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Eメールとスケジューラの連動が役立ちます。
この製品のいい点
Outlookとスケジューラが連動しているので、スケジューラの更新状況がメール受信箱にて確認できる点が役立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジュール予約申請を承認したとたんに、当該予約申請欄に記載されていたテキストメッセージが見当たらなくなる点が使いにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
予約スケジュールにて、使用するファイル等が添付できるので、予めファイル内容を確認できる点が使いやすく感じます。
リモート会議の設定が簡単にできる
この製品のいい点
リモート会議の設定がとても簡単にできるようになった。コロナ禍なので大変役に立つ機能であり、メールやスケジュールなどと紐付けできるので便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
デフォルトのメールでは文書の色付けやフォントの変更ができない。何か設定があるのかもしれないがわかりづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモート会議を実施することで、時間の効率化ができます。得意先との会議にも使用できるので移動時間がカットでき、会議も円滑にできる。
Teamsは、ファイル共有もできる万能ツール
この製品のいい点
このTeamsの良い点は、コミュニケーションをとることができることに加えて、いろいろなファイルを共有できる点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
比較すると、Zoomとの比較になると思います。コミュニケーションしているときの、共有ファイルの拡張性は弱い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークをしており、みんなで一括してファイルを共有して、熱の有無や仕事の進捗までも共有できる点が良い。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有のしやすいコミュニケーションツール
タイムリーなやりとりが実現、LINEより使いやすい
この製品のいい点
タイムリーに会社メンバーとやりとりできます。個人に対してメンションできる機能が便利です。署名や「お世話におります」などのビジネスメールマナーが省けるのもいい点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議の時に、資料共有できるのがパワーポイントのみということです。イラストレーターやPDFの資料共有をしたいときに不便です。
システムの不具合がありましたか？
オンラインプレゼンテーション時に音声が聞こえなくなったりしました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビジネスメールマナーがあまり必要でなく、タイムリーなやりとりが実現しました。また、いいね！などのリアクションがワンタッチでできるので円滑なコミュニケーションができました。
検討者にオススメするポイント
LINEのように、気軽に相談やディスカッションできます！
質実剛健なワークフロー
この製品のいい点
シンプルで無駄のないUI。それでいて汎用性も高く、社内の多くのサービス・ワークフローでお世話になっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々ボタンの配置が不自然。例えば一つの画面に「申請」というボタンが２つあり、一つは申請を開始する画面を開くためのもので、もう一つは入力を完了し申請をすすめるためのものだったりする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前使っていたシステムに比べると、シンプルでわかりやすくなった。また、前回使用したファイルをコピーして利用できるため、繰り返し申請がとても楽になった。
リモートワークがスムーズになった！
この製品のいい点
Teamsを導入することで、リモートワークが円滑になりました。また、ファイルの共有やデータの送信、共同作業が簡単になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams内のメンバーとしかチャットが出来ないので、幅広いツールでやり取りできるようになって欲しいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
大規模なオンライン会議も出来るようになるため、社内の重要事項の周知も、社内全体に容易に行えるようになり、メリットの大きさを感じています。
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安定感は抜群、法人向けWeb会議システム
この製品のいい点
Windows PCを業務で使う企業であれば、Microsoft Teamsのみで社内のコミュニケーションはほとんど問題無いと思います。プロジェクトごとのグループ化、チャット機能、オンライン会議機能(最大300人まで)、資料共有機能。あるPCで問題が生じた際もリモートにて遠隔で問題解決もできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ソフトをダウンロードしなくても使えるようになると、もっと利用者も増えるのでは。また、PCと比較した場合に、スマホアプリが少し使いづらい気がする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
組織内に限らず組織外とのコミュニケーションを図るときに、Microsoftが提供しているだけあってお互いの相性や安定感は抜群だと思う。
マイクロソフトの各種ツールとの連携が便利
この製品のいい点
メールや、カレンダーの機能だけでなく、Teamsなどのマイクロソフトツールとの連携がスムーズで非常に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
Notesからのスイッチであったため、メールの確認の使い勝手が変わり慣れるまでに時間が掛かった。社内にマニュアルが整備されておらず、署名変更機能にたどり着くまでに時間が掛かった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
非常に重かったメール確認、メール返信作業がサクサクと動き効率が上がった。またビデオ会議システムとの連携も非常に便利。これまでは会議室を取り、ビデオカメラをセッティングしていたがその手間が無くなった。
サブスクリプションタイプに切り替えて
この製品のいい点
営業先で顧客対応するときに、タブレットでスマートにプレゼンできるところが気に入っています。またDropbox等の別クラウドサービスと連携せずに単体で完結しているところもコスト面で嬉しい。
Microsoft 365の改善してほしい点
今後利用期間が長くなっていくと、どうしてもメールボックス容量を気にしながらの使用となるのでいかにコストを抑えられるかが課題。異なるOS間で見栄えが変わってしまう部分はどうしても避けられないので、使い込んで癖を知っておく必要があると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
格安データSIMを差したタブレットで、出先からでも仕事を効率的にこなすことができる。グループメンバーとの共有がほぼストレスなしでできるため、社内メールのやりとりが減った。
ビジネスにおける標準になりうる新しいコミュニケーションツール
この製品のいい点
チャット形式で同僚と気軽にコミュニケーションを取れる点はもちろんですが、Webミーティングにおいて画面共有を行えることで、紙資料が不要になった点が最も素晴らしい点と感じています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Webミーティングにおける画面共有時に、画面の操作権限を自由に受け渡しを行えたら更に良くなると思います。
システムの不具合がありましたか？
通信状況の良くない参加者が発言すると、ミーティング全体の音質が下がると感じています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前は、ミーティング参加者の都合の良い時間に会議室が空いていないという会議室不足の問題がありましたが、導入以後はファシリティに縛られない事でビジネススピードが向上しました。
以前利用していた製品の解約理由
失敗したと感じる点は特にありません。
検討者にオススメするポイント
顧客指定等により他のWeb会議ツールを使用する機会もありますが、他製品と比較して音質・画質の安定感がお薦めです。
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1位
