《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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いつでもどこでも連絡可能
この製品のいい点
デフォルトでチャットの履歴が残ること。またチャットからWeb会議を開くことができること。チャットグループも容易に作れること。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーグループの削除が困難。更に、いつも使ういくつかのユーザーグループを上位に並ばせるなどの自己調整が、もっとできるようになってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビジネス上、複数でのコミュニケーションが容易。また、相手がいなくてもメッセージとして残しておくことも簡単。
メールに比べてスムーズなコミュニケーションがはかれる。
この製品のいい点
メールだと提携文の挨拶から入らなければいけない暗黙の社内ルールがあったが、チャットを介すことでその手間が省け、スムーズなコミュニケーションができるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージの検索機能が使いにくい。また、転送機能がなくその点でメールと比較すると不便なため改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内の他部署への連絡がしやすくなった、普段のコミュニケーションの時間が短縮され業務効率化につながった。
社内のコミュニケーションが円滑になりました
この製品のいい点
LINEなどのSNSのような気軽さでコミュニケーションができるのが、非常に良いです。各種ファイル共有などもフォローされているので評価できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議に参加するときに日付を間違えていたのですが、そこをユーザーに分かりやすくフォローしていただけるとありがたいです。あとはファイルの圧縮時に日本語が化けることがあったり、著作権的に怪しいGIFも使えてしまうのは如何なものかと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今のリモートワーク環境下ではもはや必須ツールとして機能するぐらい、従来のメールや電話だけのコミュニケーションでは得られなかった快適さを享受できました。とにかく構えずに使えるライトさが良いと思いました。
快適なWeb会議が実現
この製品のいい点
コロナ禍において、Webでの打ち合わせが多く利用されるようになってきた世の中。弊社ならびに取引先でよく利用されてます。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手先からメールを通じてURLが送られてくるのですが、接続に少し時間がかかるので改善してほしいと思います。
システムの不具合がありましたか?
接続不良になることもしばしば
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出張で相手先に出向かなくてもよくなったことは出張経費の削減、ならびに工数の低減に繋がり、お互いが快適に打ち合わせが行えます。
検討者にオススメするポイント
今後欠かせないシステムになるでしょう
自分の予定が把握しやすい
この製品のいい点
自分の予定が把握しやすく、どの業務にどれくらいの時間を使ったかがわかりやすいです。自分の時間を見直せます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネット環境のせいもあるのかもしれないですが、動きが悪いことが多々ある。仕事上で使用するので急いでいることもあり困ることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オフィス以外の業務が算出されないので全てを把握できるわけではないが、だれとどのくらい連絡をとっているかなど見える化されており、業務の見直しを図れる。
まだ導入間もないですが、今後に期待
この製品のいい点
まだ導入から間もないので使いこなせておらず、有識者からレクチャーを受けながら使っているかんじです。今後に期待。
Microsoft 365の改善してほしい点
まだそのレベルまで達していないので、改善点などはありません。重くならずに使えているのでよいとおもいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
役員からの動画配信を見ました。普段なら会議室に集まって聴講するのですが、このご時世なのでオンラインとなりました。
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情報や議論のタイムリーな共有が可能だが、案外使いにくい
この製品のいい点
チャット一覧がツリーになって表示されるので、直接そのチャットに参加していないメンバーにも、記録として明示できる点がメールより優れている。
Microsoft 365の改善してほしい点
わざわざTeamsのページに行かないとツリーは観られないが、Teams開くときにとても重く、時間が掛かるように感じられ、面倒に感じてしまう。
システムの不具合がありましたか?
Teamsを立ち上げるのが重い気がするのだが…
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールのやりとりでは不可能な、チームメンバー内での情報や議論のタイムリーな共有が可能となったため、コロナ禍における非常時対応で役立った。
学生も教職員も活動範囲が広がる
この製品のいい点
学生も教職員もMicrosoft365の様々な機能が、各自では支出0円にて活用できるので、学習や研究の範囲が拡充する。
Microsoft 365の改善してほしい点
一人当たりでインストールできるPCやスマホの台数が限られているが、台数無制限でインストールできるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
学生の中には、経済的理由から類似の格安他社ソフトを使っている者もいたが、印刷時や共有時に文字や罫線がずれることがあった。そういったことが無くなり、便利になった。
クラウド型のOfficeはどの端末からでも最新の情報です
この製品のいい点
仕事柄複数の端末で作業をすることがありますが、どの端末からでも作りかけの資料作成に取り掛かることができるのは本当に便利です。昨今、一つの端末だけということ自体が珍しくなってきているので、クラウド型のOfficeツールは必須だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macで表示したときとWindowsで表示したときの文字化けはまだ改善の余地があると思います。だいぶ改善されたと思いますが、まだ文字ズレ、文字化けが多数残っています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
どの端末からログインしても常に最新の状態でファイルを開くことができるので、単純に資料作成にかかる作業時間が大幅に短縮されました。
標準機能はもちろんMicrosoft製品との連携が良い!
この製品のいい点
基本機能のチャット、通話等だけでなくOneNoteやOutlookとの連携が大変便利です。テレビ電話はZoomを使ってきましたが、Teamsではチャットで時間調整、予定投入、会議開催まで1つのツールで行うことができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
大きな不便はありませんが、テレビ通話の品質がいまいち良くないときがあります。回線の太さに依存するかもしれませんが、全体的に荒い画像になっているので改善していただくとコミュニケーションに一役買うと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内だけでなく、大規模な事業部、社内全体などグループの大きさを問わずコミュニケーションの幅を広げることができました。社内の知らない人にも気軽にチャットで話しかける文化ができたことは大変なメリットだと思います。
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