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Formsで集計しやすくなったが今までと使い勝手が違いすぎる
この製品のいい点
これまでのOfficeと使い勝手が違いすぎることや、これまでのマクロが使えなかったり、共有設定したにも関わらず同時編集できなかったりと運用上支障が出る場面がまだ多い。マクロを多用されている場合には、いっきにに切り替えない方が懸命だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
これまで使っていたマクロなどの資産に手を加えずに活用できるよう改善して欲しい。Outlook上でのプレビュー機能が使いづらい。PDFを拡大表示できない点は致命的かと。
システムの不具合がありましたか？
マクロが使えない。OutlookのカレンダーとGoogleカレンダーの連携がやりづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打合せの後に評価アンケートを実施しているが、Formsで集計しやすくなった点は評価できる。ただし一時保存が使えなかったり、送信したか確認できる手段がなかったりと穴か多い。他のWebサービスやアンケートソフトでできることなので実装して欲しい。
機能が豊富な情報共有ツール
この製品のいい点
単なるチャットツールではなく、Web会議やWikiやファイル共有などグループ内で情報を共有するための機能が一通り揃っている。Microsoftの製品を中心に他のアプリと連携ができるため、Microsoftの製品をよく使っている人には非常に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットがスレッドに対応していないため不便。コメント入力時にリターンで改行するか送信するかは好みによって分かれるため設定で変更できるようにしてほしい。絵文字を自由に追加できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
機能が豊富なせいか、たまに重たくなる。反応が数秒返ってこないときもある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは情報の集約場所が統一されていなかったため、必要な情報がどこにあるのか分からず混乱することも多かったが、Teamsでは基本チーム単位で管理されるので、情報が集約されやすくなった。
検討者にオススメするポイント
Microsoftの製品が好きな方（企業）であればおすすめ。
プロジェクト内のファイル管理に特化
この製品のいい点
多くの機能を使用できますが、特にSharePointがプロジェクト内でのファイル管理に欠かせません。ファイルを共有して管理できるだけでなく、過去の変更履歴などもあるため、ファイル紛失などを防ぐだけでなく、編集前にロールバックも簡単に行えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePointでURLを送ることで、簡単にファイルを共有できますが、そのURLを開いた際にブラウザによってはページの再読み込みを行わないと開かないことが多々あります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールで送信できない巨大ファイルをSharePointで簡単に共有出来ることで、ファイルサイズをあまり意識しないで証跡を作成することができるようになった。
チーム内の情報共有が素早く
この製品のいい点
チームや部署内での情報共有を簡単にできる点が非常にいいです。共同で編集できるようにWord、Excelを共有することで、各人の記入すべきものもすぐに反映できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
携帯端末とPCで共有したい情報のために、自分自身へのリマインド用のチャットがあるといいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークで課題の情報共有を、データ共有、チャット、Web会議といったツールを使ってストレスなく解決できました。特にOfficeとの連携がスムーズなのがGOOD。
Microsoft製品をまとめて使えるので快適。
この製品のいい点
パソコンのOS(Windows・Mac) を気にせず、使えるのが良い。また、必ず最新版のOfficeが使えるのも良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
しばらく、ログインしていないと、認証を求められるのが面倒。Outlook のメールフィルターの設定が分かりづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パソコンごとにOfficeのバージョンが異なると不都合が生じることがあったが、ログインさえすればどのパソコンでも同じ環境で使用出来て、快適に仕事ができる。
毎日の業務で使用しています
この製品のいい点
エクセル・ワード等の文書作成に使用しています。ユーザー数も多いため、不具合情報・機能検索等もインターネット上に情報が多くあり助かります。
Microsoft 365の改善してほしい点
自動保存機能の拡充をしてほしいです。あと、マクロがもう少し使いやすくなれば多くの業務の自動化を実装できるのではないかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人での文書更新等、同じソフトを使用しているためスムーズに行えました。ただ、Mac版とWindows版ではフォントや図などが崩れることがありました。
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マイクロソフトの割にサービス品質は並くらい
この製品のいい点
マイクロソフト製品なので、ユーザーの信頼もあり、多くの企業で導入されています。ビデオ会議で招待をかけても解説なしにすぐ利用してもらえます。
Microsoft 365の改善してほしい点
データの共有面はマイクロソフトのOffice製品と親和性が強く使いやすいのですが、ビデオ会議は音声映像ともにあまり品質が良くないです。使えなくはないのですが…。ビデオ会議が多くなり、使ってると気にはなります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
共有上でもExcelやWord、PowerPointなど使い慣れたOffice製品で編集できるので、ユーザーからはG Suiteより使いやすいとの意見がありました。
シフト管理なども見やすくできる。
この製品のいい点
仕事では、チャット、通話、会議、チーム内のシフト管理、チーム単位のスケジュールを使用していますが、一つのツールでここまでチーム管理をまとめてできるのは大変効率的で良いです。また、それぞれの機能も複雑ではなく他のプロジェクトでも使用されているので、チームに新メンバーが参画した際に、すぐに使用できて時間に無駄が生じません。
Microsoft 365の改善してほしい点
もしかすると出来るのかも知れませんが、TeamsのスケジュールとOutlookでのスケジュールを同期・マージする機能が欲しいです。今はそれぞれTeams会議とSkype会議が予定にある際に、それぞれOutlookとTeamsで予定を別で見ています。
システムの不具合がありましたか？
PCの問題かも知れませんが、Bluetoothのマイク付きイヤホンを使用した際に、マイクを入力ドライバとして認識してくれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookでは、本人がスケジュール登録していないとわからなかったチームメンバーの休暇日程をシフト機能ですぐに把握でき、作業スケジュールが組みやすくなりました。
連絡ツールとデータ保存が一括できて便利
この製品のいい点
チャットツールを主に活用しているが、ファイル共有もしやすく、Web会議などもしやすい。また他のOfficeのソフトと互換性も良いためとてもよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル保存をする際に、複数ファイルをDLしようとすると、ZIPファイルでダウンロードされてしまう。また保存場所が選べないのは難点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までメールを主に使っていた社内コミュニケーションが、チャットツールの登場でより気軽に、快適に行えるようになった。それにより業務の時間短縮をすることができた。
馴染み深いビジネス必須ツール
この製品のいい点
ExcelやPowerPointを筆頭に、ビジネスに馴染み深いツールが集約されている。操作感や視認性も洗練されており、これを使えば間違いが無い。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelについ頼ってしまうあまり、気付けばデータ量が莫大になってしまうことがあり、その場合にファイルが激重になるだけならまだしも、ファイルクラッシュするケースがある。データ量やマシンスペックと相談で、ファイルの扱いには注意が必要。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelでデータを加工して、PowerPointで可視化し、Wordで報告書を作成する、というように、一連のビジネスの流れがスマートに解決出来た。
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