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セキュリティも心配ない
この製品のいい点
以前はzoomを使用していましたが、Microsoftsoftの会議用ツールということでセキュリティ面で安心できると聞いて使用することになりました。また操作面も使いやすくzoomと比べても問題なかったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
pcの音声出力が小さく感じ、テレビに接続して使用しています。pcからも大きな音声が出ると助かります。またipadと接続すると音声が割れるようなところも改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
pcからの音声が小さい。ipadの音声が割れるなどの面があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
取引相手がzoomのセキュリティ面の問題からteamsに変更した結果弊社でも使用することになりました。取引先との通信も問題なく行え商談がまとまりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoftのツールなのでセキュリティ面で安心できます。
多機能なコミュニケーションツール
この製品のいい点
社内でフロアが違う部署とのコミュニケーションツールとして使っています。
会議室に集まらずとも自席で会議ができるのが便利です。画面投影も会議を円滑に進める上でとても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
デスクトップを立ち上げるとteamsも自動で立ち上がる仕様になっているため、個々人で自動立ち上げの機能は選べると良い
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
製品導入前は電話かメールでしかやりとりするしかコミュニケーション手段がなかったが、teamsを導入することで画面に投影しながら事象を説明できるようになった。
その他、遠距離での説明会や研修に役立ってます。
検討者にオススメするポイント
チャット機能もMTG機能もあり、コミュニケーション手段が大幅に増えます。多機能なツールです。
コミュニケーションの改善
この製品のいい点
コロナによる在宅勤務がスタートしてから、毎日課員とMicrosoft TeamsによるWeb会議を２～３回実施しています。ビデオをオンにすることを原則としており、体調管理の側面もあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
現状満足しており、特段改善が必要なサービスは思い当たりませんが、強いて言うならば、壁紙を設定した際に周りの画面が映らないことが時々不便に感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビデオをオンにすることで、在宅勤務をしていても課員の体調が管理できるようになりました。また、資料の画面共有もできるため、出勤時も使用することがあります。
以前利用していた製品の解約理由
サポート終了に伴う乗り換え
Officeツールとの連携で利便性高い
この製品のいい点
グループ内ユーザーとスムーズに連絡を取ったり、ファイルの共有ができて業務効率化の推進ができます。
Teams上でOfficeファイルの共同編集ができるのが素晴らしい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットでEnterキーを押すと、改行ではなく送信されてしまうため、都度「編集モード」に切り替えるか、Shiftキーを押しながら改行しなければならないのが面倒。
システムの不具合がありましたか？
ビデオチャットが若干ラグあり。支障のない程度ではあるが、気にはなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで共通サーバーで管理していたExcel等を、共同で同時編集できることが最大の強み。音声チャットを繋げながら、リモートで共同作業ができる。
テレワーク時のコミュニケーション基盤
この製品のいい点
テレワークを行うメンバーが増えた中で、メンバー間でのコミュニケーションに欠かせないものとなっている。会議中のトランクスクリプション機能は議事録作成の助けになる。
Microsoft 365の改善してほしい点
障害となるタイミングが比較的多いように感じる。突如会議ができなくなるのは困るので、安定運用になっていってくれることを望む
システムの不具合がありましたか？
月に一度ほどアプリ接続不可などのトラブルがある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループチャット中に会話で解決したくなった場合にすぐボタンひとつで参加メンバーと通話に入れるので、会議設定の手間がなくテレワークでも業務進捗があげられている。
機能が豊富すぎて社員に浸透しない
この製品のいい点
ファイル共有、チャットルーム、カレンダー機能、会議機能、チームタスク共有機能など非常に沢山の機能があり、これ一つでスムーズに業務をこなせると思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
良くも悪くも機能がありすぎて、他のツールと機能が被る。結果、人によって使う機能に偏りが出るため社内に浸透する速度が他ツールと比べて時間がかかっている。コミュニケーションツールをこれ一つに絞りきれないのは、画面遷移の遅さや会議の不具合(画面共有、音声遅延)頻度の多さ、UIがイマイチな点が挙げられると思う。
システムの不具合がありましたか？
先日(7/21)の不具合発生時は弊社も会議開催できなかった。(別のツールで代用した)
画面共有の不具合や、音声の途切れなどは他ツールと比べ少なくない印象がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍に入ってから、次期の会議システムとして導入した。大勢で会議する際、表情の読み取りや話すタイミングに苦労するが、teamsには挙手やリアクションスタンプがあるので、他の会議システムと比べて大勢の人がリアクションを返してくれる印象がある。
検討者にオススメするポイント
ほぼ全ての機能が及第点に達していると思います。社内のコミュニケーションを一つのツールで実施したいのであれば、とてもお勧めです。
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スケジュール共有が便利
この製品のいい点
以前のサービスと比較するとスケジュール共有が格段に楽になり生産性が上がりました。会議室予約もスケジュール組成時に同時にできるのが便利です。場所を跨いだ全社員の予定が確認できるのもとてもよいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
携帯アプリのスケジュールが不便です。他人の予定を見るときに、事前登録していない人の予定を追加しようとすると、半日以上かかるケースがあり、あまり実用的ではありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
携帯アプリも併用することで外出先からの予定の確認ができるようになり、営業効率があがりました。スケジュールを他者とも共有できるので、複数人での打ち合わせもすぐ日時を確定できるようになりました。
電話が必要なくなった衝撃
この製品のいい点
やはり、PC上で全てが出来るようになったのはすばらしいです。
電話もデータ共有も。ミーティングもコロナ禍ということもありウェブ上で出来るのは非常に効率が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
正直、重たくなります。PCの処理速度なら大きく影響がでます。
なので、使用しない場合や、他に重いデータ処理をする際はアプリを落とすようにしてます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
わざわざ会議室に移動することがなくなりました。自分のデスクが会議室になります。また、在宅勤務者ともいつでも場所を選ばずにミーティングができるのは素晴らしいツールです。
チャット機能だけでなくスケジュール管理も同時にできて便利
この製品のいい点
Outlookの予定表と連携してスケジュール管理ができ、Teams内のカレンダー（スケジュール）から直接会議に参加できるボタンがあるのが便利
Microsoft 365の改善してほしい点
利用していて十分便利に使えているが、プラスアルファとしてリアクションの種類がもう少し増えるとうれしい
システムの不具合がありましたか？
システムトラブルでメッセージを送受信できなくなり、一度ログアウトしたらログインできなくなったことがあり、数時間後に回復した
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークの機会が多く、チーム内でも全員と一斉に顔をあわせる機会がないため、オンライン会議がしやすい点でメリットが得られている
検討者にオススメするポイント
オンライン会議がしやすい
気軽に使える連絡ツール
この製品のいい点
仕事中に、メールより気軽に使用することができる連絡手段として気に入って使用しています。会議や通話も出来、いろいろ活用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンのスペックにとよるのだと思いますが、時々動きが悪くなることがあり、ほかの業務に影響することがある。
システムの不具合がありましたか？
この前通信障害があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルをグループで共有することができ、それぞれがそこで手を加えることでデータを集約する時間の削減になっている。
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