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オンラインでオフィスソフトを使える!
この製品のいい点
スプレッドシートを使うことも多いですが、やはりエクセルを使いたい時があります。全部のパソコンにインストールしているわけではないので、オンラインで作業できるのは良い点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルが開くのが遅いので、何度もクリックすると、しばらくしてクリックした分のファイルが新規タブで開いてしまうので、改善されたら良いのにと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルで作ったデータを、内容を崩さず引き継いで編集したいときには、サブパソコンなどでもオンラインで気軽に使えるのがメリットです。
対面での打ち合わせの必要がなくなりました。
この製品のいい点
通話やビデオ会議だけでなく、チャットなどで気軽に会話ができるため社内のコミュニケーションツールとして利用しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
最近、何度か障害が発生し、サインインできなかったり、エラーが発生する事象が発生した。また、チャット機能では過去のメッセージをさかのぼりづらいというデメリットがある。
システムの不具合がありましたか?
世界規模の障害が発生し、一部ユーザがアクセスできない事象が起こっていました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsの利用により社内の気軽なコミュニケーションが増えた。また、オンライン会議として利用することで社内の在宅率の向上につながった。
ExcelやPowerPointなど、まとめ作業に重宝します
この製品のいい点
初心者でも使いやすいように工夫されており、テンプレートなども豊富で非常に扱いやすいです。
またほとんどの企業で導入されているので、汎用性が高いのも嬉しいところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
使用環境も大きいかもしれませんが、原因不明のフリーズがまれに起こることがあり、立ち上げ直すことが多々ありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
データのまとめ作業や、SQLを使用したデータベースに接続してデータの加工等、事務作業で非常に役に立っています。
ドキュメント作成の協業に効果を発揮
この製品のいい点
Word/Excel/Powerpointなどのドキュメント作成のクラウド化はもちろん、Teamsを利用したコミュニケーションの活性化もはかれました。
Microsoft 365の改善してほしい点
デスクトップアプリで編集したときもリアルタイム保存ができますが、ディレイが大きいです。
ブラウザ版がとても便利なのですが、デスクトップアプリと比べると機能制限が多いです。
Teamsアプリで検索後、当該チャンネルの当該メッセージにジャンプできるようにしてほしいです。(特定ワードを含むメッセージの「前後のやり取り」が見たいことがあります)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Word/Excel/Powerpointなどを複数人で作成するときにとても効率よくなりました。データがクラウド上に保存され、且つ、目の前で今誰がどこを直しているのかがわかるので助かります。今までは、作業者が順番に修正・コメントを残すようなやり方でしたが、それと比べると、2割以上の工数が削減できているように感じます。
以前利用していた製品の解約理由
グループ会社が中国にあるために以前の製品が使えなくなった。また、以前の製品の値上げ。
コミュニケーションが一元化
この製品のいい点
チャット、カレンダー、テレカンなど、コミュニケーションが一元化できます。在宅勤務が増えてきたので、コミュニケーションの効率化はとても助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
別会社のアカウントも付与された場合など、複数のアカウントがあるときに、切り替えに時間がかかったり、別ウインドウで表示ができないので、不便です。
リマインド機能の拡充、リアクション(スタンプ)の追加などがほしいです。
システムの不具合がありましたか?
長時間不通となる大きな障害がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレカン時に、そのテレカン用のチャットに共有事項を残せるので、みんなでメモを残せば簡易的な議事録代わりになります。
以前利用していた製品の解約理由
有料プランへの切り替え時に金額の比較をして決定したとのこと。
リモートワークに有効
この製品のいい点
やはりマイクロソフトなので、普及率が高い、サポート体制が万全というところで安心感がある。使い勝手は徐々に上がってくるのではないでしょうか。
Microsoft 365の改善してほしい点
いろいろな機能があるので、使いこなせているのか分からない。
チャットの中に情報が埋もれてしまって検索に時間がかかるときがある。
システムの不具合がありましたか?
最近は無いが、英語モードで立ち上がったり、システムが立ち上がらないなどがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークでのチーム開発で特に問題となることはなかった。
とりあえずチャットを投げて、詳細を会話したい時は通話に切り替えてということが簡単にできる。
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文字起こし機能が便利
この製品のいい点
毎日の会議で利用しています。トランスクリプションという文字起こし機能が便利です。聞き逃した内容を後で見ることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
トランスクリプションの言語設定を固定できるようになって欲しいです。毎回日本語に変更するのが手間に思っています。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは少ないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークが増えてオンラインでの会議が増えました。このサービスのおかげで、画面共有機能などを使いながら、オンラインでも問題なく会議ができています。
以前利用していた製品の解約理由
他のサービスとの連携
ファイル連携に優れたチャットツール
この製品のいい点
基本的なチャット機能は勿論、ファイルを共有して複数人で同時編集出来るのでチームでの資料共有、編集が楽に行える。
既読機能もあるのでチャット把握の状況もわかりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット時に利用できる絵文字がアメリカ寄りで種類も少ないので、カスタムで絵文字を追加できるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
先日サービス不具合でチャットが届かない時間帯があったがすぐに復旧した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム毎にチャットルームを簡単に作成でき、タスクの状況確認資料をチャットルームに置いておくだけである程度の進捗を確認できる状態になるので、チーム初期構築の工数が少なくなりました。
なくてはならないビジネスツール、表計算、プレゼンに最強
この製品のいい点
個人で購入したパソコンと比べると必要なツールを一つにまとめて提供するのはありがたいです。一つの設定が全部のツールに反映され、とても便利です。表計算とPPTの連携もできて、ビジネスの場面では非常に役立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
日頃で使っているツールはWord、PPT、Excel、Outlook、OneNoteのみで、365パッケージのほかのツールは全然使ったことがないし、たぶん今後の使わないだろうと思う。
システムの不具合がありましたか?
Excelは特にダウンすることが多いです。でも再度開いたら保存されています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はかなり前のバージョンのOfficeを使っており、各ツール間はバラバラで、連携が取れていない状態。
今はExcelで作成したデータをPPTやWordにそのまま使えて、Outlookのメールや会議をそのままOneNoteに保存でき、良かったです。また、PPTのスマート図表がとても分かりやすく、クライアントへプレゼンする時に非常に便利です。
在宅ワークに最適、オンライン会議、チャットツール
この製品のいい点
会社の共通コミュニケーションツールがTeamsで、毎日勤怠の入力、チームメンバーとのコミュニケーション、社内外ミーティングが全部Teamsで行っています。会社が独自にロボットも開発しており、あのロボットに聞けばいろんなことを教えてくれます。スマホも使えるし非常に便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーアイコンの隣の緑、黄色、赤のステータス表示について、5分間キーボードやマウスなどを触っていなければ自動的に黄色の表示が出ます。非常に迷惑です。
システムの不具合がありましたか?
VPNも接続されているときに、オフラインになったり、コール着信ができなくなることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出勤せずに会社内の人との会話が非常にスムーズにできる。面識のない人とでも気軽にチャットができます。また自分のステータスを設定することもでき、だれが休みしたとか、不在とかもすぐわかります。
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