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社内コミュニケーションを円滑にできるツール
この製品のいい点
複数でのグループチャット機能で、情報の全体共有がしやすくなりました。またいちいちメールを起票する必要がないため、時間短縮にもつながりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
拡張機能としてタスク機能があり、とても便利で利用していますが、Outlookなどのスケジュールにも反映できるようになるとより利便性が上がると思います。
システムの不具合がありましたか？
他システムとの相性かもしれませんが、PCアプリを起動しているとPCが重くなる症状があったような気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で直接会うタイミングが減る中で、社内コミュニケーションを円滑にすることができました。プライベートで使うLINEのグループチャットのような感覚で、気軽に質問対応したりすることが出来ます。また、1対1の質問なども全体がみられる場所で投稿することで、あとから確認や情報共有が楽になります。
コミュニケーションツールの大本命。
この製品のいい点
医療業界に席を置いているが、医師だけでなくコメディカルや一般事務員でも当たり前に使用されているツール。
外部企業とのセッションの一部で他製品を提案される機会もまだまだあるが、セキュリティ不安の問題が前提にあるため、こちらからは主にTeamsを利用・提案している。
Microsoftの製品なので、一般認知度が高く、セキュリティー面でも安心して使用可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
使用機能の拡大のせいか、PC性能への負荷が高い様に思える。
具体的に言うと、全ての機能を有効活用するには最新のCorei5 CPU環境が前提となるため、少し前のPC利用者である場合、一部機能が制限される場合がある。
また上記理由により少し動作が重くなるときがあり、マルチタスクでの作業には向かない様に思う。
システムの不具合がありましたか？
トラブルという事ではないが、PC内蔵のWebカメラと音声マイクを利用しているので、拾える画や音に制限がかかる。
(一対一ではなく)大人数でセッションを行うには、別途Webカメラや高性能のTV会議用の集音装置が必要。
また「背景を変えたい」等の付加機能を利用したい場合には、高性能のPCでないと対応不可。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
昔はわざわざ遠隔地まで移動して対面でのミーティングを行っていたが、今はそんな無駄が省け直ぐにセッションが開始できるので、大幅に時間を有効活用できる。
コロナ禍の影響もあり、より利用率・認識度が高まった様に思う。
検討者にオススメするポイント
Micosoft公式のコミュニケーションツール。今や必須アイテム。
クラウド上でアプリが活用できる
この製品のいい点
通常、ローカルで作業する場合、Microsoft Officeのデータはメールや共通ファイルサーバ経由で共有していたものの、Excelオンライン等、クラウド上でアプリを運用できるため、メンバーの情報集約を各自が同時進行で進められる点は非常に使い勝手が良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelオンラインは非常に使いやすいのですが、PPTオンラインはローカルに落とした際、貼り付けた図版等がズレてしまうという欠点があり活用しづらいため、PPTオンラインの精度を上げていただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
Outlookにて社外のアドレスから届いたメールが高い頻度で自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられてしまい、顧客とのメールのやりとりに不都合が生じています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
多数のメンバーが一つのExcelファイルに情報を集約する際、共有ファイルサーバーで集約を行うと、１人がファイル編集をしている間、他のメンバーは読み取り専用のまま待機させられ、いつ編集が可能になるかもわからないまま待たされるというストレスがありましたが、Excelオンラインにより、メンバーの同時編集が可能となりストレスがなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
Googleを活用していましたが、メールはGメールが圧倒的に使いやすいと感じます。但しMicrosoft Officeのクラウドでの活用は非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
Microsoft Officeのクラウドサービスが非常に利便性が高いと思います。
当たり前で安定のMicrosoft、これなしで仕事ができない
この製品のいい点
PowerPoint、Word、Excelを中心に当たり前に使っている。これなしでは仕事ができない。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にないがExcelは機能が多過ぎて、使いこなせてない。Mosなど取得してスキル上げれば、もっと仕事の効率化が図れると思っている。
システムの不具合がありましたか？
Microsoft356の問題ではないと思うけど、たまにソフトが落ちる。ソフト自体の不具合・トラブルはあまり思いつかない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
あらゆるビジネスシーンで、活用している。会社独自の発表ツールもあるが、プレゼンテーションにはPowerPointが一番。
検討者にオススメするポイント
仕事するならMicrosoft
これ一つで複数のツールをまとめて管理できる
この製品のいい点
