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オンライン会議が出来ました。
この製品のいい点
社内だけで共有できるのでセキュリティ面で安心でした。オンラインで資料の共有も出来、とても便利です。このコロナ禍では必須です。
Microsoft 365の改善してほしい点
結構な人数で接続すると、動きが止まったりすることがありますのでもう少し大人数や、回線負荷が大きい時にも動きやすくなるともっと良いと感じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
移動があまりしにくいご時世なので、オンラインで会議や打ち合わせが出来るのがとても良いです。資料の閲覧もしやすいです。
通話の際、音が良い
この製品のいい点
通話の品質は、他に使った遠隔ミーティングシステムの中では一番良かった。
Office356との連携で、複数人での同時編集は考えの共有と言う面では大変有効であった。
Microsoft 365の改善してほしい点
共有した資料を同時に編集するためには、それぞれがOffice356のサービスを使用していなければいけないため、未使用者は置いてきぼりになってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔で作業しているメンバー間でのミーティングでは、通信品質はかなり重要であり、その面では優れた製品です。
検討者にオススメするポイント
音が良いので聞き返すことが無くなった
リモートの打ち合わせに重宝しています。
この製品のいい点
常駐してもCPUの使用率は高くなりません。
OutLook365との親和性も抜群です。あまり使われていない(知られていない)ことですが
スマホ用のTeamsアプリがあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams固有の問題ではないですが、使用時に、うっかりするとハウリングが起きるので
その点注意が必要です。また、もっとスムーズに対処できるよう改良してほしい点でもあります。
システムの不具合がありましたか?
Teams固有の問題ではないですが、ネットワークが不安定だと問題です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり作業拠点が多いと、打ち合わせでの移動の問題があり、その点Teamsはその必要が無いという点で大きなメリットです。
検討者にオススメするポイント
拠点が多い場合・建物の複数階の移動が面倒とかを改善したい場合
全ての資料作成業務がこれ一つで
この製品のいい点
WordやPowerPointといった使い慣れたソフトが全てセットになっており、ファイルの共有も可能
Microsoft 365の改善してほしい点
価格は少し上がっても大丈夫ですので、BASIC版で実施できる機能を現在のものよりもう少し広げて欲しい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Word、Excel、PowerPointとファイルで資料の作成が可能でファイルの共有を行う事ができる
社内でのコミュニケーションが円滑になりました
この製品のいい点
離れた場所でも気軽に打ち合わせ・会議が実施できる。
Microsoft365のアカウントがあれば、利用料に含まれているので別途契約する必要がなく、手軽に使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
世界向けのため、インターフェイスが見にくい。
また、突然アップデートがかかり、インターフェイスが変わってしまうことがあった。
システムの不具合がありましたか?
時々、接続できなくなるときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
当社は本社と客先双方に従業員がおり、これまでは、メールと電話しかなく、打ち合わせをしたいときは、どちらかが移動して対面で行っていた。しかし、Teamsを導入することで、移動することなくリモート会議が実施できるようになった。
安心信頼のMicrosoft
この製品のいい点
従来のWord、Outlook、PowerPointなどで会社にてお世話になっています。他の社員の予定の確認や会議の予約等、これ一つでできてしまう優れもの。
Microsoft 365の改善してほしい点
こういったシステムの仕組みに慣れていない人がおり、使いこなせない人がよくいるのでわかりやすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
Outlookにてメール更新がされなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社員の有給取得など、都度メールで行っていたり口頭で行っていたため、バッティングや急な予定変更が多々あったが、導入によりかなり減った。
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連絡やスケジュール調整が簡単
この製品のいい点
クラウドでのメール確認やスケジュール確認ができることで、どのPCからでも同じ情報にアクセスできることから、時間短縮や効率が良くなったことと、情報の紛失防止や抑制にもつながる。またスケジュールも会社の中で他人と共有できることで、在宅になった今はその予定をオンラインで確認しながら連絡ができるため、効率が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
データ検索の処理速度向上と検索システムの容易化。現在すべてのメールデータはこのシステム上で対応している中、古いデータの検索などで時間がかかっている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報の紛失防止や抑制にもつながる事が一番大きいです。
また、現在在宅勤務となっており、全員のスケジュールを把握でき、相手の状況を見ながら連絡できる。
Web会議による生産性向上とコストカットが可能に
この製品のいい点
ほぼ全ての会議や打合せがTeamsに置き換わり、移動コストや時間の大幅な短縮に繋がり生産性が向上した様に思える。
Outlook等MS各種ソフトとの互換性もあり使い勝手が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定変更等、各種ツールの使い方がわかりづらい。
チャット機能が少し使いにくい印象があり、絵文字等を使えると更なるコミュニケーションの円滑化につながると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
営業職にて移動コストと時間が減った分、お客様に対するアプローチ等営業に費やす時間が大幅に増えました。
またコロナ禍における在宅勤務で、社内のコミュニケーションの円滑化が進みました。
テレワークが楽になります
この製品のいい点
わかりやすいインタフェースで初めてでも使いやすいです。
あと、他製品に比べて画面共有の応答が早いので、スムーズにテレビ会議ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
テレビ会議での画面共有時に全体画面表示ができないので、そこを全体画面表示できるようにしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中、在宅勤務が増えましたので、テレビ会議をよくやっていますが、Teamsを使うことで、オフライン会議と大差なく業務が推進できています。
Excel同時編集可能という点がよい
この製品のいい点
Microsoftのサービスのため、他Microsoftサービスとの互換性が良いのがポイント!Excelをグループにアップすると同時編集が可能なのは中でもストロングポイントです。
Microsoft 365の改善してほしい点
なかなか重いのと、特にビデオ通話が途切れることが多いのが難点…。
また、グループ内でもチャットを分けることができるのは良いけど分かれすぎてどこでなにを会話したか分からなくなることがあります。
システムの不具合がありましたか?
ビデオ通話がとぎれる
突然落ちたことも…。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
それまではExcelはいちいち更新するたびに保存して送っていましたが、そんな面倒をしなくて良くなりました!
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