仕様上あるとより便利。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームと個別チャットなど対象を使い分けてメッセージのやり取りを行えるようになり、課題であったプライバシーやセキュリティーなどを担保したシンプルなやりとりが実現できた。
日々の業務遂行に欠かせないツール
この製品のいい点
Microsoft社の製品であることが一番のメリットです。他製品の利用を制限されている顧客でも、Teamsならば利用できるという場合があります。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリケーション利用の際に、毎回手間取ります。Webアプリなのか、アプリケーションなのか、よくわからないうちに接続できている、という不安感があります。
システムの不具合がありましたか？
音声がうまく出ない場合がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsなら許可されている場合が多く、オンライン会議に利用させて頂いています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft社の製品であること
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
メール、スケジュール、議事録用メモ、チャットツールなどすべてがこの一つでまかなかえる。操作方法をシンプルでわかりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
カレンダーの同期がたまにタイムラグが発生することがあるためスケジュールが重複で入ってしまったことも。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではメールとチャット議事録など別のアプリケーションを使っていたところ一元化できるようになり業務効率が向上した。
社内コミュニケーションが一変しました
この製品のいい点
チャットもWeb会議も不便なく活用している。
メールでのやり取りよりもチャットのほうが応対速度が早く、また親しい人とのやり取りでも冗長なビジネスマナーも気にしなくて済むので気楽。
ちょっと聞きたいことは今まで対面で聞いていたが、在宅勤務が増える中ではそのようなコミュニケーションの代用としてビジネスチャットは今後も必要だと思う。
Teamsは加えてMS連携ができるので、資料共有も簡便でいい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームとチャットとで更新を見に行く画面が違うのはやや不便。メインでは個別のチャットを多用しているが、たまにチームの方で通知ポップアップがあっても、そのタイミングで対応しないと見逃してしまうことが多い。
また、Web会議の設定方法が2パターンある点が不便。
スケジュールに入れる人と、チーム内からやる人とがいると、いつもどこから会議に入ればいいか混乱する。できればスケジュール側の機能改善でスケジュールに全てが表示されるように統一してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のメールでのやり取りがよりスピーディになった。
メールマナーでは丁寧に見せかけたあいまいな表現が多用されるが、チャットではより口語的な表現でも良しとされるため、思いが伝わりやすく便利に感じる。
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