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ファイル共有・編集も容易に、課内業務の円滑化
この製品のいい点
課内での業務を簡単に共有でき、ファイル共有・編集も容易にできるので便利。コロナ禍で密集を避けるためWeb会議をするのも簡単にできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookと連携できるが在席確認ができないため、Skypeとの併用が必要な点。在席確認ができるようになればSkypeは不要となる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット形式で会話できるため、メールでの面倒臭いやり取りがなくなった。社外での会議、展示会参加がオンラインでできた。社内会議もテレワーク時に自宅から参加ができた。
どこでも手軽にアクセスできる
この製品のいい点
どこにいても、手軽にすぐにネットワークにある情報やアプリにアクセスし、業務に取りかかることが出来るのは、大変便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
各アプリを立ち上げた際に、始めからデスクトップアプリでファイルを開けるようになると、よりスピーディーに作業に取りかかることが出来ます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
共有フォルダを介しての情報共有ですと、ファイルを誤って上書きし経緯が分からなくなることもありましたが、履歴管理がしやすくなり、多部署間でのプロジェクト管理や、文書管理が効率的になりました。特にリモートワークには必須だと感じます。
検討者にオススメするポイント
リモートワークの必須アイテムだと感じます。
情報共有のデータ容量が大きく、容量を気にしなくてよい。
この製品のいい点
One Driveを導入しています。協力機関の複数者間でデータ閲覧・共有が可能で、セキュリティ管理も完全です。
データ容量も大きいので、円滑に運用ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
テキストファイルが文字化けをしてしまいます。またデータの同期が遅い場面が多いです。そのため、バックアップを充実させて欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
データのアップロードに時間がかかる。社外関係者の閲覧ができない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社の端末がWindowsなので、エクセルやワードなどOfficeソフトを使用できるので、会計や経理でも齟齬が出ないようになりました。
検討者にオススメするポイント
アクセス権限が社内関係者の貸与端末とスマートフォンに限定されるので、安全に運用が可能。
コミュニケーションの活性化に便利です！
この製品のいい点
チームを作成できるため、コミュニケショーンの活性化に役立つ。
もちろん、1対1でもチャットできるため、メールを送付してまで確認することでないが…、といったことをチャットで気軽に聞けること。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議に制限時間がないのは良いが、画面共有の操作方法がいまいちわからない。
Teams会議中はTeamsが使えない点も改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションを活性化することができた。
メールでやり取りされると、特定の人にしか情報が伝わらないが、Teamsで発信すれば全員が同じ情報を得ることができる。
これがあるのと無いのでは大きな差！時間や場所を問わず使える
この製品のいい点
Microsoft365は様々な製品が統一されており、これ一つさえあれば全てのサービスを効率よく使えます。Office製品もよく使用していますので。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにですが、いきなり更新されて30分以上かかるときがあるので、自前の通知などをして欲しいです。また設定画面も見にくいと感じる時があります。
システムの不具合がありましたか？
一度全くどのアプリも触れなくなる時がありました。その時は私が更新できていなかったのが問題でした。出来る事なら分かりやすい通知をして頂きたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報が漏れてはいけないので不安でしたが、Microsoft365は高度なセキュリティで守ってくれるので安心です。またモバイル端末からの社外アクセスもできるので、時間や場所を問わず仕事に取り組めます。
検討者にオススメするポイント
他の方と同時にファイルを開いて編集できる機能がついてるのが、私自身が一番オススメしたいところです。
会議室を使った会議が激減しました。
この製品のいい点
スケジュールとメールから、打合せメンバーに簡単に参加を要請でき、会議を開催できる事は便利です。打合せでは参加者の確認とチャットでのコメントも簡単で、資料閲覧もパソコンで見られるので、プロジェクタで見えなかったものが見やすくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットが増えてきてしまうので、削除や管理できるようにして欲しい。またファイルの操作が見るだけなので、コピーや修正ができるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
チームが急になくなった。音声が通じているのに、説明資料が表示できなくなった。ログインアカウントがなくなった。など、使用中に急遽トラブルが発生した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内でのコミュニケーションが簡単にできたことに加えて、社外のお客様とのミーティングが、これまでお互いに訪問しないと打合せもできなかったのが、資料を使った内容確認ができるようになり、便利になった。
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機能的には、これまでの通常版とさほど変わらないと感じている。
この製品のいい点
基本的に、社内の文書はほとんどMicrosoft Officeで作成されたものであるため、業務実施に大いに役に立っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft Officeの各アプリケーション間の連携、マクロによる文書の生成などの機能を、さらに使いやすいものにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
文書作成のアプリケーションが統一されており、社内の標準文書を作成する際に作成ルールが策定され、作成された文書の形式が統一されいるために、利用者側が理解しやすくなった。
グループでの情報共有に便利
この製品のいい点
従来履歴を残す連絡はメールで、チャットやオンライン会議はSkypeを活用していた。Teamsではチャットの履歴を残したり、ファイル共有ができるのでメールに次いで利用シーンが多くなった。関連部門が多い為、プロジェクトなどで組織を超えた小規模グループのチームを作り、情報共有に活用している。
Microsoft 365の改善してほしい点
一度チャットで接続した相手の履歴が残ってしまうので、単発の接続相手が増えるとメンテが煩雑。チャットに追加された投稿相手を見つけにくいので、分かりやすいアラート表示に改善を希望。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来はSkypeでチャットやオンライン会議を行っていたが、継続的なファイル共有や履歴を残せるのがTeamsのメリットに感じる。Formsを利用したアンケートも展開しやすい。
検討者にオススメするポイント
部門や組織の枠を超えて複数のグループで情報共有する場合には、使いやすいツールだと思います。
Web会議に使用、ビデオ通話とチャットが簡単に出来る。
この製品のいい点
ビデオ通話とチャットが簡単に出来るのは良い点。今までは全てメールにて連絡していたのが、簡単な内容はチャットですぐ送れるのはかなり助かる。またWeb会議でも、喋っていない人の反応を聞く際に手を挙げるスタンプのような物があったりと、確認しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
若干のタイムラグがあること、特に画面を共有した時に、しゃべり手とのラグが発生して伝わらない時がある。通信環境にもよりますが。
システムの不具合がありましたか？
マイクが無いと、周辺の方とのハウリングが生じた。使い始めは準備が間に合っておらず、少々苦戦しました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で対面式の会議が中止になり、Teamsが活躍しました。また他社との打ち合わせ時も対面ですることなく、スムーズに会議が行えてよかった。
検討者にオススメするポイント
Microsoftが提供しているため、サポートも充実しており安心感がある。
安心してリモートできる、ただチャットが来たことがわかりづらい
この製品のいい点
社内外を問わず安心してリモートができる。資料を見せる時にはこちらで操作することなく、見せたい側が操作することで共有できるのはスピーディーで会議中の間が空く時間も少なくてよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットが来た時に気付きづらく、音声が聞こえていない等の会議中のお願いがチャットで来たりするので、改善をお願いしたい。
システムの不具合がありましたか？
回線の影響かもしれませんが、音声が途切れることがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で、工場内で集合形式でのミーティングは禁止となり、Web会議が主流となってきました。リモートワークでも良く使われています。
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