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操作性のシンプルさ、情報の共有化がスムーズ
この製品のいい点
様々なプロジェクトのチームを立ちあげることが容易になり、情報の共有化がスムーズで添付ファイルもすぐに閲覧することが出来る。また、Web会議の招集や会議自体の進め方もスムーズに展開することが可能となる。
Microsoft 365の改善してほしい点
データを集計する際、クラウド上に情報が保存されるため、ホルダーやファイルの機能をうまく利用しないと過去のファイルデータが上書きされ、欲しいデータを探せないときがある。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで活用してきたメールでは成し得なかったチャット機能があり、メールでしかやり取りできなかった会話も即座に応答することが出来るようになった。
Web会議ができる、資料の共有が画面上で可能
この製品のいい点
フェイスtoフェイスで、顔を見ながら会議が出来るだけでなく、録音や書類の共有も出来るため非常に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面分割が、ゲストサイドでもコントロールが出来る等の改善を考えてほしい。また、自分の声の音量も知りたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excel等の資料の共有が画面上で可能な為、説明が簡単に詳しくできてありがたい。事前に資料配布の必要もなく、訂正修正も楽。
既読マークで反応がわかる
この製品のいい点
既読マークがつくので、一目で見たのかどうかわかるのが良い。メールより形式ばったやり取りをしなくて済むので、効率が上がる。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに固まることが気になる。一回で送る文字数が決まっていて文字数が多いと送れないことがあるので不便。
システムの不具合がありましたか？
動きが固まることがあり、不便だと感じることがあった。アイコンの色が大差がないので誰が言っているのかわかりにくい時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりやり取りが早くなったことがメリットだと思う。メールより時系列がわかりやすいので、見返すときに見やすい。
検討者にオススメするポイント
やりとりがスピードアップするので業務スピードが向上
オンライン会議、情報共有に最適
この製品のいい点
セキュリティ面で安心してオンライン会議ができる。音声、画質、情報の共有も簡単にできる。必要に応じて同録も可能なので参加者以外への情報共有が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
今のところ、素晴らしいので特筆すべき改善点は見当たらず。あえて言うならば、初めは使い方が分からず苦労したのでマニュアル見ずとも使いやすいシステムに改善できれば言うことなし。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面上で社内のMTG相手を登録すれば、相手がどのようなコンデイションにいるかひと目で分かる。要は、電話中、会議中、席外し、PCが不待機等が可視化でき、会話できる状態にある時に会話できる。
リモートワークで活用してます
この製品のいい点
通話やチャットなどわりとシンプルな操作で使えるので、新人にリモートでつないでもらう時も苦労しませんでした。
画面共有ができる点も非常に便利で、Web会議として日々活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
立ち上げるたびにパスワードのエラー？のようなポップアップが出ます。ログインは問題なく行えており操作も問題ないのですが、毎回そのポップアップだけ鬱陶しいです。
システムの不具合がありましたか？
5月ごろなど世間でもリモートワークの導入が多かった際は、電波が不安定に感じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、リモートでの業務を進める際にどうしても文章だと伝わりづらい内容について伝えたいときに、画面共有をしながら通話をすることで意思疎通がとても取りやすく感じた。
会議時間が短縮できました
この製品のいい点
複数人にアポイントをとって資料を確認してもらう必要もなく、クラウド保存したものをメールで展開するだけで良くなり仕事が楽になりました
Microsoft 365の改善してほしい点
更新がリアルタイムで反映されないことがあるのと、チャットの新着メッセージが届いているのがわかりにくいことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議が可能なので打ち合わせのために外出する必要が無くなり、また会議自体も自席から参加することができ、業務と並行して会議ができます。
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在宅ワークでフル活用
この製品のいい点
3月から新型コロナウイルス対策でほぼ100%の在宅ワークとなりましたが、それぞれのプロジェクトごとのチームでWeb会議、各種ファイルの共有、会議の摘録をOneNoteで共有など、フル活用しています。Outlookとも連携が取れ、会議設定やWeb会議の入口をメールに添付することが簡単に出来たりと、とても使い易いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ローカルのアプリでなく、ツール上でファイルを編集した場合の履歴の管理のされ方がよくわからないため、それを避けて毎回ファイルをアップロードしてます。
システムの不具合がありましたか？
一度だけですが、会議の摘録をTeamsのOneNoteでまとめていたところ、同期が取れなくてデータをアップロードできなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトごとの、関わる人とのコミュニケーションを活性化してくれる。予定管理もやりやすく、本業に時間を割けられる。
以前利用していた製品の解約理由
情報が散逸していたから
検討者にオススメするポイント
最先端を使いこなしてる感があります。
日々の仕事に必須なオフィスツール
この製品のいい点
Outlook、PowerPoint、Word、Excel、Onenote、Teams、このMicrosoft 365を利用しない業務は考えられません。
Microsoft 365の改善してほしい点
個別事象かもしれませんが、TeamsでExcelを共有して編集をしている際に、Excelが固まることがよくありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookのメール管理がとても楽になりました。容量を気にせず保存し、過去メールの検索が非常に速い。
業務利用には機能的なWeb会議ツールです
この製品のいい点
ZoomやGoogle Meetと比べてMicrosoftアプリとの親和性が高いので、業務利用には大変利用しやすいです。音質も良好です。
Microsoft 365の改善してほしい点
大人数でカメラを利用した会議をしようとすると、Zoom会議のほうが参加者画像の表示が多い。もっと多く表示できるようになると良いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内会議だけではなく、社外とのMTGも安心して利用可能。社外とのMTGが終わった後のラップアップミーティングもそのままスムーズに開催可能。ビジネスのスピードアップに貢献しています。
メール、予定、フォルダ管理と全てここから始まる
この製品のいい点
全社office365を活用しています。メールや予定管理だけでなく、社内情報、共通フォルダ管理、申請書、他部署の作成資料等多岐に渡って活用しています。使い勝手も良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ありません。エクセルでのフォルダ管理なのでCSVやPDFはそこからインポートして活用すればよいし、不便はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスになりました。社内で使用する申請書、データ等を一括管理できるので、全社で閲覧・活用できます。
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