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幅広い機能、高い汎用性
この製品のいい点
各ソフトの汎用性の高さが素晴らしいです。また、Excelの表やグラフをそのままPowerpointやOutlook内のメールに貼り付けできることで活用できるシーンが増えています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Wordで行頭が揃わないことがよくあり不便です。調整方法もわかりにくいので、この部分は複雑な機能も不要ですので、シンプル簡便にしていただきたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
outlookは、単なるメール送受信ツールにとどまらず、スケジューラーならびにTO DO管理ツールとしても使い易く、この3つが連動していることで業務の抜け漏れを防ぐことができています。
社内コミュニケーションには必須ツールです。
この製品のいい点
これまで、社内でのコミュニケーションは内線電話を使用することがほとんどだったが、直接本人に連絡が取れるため取り次ぎ時間短縮などに繋がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクをミュートしていても、気づかないうちにミュートが解除されていることがあって会議中困ったので、大人数でミュート機能解除をするタイミングについてはユーザーに二重確認する等の機能があるとなお良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の設定がしやすく、大人数でなければカメラで顔を写して話してもシステムが重くならないので、社内会議については、対面での会議がほとんどなくなり、在宅勤務がしやすくなった。
チャットとWEB会議機能が非常に使い易くかつシンプルで良い
この製品のいい点
グループチャットが非常に簡単に作成でき、コミュニケーションがとりやすい。WEB会議の品質も良く、画面共有も可能なので、幅広い使い方があることも有用。
Microsoft 365の改善してほしい点
3人以上入ったチャットルームと、グループチャットが混在していることが分かりづらく、3人以上はグループに一元化する形に変えて頂けると有難い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内だけでなく社外の方々でも、Microsoft社サービスを使っている人とすぐにチャットやWEB会議が開けることで、打ち合わせ開催の敷居が下がり、適切なタイミングで相談できるようになった。
Outlookはじめ、Office系アプリとの連携が神
この製品のいい点
予定表との連携がすごく好きです。Outlook側で会議の設定、送信しておけばTeamsの予定表にも反映されており会議開始時間にアラートを出してくれます。よく仕事に没頭して会議の時間をすっぽかしそうになるのでとても助かっています。また、ファイルも直感的に送信しやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンラインなのか離席中なのかのアイコン変更基準がよくわからない点です。PCを触っていればオンライン表示で、PCがスリープすれば一時離席だと解釈している上司がいて、仕事をしているのに一時離席になると「いる？」とさぼっていないかのチェックが飛んでくることがあります。あとは、通信が不安定なことがあるのが難点です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
タスクごとやチームごとにチャットのスレッドのようなものを持てるのが便利だと思っています。色々なチームに属している場合、同じ名前のチャットがあることがあり、混乱してしまうので。誤った内容を発信してしまうことが減ったと思います。
インストール不要で多くのMicrosoft製品を利用できる
この製品のいい点
クラウド型サービスで多くのMicrosoft製品が揃っているため、独自のシステムを利用する以外のほぼすべての業務を実施できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウド型のため、ネットワークの品質、環境によっては使えなかったり、アプリケーションが遅い、エラー等の不具合等が発生する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍のため、リモートワークを実施することになったが、office365が導入されていたため資料作成、メール、会議等においてオフィスにいた時とほぼ変わらない業務を継続することができた。
安定のマイクロソフト。毎日の業務に欠かせません
この製品のいい点
チャットやワード、エクセル、パワーポイントなど日々使用するツールがぎゅっとまとまっています。モバイル上で利用できるアプリもDLすることができるので、出先でも書類のチェックなどできて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信障害系が多いこと。復旧までに時間がかかることが多々あり、その間チャットやメールが送受信できないことがあるので、サブでGmailも利用することがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
モバイル版のOfficeアプリが重宝します。チャットはモバイル端末に入れておくことが多いですが、メールも入れているのでどこでも確認できます。またプレゼン前にこそっとパワポ資料を確認…ということもしやすいです。
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チャットも通話もOK。コミュニケーションを助けてくれる
この製品のいい点
チャットも通話もカバーしているため、アプリ一つを起動すればどちらも利用できる点が良い。ファイルの送信も直感的に行える。
Microsoft 365の改善してほしい点
障害発生が多い。数時間前のチャットを遅れて受信したり等。改善は常日頃されていると思うので、このサービスを使わない理由にはしていません。
システムの不具合がありましたか？
時々システム障害が発生します
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームのコミュニケーションが活発になり、生産性があがった。メールだとどうしてもかたくなってしまうため、チャットという形で気軽なコミュニケーションをとれている。また、音声通話・ビデオ通話も簡単に利用できるため、状況にあわせて活用できる。
いつも使用しています。
この製品のいい点
チームメンバーの連絡可能/不能がわかる点。タイミングをみて連絡が取れる。チャット形式なのでアプローチしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
まれに在不在判定がバグることがある。また、不在だと判定する時間が短い気がする。任意に変えれるとよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームでの作業の効率化、交流の活発化、気軽に話せる雰囲気作りがメリットだと思う。これなしでは業務できない。
組織に必要な万能ツール
この製品のいい点
トーク・ファイル共有・リモート会議、昨今のコロナ禍の中で組織体制として必要な機能が全て詰まっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモート会議での画面共有機能が、他社比較で少し使いづらいように感じる。共有側の操作と、参加者側の発言機能(挙手等)など充実させてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有機能について、これまでPCネットワークの共有ドライブ保存をしていたが、同時に編集ができない仕様であった。しかしTeams上での共有保存の場合だと、同時閲覧・同時編集が可能な為、複数人でのファイル編集時に非常に役立っている。
アプリ連携、UIが秀逸
この製品のいい点
長らく使用していたzoomからの乗り換えです。
会社が今年度にM365を使用した仕組みを取り入れましたが、当初はその導入作業の煩わしさからteamsの使用までたどり着けませんでした。
半年を経て、組織で導入してみると、Outlookからミーティング設定が自動設定できたり、UIも一通り確認すれば使いやすくデザインもいい、ビデオ通話の画質も上がり、もっと早く導入すればよかったと思えるサービスでした。
背景変更のプリセットのバリエーションが豊富なのも、楽しいです。
顔の動きに連動するキャラものも、技術的に驚くし、面白いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
弊社の社内環境のせいかもしれませんが、Webアプリ版は頻繁にフリーズして強制終了するしかありませんでした。
もう一点、パスワードが自動生成のみで、アルファベット大文字を含む点もマイナスです。
組織内では共通の数字パスワードを使用することに慣れていたため、ゲスト参加の際、毎回異なるこの入力が煩わしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いままでzoomの使用権を予約の上、zoom アカウントのミーティング設定、その情報をメールに転記して展開していましたが、teamsを使えばoutlookでの予定表操作１つでそれが叶い、大幅に時間短縮されました。
会議参加も、予定表からワンクリックで参加できて効率がいいです。
社外の方への通知もミーティング情報が自動生成されるのをコピーすればいいので楽チンです。
以前利用していた製品の解約理由
Zoomを使用していましたが、中国での出来事を受けて企業としての使用を控える動きとなったため。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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