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コミュニケーション向上
この製品のいい点
チャットやチームでの会話が充実していて、必要な業務内容のコミュニケーションが素早くとれてよいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
改行しようとして何度も途中でコメントを送信してしまいました。ライン等のコミュニケーションツールに慣れていない人には最初は難しいかもしれません。機能が多いところが嬉しいですが、使いきれているのか不明です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
大量に来るメールの中に担当関係業務の件が埋もれたりすることなく、内容別にチェックしたり流れを見返したりできて業務効率が上がりました。近い部署でも口頭よりも間違いが少なくいいと思います。
検討者にオススメするポイント
パソコン上でコミュニケーションが取りやすくお薦めです。
状況共有のツールとして優れています
この製品のいい点
毎日の勤怠の報告(勤怠ツールとは別)、案件状況の報告、web会議、社内の交流など、さまざまな機能があるところがいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
サーバーへの接続がうまく行っていないのか、ユーザー名が「不明なユーザー」となってしまうことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内でのちょっとした質問は、全体に向けて発言することで気づいた誰かが回答してくれる。これがメールだと個々人の重要なメールが流れてしまう原因にもなり、またメールを送るのは勇気がいる新卒などにもメリットだと思う。
必要機能は一通り搭載されている
この製品のいい点
在宅にて会議通話する際も快適に使用できる。また、文字起こし機能や、録画機能も搭載されているため議事録として残しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
文字起こし機能がやや精度悪いのは仕方ないとして、ノイズ低減機能を有効にすると、低い声の人はたまに音声除去されてしまうことがあった。(おそらく、外音として認識されてしまう。。)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
別の音声ツールを使用していた時、大人数(50人以上)でやると ツールの動きが重くなったり、画面共有が上手く行かなかったりしたがTeamsの場合はそのようなことがなかった。
なので、大人数などをら想定した会議などを想定する場合はお勧め。
リモートによる商談ができ感染対策ができた
この製品のいい点
会議などで追加資料などを見せたい時などに画面共有が出来る事が役立ちます。また、研修などでグループに自動的に分かれる機能が便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
大人数での会議の時に必ずマイクがONになっている人がいる。誰かを探すのが大変な為、一括でマイクOFF機能があれば助かります。
システムの不具合がありましたか？
一対一のリモート打合せを行っている時に混線することがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全国から集まるような研修は旅費や場所代などの莫大な費用がかかっていたが、リモートで開催出来る事で費用を抑える事が出来ている。
検討者にオススメするポイント
経費を抑える事ができるし移動する時間も削減できおすすめです。
ビジネスツールの集合体
この製品のいい点
ビジネスで欠かすことのできない、ワードやエクセルといったツールのパッケージです。
頻繁にアップデートがあり、バグが修正されるなどして、常に最新版が使えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
他社のソフトウェアによってはエクセルの古いバージョンを推奨していることがあり、office365は推奨していないことがあります。
古いバージョンにデグレーションさせる機能が充実するとありがたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
常に最新版を使えることによって、セキュリティ面やバグのない状態など、安心して使用できる。
社内で共通して365を使用しているため、互換性を気にしなくてもよく、客先などの先方にも利用者が多く安心して送れる。
検討者にオススメするポイント
常に最新版が使える安心感があります。
画面共有機能が便利です
この製品のいい点
セキュリティー面の信頼性が高く、重要なweb会議で利用しています。画質もよく、遅れもほとんどありません。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い慣れていないと設定や接続が少しわかりにくい。UIの問題かもしれませんがコピペなども他社と比べて使いにくいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
大人数でのweb会議の場合は、Microsoft teamsを利用してます。ホワイトボード機能など便利な機能が充実しており会議が捗ります。
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クイックにweb会議が実施できストレスフリー
この製品のいい点
顧客とのweb面談や会議で複数のweb会議システムを使用しております。その中で、最も会議招聘→アクセス→実施までのプロセスが簡潔で使い勝手が良い。事前に設定した時間帯でなくても使用可能なのも便利です。体感的に、大人数でビデオONの状態でも接続の安定性が高いと感じます。
Microsoft 365の改善してほしい点
IPAD端末での使用も多いのですが、プレゼンターで画面共有を選択するとビデオがOFFになってしまう点。ビデオONにする為にクラウドからファイルをアップロードした場合はポインターが使えない。どちらか一方でもを改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
上記記載の小さな改善点の他には特に見当たりません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
web会議が増えてきましたが、営業職で不特定多数の顧客と接点があると、先方の使用ソフトは様々です。こちらが主催者の場合、Microsoftは実装されているケースが多く、「こちらをクリック」のリンクを送るだけでOK。パスワードの入力手順など細かなガイドをつけなくても先方を誘導できるので、トラブルなく業務が進められます。
検討者にオススメするポイント
特定のグループではなく、不特定多数ともweb会議の機会が多い場合には特にお勧めだと思います。
オンライン会議はTeamsがメイン
この製品のいい点
多人数接続しても音声・映像の品質は安定しており、大変満足しています。画面共有をすることで他者にパワーポイントやエクセルを見せることができ、プレゼンテーションしやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
トランスクリプションの機能があるんですがデフォルトが英語になっており、どこで言語を切り替えればいいのかわかりません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
緊急事態宣言等で他社への訪問が困難な場合、Teamsを使うことで工場監査を実施することができました。
officeツールで多くの用途を実現
この製品のいい点
メール、エクセル、チャットなど、さまざまな用途に応じたツールがあるため、officeを導入することで、多くの悩みなどが解決する。
また、複数の会社の製品を使用する必要がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
todoのツールもあるが、メールと一緒に表示されるため、独立したtodo管理のツールがあると、仕事でさらに便利になる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
sharepointやteams のチームなどの機能を使うことで、フォルダの管理、更新するごとにメールの送付、送付先の確認やリストのメンテナンスが必要なくなった。紙での回覧など、出社しないとリアルタイムの情報を得られないと言う問題を解決し、社内の情報共有が効率的かつスピーディになった。
チャット感覚で連絡ができて便利
この製品のいい点
他部署の人と連絡を取る際に、かしこまったメールを打たずに、チャット感覚でコミュニケーションが取れて楽。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsをpcに入れてから、pcの立ち上がりが遅くなった。他の社員も使う共通pcは、利用した人のログが残るのか分からないが、とにかく遅い…
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
円滑なコミュニケーションが取れるようになった。電話だと、タイミングが合わないと何度も電話を掛け直ないといけなかった。teamsが導入されることで、伝えたい内容がチャットで伝えれたり、資料を送れたり、伝達の手間やミスが減った。また、関係者をチャットに入れられるので、説明する手間が省けるようになった。
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