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テレワークでもコミュニケーションツールとして活躍
この製品のいい点
テレワークに移行してから、チーム内の情報共有で活躍。
ボタン１つで会議が始められ、誰が参加しているかも一目で分かる。電話も掛けられ、メンバーのステータスもリアルタイムで分かる。とにかく優れもののツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに通信環境によっては、音声が途切れてしまうことがあるのと、ファイル共有する際に若干時間を要する場合があるが、それは仕方ないことだと思っている。
システムの不具合がありましたか？
自身のアイコンでステータスが表示されるが、Teamsを立ち上げているのにステータスがオフラインになることがある。FAQによるとその場合は一旦サインアウト→サインインすると事象解決するとのことだったので、試したところ解決に至ったが、たまにまた事象が再発する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔でもファイル共有が出来、多数の参加者に対応しているため、とにかく会議をする際は威力を発揮する。他にも便利なツールはあるが、Teamsが一番操作が簡単で扱い易い。
多機能で使いやすい
この製品のいい点
Outlookとの連携が強く、参加者と日程のスケジューリングができる。またTeams経由でOffice系のファイルを共同編集できたり、画面共有しながらリモート操作できる点が便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
メモリを大量に消費し、他のソフトの動作に影響が出る。小部屋がないため、グループに分かれるときに別々の部屋を事前に用意しておく必要がある。
システムの不具合がありましたか？
トラブルが全然なく安定している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面で行っていた会議がWebでできるようになったことで、移動が減った。会議室ではできない大人数での会議が行えるようになった。
チャット・Web会議ともに使いやすい
この製品のいい点
わかりやすいUIで、LINEに慣れていればすぐに使いこなせると思います。PCからもスマホからも使えて、容量の大きなデータも簡単にやり取りできて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCからチャットを送る際、テキストボックスを大きくしないとEnterで送信されてしまう点。改行するつもりだったのに途中で送信されてしまうというケースが多いので、例えばAlt＋Enterで送信というような機能を実装してほしい。
システムの不具合がありましたか？
会議中の画面共有がうまくできなかった（自分からは共有されているように表示されるのに、相手には表示されていない）。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
電話番号を知らない社内の人と簡単にやり取りができるようになった。メールだと容量オーバーになってしまうデータも一発で送れるようになった。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニケーションの活発化におすすめです。
情報更新が容易にできて使いやすい
この製品のいい点
Onenoteにて情報共有を行っているが、複数人での情報更新が容易に出来るので便利。また更新箇所もハイライトされるので分かりやすい。
オンラインでしか使用できないと勘違いされている方がたまにいるが、オフライン時も使用可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
旧Officeソフトで作成した資料の印刷範囲が微妙に変わる事象があった。またマクロを使用した帳票などは動作確認が必要となる。上記のような微妙変化や動作確認が簡略化できると嬉しい。
あとWordやExcelなどの一般的な機能だけを使う場合は、Office2019の方が割安かと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来よりも情報共有の速度が上がった。またTeamsでは、プロジェクトや細かい業務単位でチーム管理が行いやすくなり、気軽にオンラインコミュニケーションが取りやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
Officeの更新
画面共有や予定登録ができる
この製品のいい点
遠隔地間のビデオミーティングができる。
カメラ映像共有はもちろん、画面共有もできる。
Outlookの予定登録もできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
とてもおそい。
感覚的には2-3秒遅れでお互いの会話が届いている様に感じる。
特に参加人数が増えると遅延が顕著。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地間のビデオミーティングに利用している。
今は新型コロナウイルスの影響でテレワークが増えており、各々が別のサイトにいるため、そのためのコミュニケーションに重宝している。
発表資料を作成する際にとても有用です。
この製品のいい点
これまでは他製品で資料を作成していましたが、Microsoftに変更してから利便性がとても上がりました。また、プレゼン資料の作成やExcelファイルでの在庫管理など、とても使いやすくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
PowerPointやWord、Excelを使用する際、ファイルが重たいため、古いパソコンを使用していると、作業中に止まることが多々あります。もう少し、軽くなると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
仕事先でのプレゼン資料での発表や、Excelファイルを用いて、在庫管理をしており同僚との資料の共有が行いやすくなりました。
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様々なツールを利用できるため、非常に使い勝手が良い
この製品のいい点
Officeサービスの管理が難しい中で、サブスクリプション型で導入がしやすく様々なツールを利用できるため、非常に使い勝手が良いです
Microsoft 365の改善してほしい点
アップデートの頻度が高いので、都度機能を調べる必要があるのが大変です。新たに使い始めたもののUI等の変更も早いため、調査に時間がかかってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1つのSaasでコミュニケーションや業務管理、ドキュメント管理やメールの対応など、様々な業務を共通化することができた。
グループコミュニケーションが可能
この製品のいい点
良くも悪くもメジャーでどの企業も利用している。トラブルが発生しても大半の企業、ユーザーも同じ事が起きているので管理部門としては責任を取らされない。
Microsoft 365の改善してほしい点
レスポンスがとにかく悪い。まだサポートされているインターネットエクスプローラーのバージョン11のレスポンス改善希望。
システムの不具合がありましたか？
軽度なトラブルはほぼ毎週発生している
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビジネスをする上で必要な情報共有、メール、ファイル共有、チャットコミュニケーション、Web会議が全て実施できる。
コロナ禍で最適なWeb会議ツール
この製品のいい点
他のMicrosoftとの連携ができるため、メールなどでスケジュールの共有がしやすく日々の業務に役立っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有の際に画質が粗く、Excelシートなどのファイルを開いた際、細かい文字が読めなくて困っています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
カメラを使って電話ができるため、異なる場所で勤務していても従来のように顔を見ながら会議することができます。
扱いやすいWeb会議システム
この製品のいい点
今までのWeb会議システムと比べても通信障害も少なく、ファイルの共有もストレスなく行えるので非常に使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
得意先との商談の際にアカウントやIDを経由してアポイントが取れるような機能があれば営業活動がしやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
何故かチャットができなくなりました。通信状況も悪くなく原因が結局分かりませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
訪問禁止の施設などで遠隔で商談できるのは助かりました。また隙間時間に商談が行えるのも業務効率に繋がりました。
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