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グループ化されたチャットでメールに費やす時間が大幅削減!
この製品のいい点
Teamsはチャット、電話、会議、ファイル管理が非常に簡単にでき、かつ、OneNote・ PowerPoint・ Word・ ExcelなどのOfficeをシームレスに統合しているため、これだけでかなりの仕事が完結できます。メールはどこで何を書いたのかわからなくなることが多いですし、また、探すのが大変です。メールの代替というだけでも導入する価値ありです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams内部のファイルを見ているとき、その見ているファイルを一旦閉じないと他のチャットを見ることができないので、そういう必要がある時は一旦ダウンロードしないといけません。これが地味にストレスです。
システムの不具合がありましたか?
会議でデスクトップを共有しているときに、アクセス権を相手に付与できるのだが、その時に手順を踏んでもきちんとできないことがたまにある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで、色々なツールを使わないとできなかったことがこれ一つで完結する、ということが多く、業務効率の改善にTeamsは大きく寄与した。これ以上のツールはなかなかない。
検討者にオススメするポイント
業務効率改善の最強の友
情報共有化が進んでいます。
この製品のいい点
複数人での業務をカバーできる様に進化して来ている、共有化は誰もが望むことなので、どんどん利便性を上げて欲しい。
Microsoft 365の改善してほしい点
データ保存に一手間必要だったりする点、あっても使われない機能も増えていると思われるので、何かの方法で調査し、改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
データが突然消えてもバックアップデータで助かることもある。何かの統計からなのか便利機能が増えていて、まだ他にも進化した使い方が発見できればスキルアップにつながる。
業務上必須のオフィスソフト
この製品のいい点
オフィスアプリケーションのデファクトなので、ほとんどのクライアントで問題なく使える点が最も良い点でしょう。機能面で不満を覚えるのは専門職の方くらいで、細かな不具合はあるものの、全体的には問題なく優れていると考えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
最近障害が立て続いており、世界中にユーザーがいることを考えると、最近立て続いて発生する障害をなんとか防ぐ手立てを早急に整えて頂きたいと考えます。
システムの不具合がありましたか?
障害発生時に、こちら側ではなにも対処のしようがないのが最も困りました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
バージョンが変わっても不具合の検証や更新の手間がなくなり、業務に投下できる工数が増えました。労働集約型のビジネスモデルなのでこれは大変ありがたいことです。
Microsoft 365導入の決め手
常に最新版を使えること
検討者にオススメするポイント
ほとんどのオフィスワーカーにとって不満なく使えるアプリケーションを選ぶならこれでしょう。
海外取引先とのWeb会議に利用
この製品のいい点
最初テレワーク環境を整えるときに、知名度のある会社だったのでまず導入されました。また、Web会議ツールとしての海外での信頼度が高いようで、イギリスの取引先にこちらを指定されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームとチャネルの区別がよくわからず最初は混乱しました。また、デフォルトだとPC起動時に勝手に立ち上がるので、その機能はいらないと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
イギリスとの取引先のオンライン会議に利用しました、特に音声の乱れもなく快適に使うことができました。
WEB会議システムとしては少々不満点が多いです。
この製品のいい点
WEB会議システムとチャットが一緒になっており、ハングアウトのWEB会議機能を強化したバージョンと考えていただければ良いかと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信音質があまりにも悪く、Zoomと比べて映像にラグが出る、ノイズが走る、音声が途切れるなど課題点は非常に多いと感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Meetと併用して社内用の会議システムとして利用しており、新型コロナウイルスの影響もあり、出張での会議の頻度がかなり減りました。
書類作成やスライド作製に必須のツール
この製品のいい点
社内における書類作成やプレゼン用のスライド作りのために、必ず用いるツールになっています。書式などの形成も多岐にわたるため、何不自由なく使えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
職業柄、専門用語の入力も書類作成の際に行います、そこでの変換がいまいちであるため、もう少し専門性の高い用語も変換に出てきてくれると満足です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
試験の点数管理をエクセルデータ処理することで、平均点や識別指数をすぐに計算できるため、教育現場において必須のシステムである。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
オンラインで実施する説明会や研修などに役立つサービスです。
この製品のいい点
現在、新型コロナウィルスの感染拡大防止で3密をさけるため、講堂などに大勢が集まって実施していた説明会や研修会をオンラインで実施する必要があった。職場においてZoomではセキュリティ面で問題があり使えなかったため、Teamsを導入した。
Microsoft 365の改善してほしい点
MicrosoftのHPは説明が親切でなく、分かりにくい事が多い点。いつも問題があるとネット検索して、誰かが説明してくれているHPを見るようにしている。
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフト側の更新・変更が、通知なくいきなり仕様が変わること。当初、会議URLをクリックしたら、アプリがなくても会議参加できていたのでそう通知した後で、まずスマホ・タブレットではアプリ必須となり、その後PCもアプリ必須といつのまにか変更していたこと。サインイン、セットアップが複雑で、いったんハマると無限ループに陥りなかなか抜け出せないなど、ボランティアからも問い合わせが多くて大変でした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ボランティア活動を休止することなく、Teamsを利用してオンラインで打合せしたり、説明会をしたりできるので、この新型コロナウィルスが懸念される状況下で、非常に役立っている。
Microsoft 365導入の決め手
セキュリティ面と価格
検討者にオススメするポイント
今後冬にかけてまた第3波が来る恐れもあり、オンラインを使っての会議は今後必須になると思うので、検討されてはいかがでしょうか。
使い慣れたUIで資料作成
この製品のいい点
色々なツールが出回っているが、結局は必須となっている業務アプリケーション。スケジュールの共有やオフィス間の連携にも使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能が増えていっているせいか、動作が遅く感じる。ハードウェアの性能は向上しているが、内部最適化をしてもらいたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客とのやり取りで、必ずオフィスのドキュメントによるやり取りが出てくる。マクロを使って簡単なプログラムを作れるのも評価できる。
会議も通話も簡単に効率化できる
この製品のいい点
手軽に社内会議や、通話ができる点が非常に優れていると思います。音声品質も悪いと感じたことがありません。また、直感的に操作ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
カメラボタンを誤って押してしまうことがあるため、そもそもカメラボタンを押し難いところに表示させるか、押しても表示するか再確認できる設定があると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境下において、出社することなく会議が実施でき、通勤時間を業務時間にあてることが可能となりました。
検討者にオススメするポイント
高品質でシンプルな操作性
Microsoft内サービスとの互換性が非常に良い!
この製品のいい点
エクセルで作った表を共有する際にファイルを直接送るのは、添付したりファイルを開けたりなど少しの手間がかかるが、Microsoft内のツールとは互換性が高いので、表をコピペしてOneNoteやTeamsのチャットへ貼り付けたりすることが可能で、とても使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議でのネットワーク環境の改善をしてほしいです。たまにエラー音がなって会議に入れないことがあります。
システムの不具合がありましたか?
Teamsの通話中の音声品質が少し悪い時があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookで会議を設定する際、Teamsのグループメンバーを一括で選択することができるので、招待する際の手間が省けて効率的でした。
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