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リアルタイムで繋がれる・共有できるteams
この製品のいい点
仕事上の連絡・情報共有ツールとして使用しています。チャンネル・チャット機能の他にシフトの管理や動画・資料の保管・モチベーションを上げる為のアプリなど、便利かつユーモアのあるツールが豊富です。
仕事の内容のみならず、個人のスキルアップの為、スタッフが学んだ内容や勉強会の資料をチャンネルに投稿し共有しています。お互いに良い刺激になっているなと感じます。また、コロナ禍以降はweb会議をする場としても活用させていただいています。便利すぎて、今はなくてはならない存在になっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありませんが、強いて挙げるとするならば、スマートフォンで操作する際に時々アプリが落ちてしまうことが時々あります。それだけ改善欲しいです。PC版は特に問題ないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部門を超えたコミニュケーションが、以前よりも格段に密になったと思います。例えばこれまで伝票や電話でやり取りしていた内容をチャットもしくはチャンネル内に投稿する事で、文字として記録され、かつ誰閲覧したのか分かります。コミュニケーションエラーが減った事はとても嬉しいです。また、web会議やweb勉強会で、社内にいなくとも企画・運営できる点も今の時代にあった製品だなと思っています。
検討者にオススメするポイント
この製品を会社・仕事で導入すれば、これまでのコミュニケーションエラーは確実に減ります。また、この製品の出来ないことを挙げるのは、とても難しいです。なんでも出来ます。迷ったら1度実際に使ってみることをお勧めします。
メールからTeamsでの簡単な連絡・共有が変わりつつあります
この製品のいい点
チャットやチャネル・チームなどいろんな状況に合わせて連絡が取れるツールです。社内打合せはコロナ禍以降、ほぼ全てTeamsになりました。取引先様など利用している人が多いので社外の方との打ち合わせにも便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議に接続できない、カメラ機能をOnにしても反応しない、いきなり英語表記になるなど不具合を起こすことが多いです。（大体はアプリを再起動すれば改善する程度の事ですが…）その辺りが改善されるとより使いやすくなります。
システムの不具合がありましたか？
改善点で記載した内容と同様。またメンションが反応しないなど。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境でも離れたところにいる人と、WEB会議をすぐに開始できるので業務がしやすい。録画機能もあるので、会議の議事録替わりにもできます。
検討者にオススメするポイント
データなどに関して複数のMicrosoft製品と裏で連携していますので、Microsoft製品利用者には◎
「チーム」機能が分かりづらい…
この製品のいい点
web会議システムとしては申し分なく利用できています。
Outlookとのスケジュール連携もあり、Microsoft365環境を利用されている人はシームレスに導入できると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
外部ユーザーの追加など、チームの機能が分かりづらく、チャットツールとしての機能はまだ活用できていません。
さらなる活用には習得しなければいけないことがまだまだあるようですが、web会議目的であれば問題なく使えてしまうため、そのままになりがちです。
システムの不具合がありましたか？
報道にあったようなシステムの不具合は稀にあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
もともとMicrosoft365を利用していたこともあり、ライセンスの変更で容易に導入できた。
社内標準のweb会議システムを制定することで、社内サポートを早期に統一出来たことは管理しやすかった。
便利ツールが集約されていて便利
この製品のいい点
Excel、Wordをはじめとする、便利ツールが集約されており、使いやすいです。会議の資料やデータなどを作成する際、とても簡単でわかりやすいのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelのマクロなどが書ける人とそうでない人で差が出てしまう、マクロのテンプレなどあると便利かと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料の作成がおよそ20分短縮できました。また、プレゼンをする際にもスライドショーを作成することができ、助かっています。ソフト同士の互換性もあり、簡単に形式を変更できます。
使いやすいteams
この製品のいい点
teamsを使用していて良いなと感じる点は、トランスクリプション機能です。新人社員が議事録を取る際に、こちらを利用することによって、性能があがりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
しいていうのであれば、アイコン画像を変更しても、一部ユーザーには変更前の画像で残っていてしまうことです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自身のスケジュールもteams内で確認できるので、自分が次に何の会議に出れば良いのか忘れることがなくなった。
Web商談のツールとして利用
この製品のいい点
コロナ禍により客先への訪問に制限がかかる中、オンライン商談のツールとして活用している。
導入企業も多く簡単に会議を行うことができるので便利である。
Microsoft 365の改善してほしい点
有料プランでない場合、Microsoft Outlookとの連携が出来ず、相手先への会議日程通知がOutlookで行えず不便である。
システムの不具合がありましたか？
Microsoftアカウントにおいて、Skypeとの連携がうまく出来ずに未だに改善できていない状況。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
客先に訪問することにリスクが伴う中、時間の大幅な短縮と移動費の削減が行えオンライン会議が当たり前に行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
オンライン会議に最適なツール
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円滑なビジネスコミュニケーションツール
この製品のいい点
メールと違いチャットによるリアルタイムでの会話が可能。メールと連携して、会議開催の連動、日程管理が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット上部に配置させるピン留め機能が1項目のみであり、他にもピン留めしたい内容などあった際、出来ない為、いくつかピン留め出来る様にして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
既読機能がついており、電話するまでもなく、メールだと面倒な簡潔な内容をチャットで打ち込むことにより、在宅ワークなどでの円滑なコミュニケーションツールとして活用。
必要なソフトがオールインワン
この製品のいい点
一般的な仕事に必要なソフトウェアが使用できる。
表計算のエクセル、文書作成のワードは勿論、メールやオンライン会議もMicrosoft365一本で事足りる。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに生じるマイクロソフト障害発生時の早期復旧。
障害が生じるとデータのやり取りが不可能になる。エクセル、ワード等オフラインで作業ができる仕事であれば問題が無いが、teamsやoutlookなどオンラインが前提のソフトが全く使えなくなり、仕事に支障が出る。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マイクロソフト製品はソフト毎の互換性が高いため、エクセル、ワード、パワーポイント等、それぞれのソフトウェアで作ったデータを流用しやすい。
例) エクセルでグラフを作り、そのデータを流用してパワポで資料作成。
円滑なコミュニケーションが取れる
この製品のいい点
以前はSkypeを利用していたが、社内のコミュニケーションがTeamsに一新された。チャット機能やチャネル機能が使い分けできるところが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルの共有やコミュニケーションをTeamsで一手にまとめていると、Teamsに不具合が出た際に業務に支障が出てしまう
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャネルも公開非公開と分けることができるため、内容に応じてファイル共有や会議などプライバシーを守りたい部分は守りつつ円滑なコミュニケーションがとれる
お客様との会議がしやすくなりました
この製品のいい点
テレビ会議に主に使っております。音声は明瞭です。画面共有もスムーズに行えます。Outlookとの連動で、招待やスケジューリングもスムーズに行えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
他社のテレビ会議用の製品と比較して、アプリを立ち上げるのに時間がかかるので、スムーズにアプリが立ち上がるようにしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様との定例会議に使っております。ファイルの共有やチャットで、会議のアジェンダや補助資料をテレカンの前にあらかじめ提供できるようになりました。
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