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セキュリティ対策まで出来るコミュニケーション基盤
この製品のいい点
ライセンスの種類によって使える機能は変わるが、最高グレードのE5を保有することで、メールやチャット、ビデオ会議、ポータルサイト、ファイル共有、EDR、CASB、BI分析など使える機能が豊富で、Microsoft365のみで機能的に賄える優れた製品。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookの検索性向上の希望と、SPOのレスポンス向上、Teamsの通信改善とファイルの検索製品向上を希望します。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft社の障害に起因するため、時折利用ができないという場面もあるが、ほとんど起こらない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
すべてのプラットフォームが詰まっているので、ユーザーとしてはいちいちマルチにてアクセスしにいかなくてすむので、利用がスムーズなのと、管理としてもセキュリティ機能など包括しているのでマルチユーザーへの運用アウトソースなどにならずインシデント発生時のレスポンスなど速くできると感じる。
検討者にオススメするポイント
一元管理するにはもってこいのソリューションだと思います。反面全てをMicrosoftに寄せるべきなのかという観点で検討もあるかと存じます。
出張費用を大幅に削減出来ました。
この製品のいい点
海外の拠点とのWeb会議や複数拠点を繋いでのWeb会議に活用しています。音声も綺麗に聞こえて、非常に使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
導入して1年ほど経過しますが、現時点で改善して欲しいと感じる点は特にありません。非常に使いやすいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍により、国内や海外拠点への出張が不可となり、製品仕様の確認等の打ち合わせに使用することができた。
社内のデータ管理能力は抜群
この製品のいい点
Share point などを活用して工夫次第で今後活用の幅が広がって行きそう。基本的な枠組み/道具があって、それをどう活用して行くか可能性がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内のネットワークの問題かもしれないが、アクセスに、かなり時間がかかり動作が重い時が多々ある。保存したはずのデータが無いなどの不具合が起こる可能性も比較的高い。
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフトのサーバーがダウンし、データにアクセス不可となった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までデイリーで手作業で抽出/メンテしていたデータを、自動化し工数を大幅に短縮できた。受注データの蓄積も可能になりデータベース化が容易になった。
検討者にオススメするポイント
プログラミングの活用で、データ管理の幅も広がる。
コミュニケーションが円滑に!!
この製品のいい点
チャット機能だけでなく、グループ作成も会議やTEL、招集などメンバーとのコミュニケーションが円滑に取れます。またLIVE配信などもできるのでイベントでも使用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームの管理ができるように管理者権限などで内容のCSVへの抽出などを行える仕組みを作ってほしい。グループの管理がうまくできていないので手運用になります。また情報漏洩や社内規則に沿った運用をするための設定などが、あまり充実していません。管理者権限が結構無意味というか、安全を自分達で守るためのものがない。規則を立てられない所が難点。内容のチェックなどができるようになるとありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数での会議がリモートでも円滑になり、画面共有で資料が投影できるので社内で行っているのと同じようにコミュニケーションがとれます!
検討者にオススメするポイント
情報漏洩などの管理がしにくいけど、社内コミュニケーションツールとしては最適
クラウドサーバとコミュニケーションを集約
この製品のいい点
安全にファイル共有できて同時に編集・閲覧できるだけでなく、メールやチャットなどもワンストップで揃う。
Microsoft 365の改善してほしい点
インタフェースや絵文字などもう少し細かくカスタマイズできると良い。Androidアプリの通知や反応を改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
大きいファイルはアップロードに手間取り、やり直すことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クライアントや社員同士のファイル共有と、チャットツールを使用しています。メール添付より格段に効率的。
社内用のLINE感覚で使える
この製品のいい点
グループチャット、個人チャット、ビデオ通話などが一通りできる。チーム内のファイル(Office)を共同編集できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
お客様にパソコン画面を見せている際に、バナー通知が出てしまい社内限情報が目に止まる可能性がある。その対策として通知をoffにすると、メッセージに気づかなくなるという矛盾が生まれる。
システムの不具合がありましたか?
画面共有をすると、パソコンが重くなりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルやワードの同時編集ができる。メンション機能があるため、メッセージの確認し忘れなどがなくなった。
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どこでもオフィスが使えます!
この製品のいい点
契約でどのような端末からでもアカウントがあればログインができ、ワード、エクセル、パワーポイントを使うことができることです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ダウンロードしてインストールが必須だが、インストールが手間なのでインストールが無しになるともっと良いと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自宅でのリモートワークができるようになりました。自分のPCにオフィスソフトをダウンロード、インストールするだけで、アカウントが使えます。
感覚的に操作でき、近年の必需品
この製品のいい点
マイクロソフト社の製品という事も安心感のあるビデオ通話システム。このようなシステムに慣れていない人でも感覚で操作がしやすいレイアウトだと思います。グループに招待したりチャットでの会話の操作性もとても良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
何でも英語表記が多いのでもう少し分かりやすい表記が望ましい。アイコンの表示がもう少し大きいとより良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
今までの所は問題無しです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビデオ会議の前にアジェンダをチャットで共有出来る事でスムーズに全員が参加出来る。進行役にとっては特に有難い。
以前利用していた製品の解約理由
特に無し。PC端末の変更に伴い。
検討者にオススメするポイント
Windowsを使っているならOneNoteとの相性も抜群です!
オンライン会議がもっと便利になるツール
この製品のいい点
オンライン会議の際に、その会議と同時進行で別の会議を進めることができ、出入りも自由となっているため、何か、プロジェクトを進める際に最適。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加人数が増えるとサーバーが重くなり、共有した資料スライドを操作できなくなる事例があり、いざと言うときに困ってしまったので、改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
動作のラガが生じることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務ごとの会議を別日程で設ける必要がなくなったため、その場で出た問題をその場で解決できるような状況がふえた。
サブスクリプションなので無駄な経費が発生しない
この製品のいい点
サブスクリプション形式なので無駄な経費が発生しない。必要な期間だけ利用することが可能です。月または年単位で支払いが可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
常にネットに接続する必要があるので、環境に左右される。使用期間は常に費用がかかるので、長期になると従来のofficeより費用がかかるかも。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
常に最新状態なので、機能も豊富でセキュリティ問題もない。クラウドストレージがついているのでどこでも仕事ができる。
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