メール、スケジュール管理などのツールがまとめられているので、煩雑になりがちな業務も混乱することなくスムーズに進行できるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありませんが、強いて言えばもう少し直感的に操作できるようインターフェースの改善をしていただければと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールでの連絡事項とスケジュール管理がこれ一つで済むようになったので、ダブルブッキング等のトラブルがなくなり、業務が効率化できました。
簡単だが、パワーポイントのプレゼンテーションで不便があります
この製品のいい点
WebexやZoomと同様に、テレビ会議だけでなく講習に使えるのはいいと思います。無料で使える範囲も制限はありますが、ありがたいです。招待される側では、まったく無料なのもいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
パワーポイントにてプレゼンテーションを行っているとき、ハイパーリンクを使うと操作している講師側はリンク先に行きますが、受講側はリンク先に行きません。Webexではそのようなことはありません。Teamsでそれを避けるためには、デスクトップをTeamsで表示してパワーポイントによるプレゼンテーションをしなければならず、そうするとプレゼンテーションの直前に自分のパソコンのデスクトップを参加者に見せることになります。このためには、Teams利用前にデスクトップを整理しておく（見られたく無いものは隠しておく）必要があり、面倒です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で顧客企業へお邪魔する機会が少なくなり、しかしながら顧客に対応しなければならないときに、Teamsならば簡単に使えるのはありがたいです。
検討者にオススメするポイント
無料で使える部分があるのはいいですね。
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スムーズにコミュニケーションが取れて使いやすいです。
この製品のいい点
社内全体に情報を伝えるのは大変ですが、Teamsを使えばログも残せ、いいねや返信も簡単。会議の記録も動画で後から見る事ができ便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々ですかチャンネルを開き直さないと、新しいメッセージが更新されない時があるので改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
ごくまれにシステムトラブルで動かなくなる時があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークをしていた時に、画面共有ができ便利でした。スムーズにコミュニケーションが取れました。
検討者にオススメするポイント
今の時代にあったシステムだと思います。
互換性の高い安心、信頼のOfficeツール
この製品のいい点
やはり全世界に通じる汎用性互換性の高いOfficeツールであること。Word、Excel、PowerPointなど、操作性がよく、作成したファイルは他のパソコンでも当然使用可能。手軽に文書作成、表計算、プレゼン作成が可能である。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジューラーについてです。終日に渡る予定を入れた際に、1日毎モードで予定を見ると、予定の内容が表示されず、確認することが難しいです。（週刊モードで見ると確認可能です）
システムの不具合がありましたか？
メールの署名を挿入しようとすると、本文の大部分が消えたうえで署名されることがあります。何らかのバグかもしれません。改善を要望します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客への資料やデータがいつでもどこでも簡単に作成できました。また、Teams等を活用して、オンラインで共有や同時編集することができ、このテレワークの時代に大変役立っています。
会社でのオンライン会議に役立つ
この製品のいい点
自社、他社問わず、オンライン会議への招待が簡単で、業務上の会議に役立つ。アプリを使えば、複数人での会議でも顔が見やすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブラウザで利用した際は、話している人の顔しか見えない。アプリ同様にブラウザでも複数人の顔が同時に見られるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
アプリがたまに突然停止して落ちることがある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他社との会議では、今まで直接会って話すことが必須だったが、Teamsが浸透してからオンラインで気軽に話せるようになり、移動時間などの無駄が減った。
検討者にオススメするポイント
導入している企業数が多いため、気軽に使いやすい
事業所内のコミュニケーションが非常に円滑に
この製品のいい点
今までは集合会議のみで、業務のため集合できない場合は欠席となっていた。このツールのおかげで、業務しながらでもオンラインでの参加ができ、程度の差はあるがメンバー全員が参加できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
社員がどんどんプロジェクト・チームを作ることができるため、逆に情報が分散することになる場合がある。承認フローなど何らかの制限をかける機能があったほうが良いと思う。
システムの不具合がありましたか？
ホストの問題か認証の問題かわからないが、接続できないことが一度あった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
様々な会議があるため、プロジェクトチーム毎に参加者を精査することも多々あったが、メンバーを拡大しても事前にディスカッションすることができるし、集合会議のビデオ記録もあるため全員が必ずしも一堂に集まらなくてもプロジェクトを円滑に進めことができる。
検討者にオススメするポイント
Officeを含めて、ほとんどの職員が使えることが重要と考える。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
