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字幕が海外の会議では便利
この製品のいい点
なんと言っても英語の字幕機能が入ったのが1番のお気に入りポイントです。しかもかなり精度が高く、多少鈍っていてもしっかりキャッチしてくれます。英語の会議ではこの機能で相当助けられています。
Microsoft 365の改善してほしい点
ぜひ英語字幕だけでなく和訳機能もつけてもらえるととてもありがたいです。正直なところあまり大きな不満がありませんが、可能ならばスクショ防止機能があると機密情報の開示時に安心できます。
システムの不具合がありましたか？
画面共有時の選択をしっかりすれば回避できますが、本来見せてはいけない画面をうっかり見せていたことがあり、注意が必要です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全国および世界中の取引先とすぐ会議できるようになり、仕事の効率が相当上がりました。資料共有も対面で説明するよりわかりやすいと思います。
社内のコミュニケーションツールはこれさえあれば十分
この製品のいい点
直感的な操作が魅力。チャットも通話もビデオ会議も非常に使いやすく、Outlookとの連携もバッチリです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ会議用の背景がもう少し選べると嬉しい。また、大人数の会議においても参加者の画面表示人数上限が更に増えることに期待しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークの幅が一気に広がる可能性を秘めたシステムです。物理的に離れた場所でもリアルタイムチャットでコミュニケーションが非常に円滑に取れますし、長時間のビデオ会議でもストレスなく活用することができています。
実際に会わなくても情報共有できる
この製品のいい点
Teamsはリモートで会議するのに役立ちます。複数人で打ち合わせが可能ですし、資料やデータも簡単にアップできるので、実際に会わなくても認識を共有できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
グループチャットやグループを作った時に、デフォルトで通知がこないものがあり、気づけないことがあるので改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークでも何の問題もなく会議が可能。また、ちょっとした連絡などはチャットなどですぐに聞くことができるため、メールとの使い分けもできている。
常に最新バージョンが使用できる
この製品のいい点
WordやExcelなど業務上必ず使用するツールが常に最新バージョンで使用できることやその他役立つツールも使用できる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
慣れればいいのですが、多機能なために初めて触れる方だと直感的に操作ができず誤った使い方などしてしまいやすいので、もう少し直感的なシステムにした方がいいのではと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
常に最新版を使えるので、セキュリティ面で安心して使用できる。 社内で共通して365を使用しているため、互換性を気にしなくてもいい。
コミュニケーション向上による仕事の効率化
この製品のいい点
Outlookのスケジュールと紐づいており、連絡したい相手が空いてるか一目でわかるため、連絡をとりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
過去に投稿したファイルやメッセージを探すのに手間取る。検索機能がついているものの、メッセージに埋もれており、中々見つけることができない。
システムの不具合がありましたか？
一時的にチャットのやりとりができなくなる不具合が(世界的に)発生したことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出張工数を削減できるため、客先との打ち合わせ日程を調整しやすくなった。また、結果的に交通費削減にもつながった。
導入した事で会議資料の作成時間が月に約20時間削減出来た
この製品のいい点
エクセルでのグラフ作成からのパワーポイントでの資料作りまで、一貫して操作が統一されているので効率良く仕事が出来る。またワードでのドキュメント作りもエクセルからの図の貼り付けも出来るので使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
マクロや関数がある程度知らないと使えないので、マクロだとREC機能でマクロ化出来るがREC中失敗すると最初からなので、REC中も戻るボタンを押した場合はRECに入れないでほしい。
システムの不具合がありましたか？
エクセルに限らずですが、ファイルが重たくなるとフリーズしてしまう。で結果保存出来てないと最初から作り直しとなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビジュアルベーシック、マクロを活用しデータのある一部を抜き取る作業をマンパワーで行なっていたが、マクロ化した事でその日のデータ処理が2時間から５分になった。
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Outlookに連動している点が良い
この製品のいい点
これまでは別のウェブ会議ツールを使用してましたが、
こちらのほうがOutlookと連携しており使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
別のツールからの乗り換えですが、Teamsを使用するようになってからは特に不満もないです。現状のままで良いかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
無駄な出張がなくなったので助かっています。ウェブ会議が当たり前になってからは一年に一回程度しか出張もありません
コロナ禍に必要不可欠な、web会議の王道ソフト
この製品のいい点
コロナ禍を機にweb会議のために導入しました。
複数人の連絡ツールとして必要な機能が十分に備わっていながら、各機能の使い方が複雑ではないためPCが苦手な職員が多い職場でも重宝しています。
また、マイクロソフトのofficeを使用していると親和性が高く、より一層業務の効率化を助けてくれます。
特にoutlook上でスケジュールを連携させられること、メールで招待出来ることが便利です。
また価格面を考えると、zoomより安いのですが機能は十分で、音質も通常の会議に支障のないレベルにあるためコストパフォーマンスに優れていると感じます。
Microsoft 365の改善してほしい点
人数が多いと、チャットの過去ログが埋もれやすく、読み返す際の利便性がよくないと感じるので改善して欲しいです。
zoomと比較して動作が重く感じられます。
マイクロソフト製品以外との親和性は低いと感じるので、職場環境によってはこの製品を選ぶメリットが薄いと思います。
幅広い製品との親和性を高めて欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
操作がしやすく、かつ必要な機能を一通り網羅しているため
PCが幅広い年齢層の職員が在籍し、PCが苦手な職員も多い公務員の職場においてもスムーズな会議を実現させてくれています。
コロナ禍の感染拡大の防止策として、一定数の職員の在宅勤務が求められる中、在宅か在庁かを問わず会議を行うことが出来るため、このソフトの利用が業務の停滞軽減になっています。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト製品との親和性
自宅でのオンライン会議が可能となり出社回数が減りました
この製品のいい点
これまで会議のために出社しなければならず、コロナ禍での通勤は不安でしたが、自宅での会議出席が可能となり通勤の不安が解消されました
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議終了後でも自分の状況が更新されないことがあるため、リアルタイムで状況が更新できるようにしてもらえれば他の人の状況も把握できよりよいコミュニケーションを取ることが可能だと思います。
システムの不具合がありましたか？
ニュースにもなりましたが、ログイン後勝手にログアウトするということがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自宅でオンライン会議ができるのでコロナ禍で出勤をしなければいけない不安から解消できています。また、チャットで即座にコミュニケーションをとることができるのでリアルタイムで仕事の状況を把握できることが可能です。
検討者にオススメするポイント
セキュリティもしっかりしているので、オンライン会議を検討している人にはお勧めです。
社内のやり取りはメールからTeamsへ
この製品のいい点
これまで社内のやり取りはメールが中心であったが、リモートワークの増加とともに自然とTeamsに移行が進んだ。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々メンションができないことがあり、アプリの再起動が必要になってしまい、復旧に時間を要することがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクト毎にチームを作成し、プロジェクトメンバーを自由に追加できるため、社内のプロジェクト進行において、なくてはならないコミュニケーションツールとなっている。
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