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王道ビジネスツールといえばコレ
この製品のいい点
ExcelやWord、PowerPointといったどの世代にも馴染みのある王道ビジネスツールが詰まった必須サービスです。これが無ければ業務が成り立ちません。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョンの互換性が薄いのか、古いExcelデータを開くと意図しない配置や計算になっていることが稀にあるため改善されると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
商材の在庫や売上の管理をExcelで行っているためいつも大いに助けられています。グラフ化等の視覚的に分かりやすい資料を手軽に制作出来るため、上司への報告もスムーズです。
挙動はやや重いが高機能な会議ツール
この製品のいい点
基本の通話の他にビデオ通話・個別チャット・グループチャット・予定表管理等の機能が一元化された高機能な会議ツールです。機能を覚えるまでは手間ですが、使い慣れればかなり便利に活用出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
他の会議ツールと比べると挙動がやや不安定で、特にビデオ通話の際には画質が粗めに感じる場面が多々あります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
商材の撮影や梱包・発送作業といった業務で離席していることが多いため、退席中・会議中等の相手の状況が可視化出来るのが遠方の上司とのやり取りでは有難いです。
顧客との会議でも使用しています
この製品のいい点
社外ユーザー(顧客)とのWEB会議についても使用可能になったことで、より便利になりました。接続時間制限がない点も良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
先日のteams障害でほぼ終日使用出来なかった訳ですが、代替サービスがあれば良いと思いました。在宅時は必須機能なので安定稼働が求められると思います。
システムの不具合がありましたか?
先日の通信障害で在宅勤務時に使用できませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsを利用しての会議が対顧客にも普及したことで、今まではTV会議室を確保していたのですが不要になりました。
社内外での連絡手段として
この製品のいい点
現場に出ている人間と、社内にいる人間との連絡手段として使っています。メンションをつけ通知させ、リアクションボタンで既読とします。
Microsoft 365の改善してほしい点
結構重いです。タスクマネージャーでみると、バックグラウンドでもかなり動作していることが分かるので可能なら何とかして欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外出先でも社内宛に電話があった際、事務からその旨をメッセージで受け取ることができました。その場で折り返しも可能でした。
検討者にオススメするポイント
多人数でのやり取りも可能です。
OutlookやTeamsとの連携が便利
この製品のいい点
Microsoftの最新製品を常に使うことができ、様々なツール間での連携が可能。例えば、outlook側で作ったスケジュールでTeamsの会議開催案内が出せたり、逆(Teamsの開催通知からoutlookの予定に入れること)もできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールやチャットの通知、ポップアップのフォントサイズを改善してほしい。具体的には相手から連絡があったことを気づかないまま翌日になってしまうことがある。
システムの不具合がありましたか?
定期的に再起動をしないとアプリケーションが重くなり、編集中のExcelデータを保存できないままアプリケーションがクラッシュしたり、Teamsのチャットで文字を打てなくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
特にTeamsをよく活用するようになったが、今までは社内の人たちとすぐに連絡を取るには電話するしかなかったが、今はM365を導入したことにより会議中でもすぐに連絡を取ることができる。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニケーション活発化やライセンス管理の簡素化に役立ちます。
スケジュール管理もできるチャット・会議アプリ
この製品のいい点
チャット・会議がすぐに開始できるだけでなく、タスク管理やスケジュールも確認できる。個人的には視覚的に使いやすいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット欄やチャネルが増えてくるとごちゃついてくる。グルーピング機能がもう少し充実すればもっと使いやすいかも?
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
outlookと連携しているため、メールで会議案内を送り、スケジュールのアラームポップアップからすぐに会議に飛べるなど二度手間を削減できる。
検討者にオススメするポイント
メールではなくチャットの時代ですね。
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オーソドックスに使いやすい
この製品のいい点
使用者が多いため常識たりうる認知度とその地位にのぼり詰めるだけの使いやすさがある。365になって見やすさやアクセシビリティも改善されたかな。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に、outlookの検索機能がサーバーからになったため便利な反面読み込みが遅い。切り替えたりできたらいいかも。アプリによって同じ機能なのにショートカットキーが違ったりするのもすこしストレス。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他製品に比べ、互換性も高く、なにより誰もが知っているため教えたり共有するにも便利。また、前バージョンに比べデフォルトのフォントが個人的には見やすいです。
社内会議ではこれ一択
この製品のいい点
コロナ禍において勤めている会社がリモート会議を導入して、それがこのTeamsでした。
良い点としてはやはりしゃべる声のタイムラグがあまりないところです。
あとはエクセルなど資料を会議中に共有しながら見れるのでリモートワークにはうってつけだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクのON、OFFをもっとやりやすいといいと思いました。
マウスを動かしてポチッとマイクのボタンを押すだけですが煩わしさを感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までメールで業績等の報告をして情報共有していましたが、Teamsを使う事でスムーズにかく部門の業績をリアルタイムで確認する事が出来ます。
打ち合わせからウェビナーまで対応できます。
この製品のいい点
入社時の研修がそれぞれのオフィスにいながらお互いの画面を映したり、書面をカメラ越しに見せたりして、スムーズにできるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
1人だけのトークルームなど、個人的な備忘のために、データの仮置きや書き込みが簡単に出来れば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
一度大々的に繋がらないトラブルがあり、ちょうどその日がウェビナーがある日だったので、セミナーが延期になりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の日は部署全員オフィスに集まっていたところが、テレワークなどでも会議ができるようになったので、予定を調整しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
対面でしていることはteamsで置き換えられることはたくさんあります。
気楽にコミュニケーションが取れるツール
この製品のいい点
メールほど格式張っておらず、気軽にチャット形式で会話ができる他、電話番号を知らずとも音声通話およびビデオ通話ができて非常に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンのブラウザからログインする際に、毎回IDとパスワード、電話番号認証などが必要なため若干手間。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールや電話では、連絡を読んでもらえたのか、在籍しているのか不在なのか、今連絡できるのかなどがわからないがteamsは状態表示や既読状況が表示されるので使いやすい
検討者にオススメするポイント
無料で使えるツールのため導入しやすい。
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