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他部署でも問い合わせがしやすくなった
この製品のいい点
チャット形式で連絡が取れるので、些細なことでも他部署に問い合わせができる。オンライン会議もできるため、在宅勤務にも最適。
Microsoft 365の改善してほしい点
導入したばかりで使い方がいまいち分からずに操作方法がわかりにくい。ヘルプ等に簡単にアクセスできるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議がリンクから簡単にアクセスできるため、このご時世にとってやりやすい機能。簡単に連絡がとれる。
チャットによりコミュニケーションが容易に
この製品のいい点
個人・複数人でのチャット、チームによるコミュニケーションなど、様々なテキストコミュニケーションを取ることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
若干動作が重いため、特にWeb会議については、途中で切れたり、音声が途切れたりしてしまうことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス感染症によりリモートワークが多くなった働き方においても、テキストチャットによるコミュニケーションが容易に図れるため、業務効率を落とすことなく仕事ができている。
teams運用によるノウハウの蓄積
この製品のいい点
テーマごとにTeamやチャネルを作成し、ノウハウを蓄積できる。
担当が変わっても過去の情報を確認できるので引き継ぎにも役立つ。
情報を整理して継続的に管理ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams上でExcelを開くと機能が限定的になる点。
バージョンアップにより急に今までできていたことが出来なくなる点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではメールをコミュニケーションツールとして使用していたがチャットでコミュニケーションを取れるようになり、円滑化されより密な情報のやりとりができるようになった。
teams上の共有ファイルで情報を見える化できるようになった。
メールを超えたビジネス基盤
この製品のいい点
メールよりも気軽にチャットが出来るので、少しの情報共有に便利です。また、ファイル共有、ビデオ会議、チーム構成によるクローズド化されたスレッドの作成などが出来、情報を管理しやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知のポップアップが仕事中の集中を切らす要因になりがちです。設定で減らす事も出来るのですが、設定の仕方が若干複雑で思うように通知分けが出来ないのが難点です。(個々の設定、〇〇さんからの通知は全てオン、△さんからの通知はメンションの時のみなど)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までメールのやり取りが主でしたが、Teams導入後の社内やり取りはTeams主体になりました。メールだと挨拶文を毎回書いたりするのが、チャットだと即本題に入れるのでやり取りの心理的負荷が減りました。
コミュニケーションの形を変えたシステム
この製品のいい点
これまでの連絡手段といえばメールや電話、会議といえば対面だったが、teams導入後はチャット、オンライン会議となり、コミュニケーションの形が変わり、便利になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
並行して利用しているオンライン会議システムのZOOMと似た感覚で使用できるようにしてほしい。現状では相手先に合わせて両方のシステムが使われているため。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来は遠方の社員と打ち合わせをする際には東京などに集まって会議をする必要があり、移動はじめコストがかかっていたところ、teamsはそれを解決し、大幅な時間的コストをカットできた。
teamsの設定のしやすさ
この製品のいい点
teamsの開催リンクが発行しやすく、一度慣れれば誰でも簡単に操作できると思います。HP上も分かりやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに開催時刻が現地が日本なのに海外の時刻になり、設定がおかしなことになりどの時刻で設定したのかがわからなくなることがあります。こちらはＰＣ画面上のツールバーにアプリを埋め込んだところ解決いたしました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議の機会が増えてきており、移動時間なしで無駄な時間が無くなりました。
スムーズに開催リンクを発行できるので、研究者とのお打合せも空き時間に気軽にできるので効率が上がり、研究の進捗が捗りました。
会議といえばteams のようになってきていますので、年配の研究者の方にも気軽にteamsでお話ししましょうと誘いやすい状況です。
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使いやすいが、改善してほしい点も
この製品のいい点
簡単に他の社員とチャット、ビデオ通話ができるようになり、テレワーク時でも連絡が取りやすくなった。品質も基本的には安定している。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルの共有にonedriveとの連携が必要だったりしてやや操作が面倒臭い。
Teams単独で完結するようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有は面倒さがあるものの、画面の共有に関してはスクリーンショットをそのまま画像形式で貼り付けて転送できたりするため、
進捗管理などが視覚情報で送りやすくやりやすい。
業務上の連絡・やり取りがスムーズに
この製品のいい点
ビデオ会議がやりやすく、多人数とのやり取りがやりすい。
チャット機能も充実しており、データ共有においても素晴らしい。
なんといってもOneDriveとの連携で直ぐに大容量のデータをやり取りできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams上でOfficeアプリケーションを立ち上げると動作が重い事がある。
また、先日の接続不具合の広報が遅かった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
弊社のような社員が出張が多い事や、在宅ワーカーの人との業務上の連絡がとても早くなった。
ケータイアプリケーションでも気軽に使えるのでとても重宝している。
会議や面談はこれで完結
この製品のいい点
おすすめポイントはコロナ禍で集合研修や会議が行えなくなり導入されました。
セキュリティー面は暗号化されており、対策は万全。Microsoft社純正サービスということもあり安心感抜群です。
機能面では、シンプルな画面構成でマイクのオンオフ、カメラ切り替えなど直感的に操作出来るレイアウトになっています。個人的には会議内でのチャット機能と挙手ボタンがあるのが助かっています。挙手ボタンがあることで、他人の発言を変なタイミングで遮らずに質問出来る点は会議で活躍します。
Microsoft 365の改善してほしい点
不便だと感じた点はマルチタスクして他のページを開いたりすると、teamsの会議ページを一旦閉じる(退出はしてない)必要がある。会議中にネットで検索する際などに会議画面を小さく画面端に表示したまま他の作業が出来るといいなと感じました。
また、pdfなどの資料を画面共有した際、自身の画面から他の参加者のカメラを確認出来なくなる点。設定でどうにかなるのかもしれないが、自身には設定出来ませんでした。設定可能であればもっとわかりやすく改善して頂きたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
改善された点、効率化した点は遠方のスタッフとミーティング、会議出来るので集合で行った際の交通費や移動時間が削減出来るので費用対効果はバッチリ。会議したいと思った時にすぐに招待して行えるのは集合では出来ない強み。
システムのおすすめポイントは作業途中の画面や作成中の資料を参加者に画面共有出来るので、実際に集合で会議を行うのと遜色ないスピード感でコミュニケーションが取れ、会議進行出来るのもメリットに感じています。
チャットができて大活躍
この製品のいい点
社内の誰とでもチャットですぐ会話ができて、大変便利です。画面も見やすくて、画像を簡単に添付できたり、他者のメッセージをリプライできるので、わかりやすいです！
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム内のチャンネルに通知がきていることがわかりにくいのと、通知が何件もきていても開くと全部既読になってしまうので、ほんとに読んでいないものも既読になるのが使いづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットで常時会話ができるので、内線での連絡が極端に減った、内線だとつなぐまでの時間や、取り次ぐ時間などが多少あるが、チャットで会話できるので、その時間がなくなった！便利です
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