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多機能で社内コミュニケーションがとりやすくなる
この製品のいい点
この製品の良いところとしては多機能のためかなり細かい文章の作り方ができたり、在籍中などのステータスも見て分かりやすいところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
慣れればいいですが多機能がゆえに初めて触れる方だと直感的に操作ができず誤った使い方などしてしまいやすいのでもう少し直感的なシステムにした方がいいのではと思います。
システムの不具合がありましたか？
ビデオ会議が止まりやすいのでそこが少し難点です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全体でoffice365に変えたことにより、費用面が抑えられたのと、操作性がチャット、ポータルサイト、予定表などほぼ一緒なので覚えたら使用しやすいところです。
以前利用していた製品の解約理由
以前はチャットワークを利用しておりましたが価格面で全てoffice365に変更となりました
検討者にオススメするポイント
他サービスと一度に変えた方がお得かと思います。
オンライン会議の味方
この製品のいい点
チャット、スレッド投稿、オンラインミーティング機能等、リモートワークが定着する中で対面でなくてもスムーズに業務を遂行することができるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
お絵描き機能があると尚良いと思う。ミーティング中に出たアイデアを形にする上で、ホワイトボードのような役割になるものがほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマホにも本アプリを導入することで、ビジネスパートナーと直接プライベートの連絡先を交換しなくても、オフィス外で連絡を取ることができるところ。
社内コミュニケーションに必須
この製品のいい点
働く仲間が社内にいても在宅でもとにかくどこでも繋がれる！そしてチャットだと先輩後輩上司部下関係なくコミュニケーションが図れる。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手が話してる時に、一定の時間が経てば自動で音声オフになる機能が欲しい。もしくはこちらから相手のをオフのみできる機能。会議中、ひたすら雑音が入ってりハウリングして集中できないのを防ぎたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
気軽にできるコミュニケーション。メールだと挨拶して説明して、と形式に縛られたり回答する方も順序立ててと一連の流れがあるが、チャットだと結論だけで済む。わからなければそのまま音声通話もできる。
検討者にオススメするポイント
部課内のコミュニケーション
普段の業務に欠かせないパートナーです
この製品のいい点
普段の業務において使うソフトウェアは、ワード、エクセル、パワーポイントのみですが、これらがないと仕事が一切進みませんので、役場においては最重要ツールだと感じております。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方において不明な点があった場合に、どうしてもグーグル検索で解決を図ろうとしますが、検索もキーワードが自分の悩みにフィットしないことも多々ありますので、電話24時間サポートがあると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
通常業務、プレゼン、会議資料の作成など本当に役場の全ての業務に絡んでいるといっても過言ではありません。役場はマイクロソフト社をデフォルト使用しているところばかりなので、他自治体との情報共有もはかどっております。
コミュニケーションの活性化
この製品のいい点
メールのように冒頭の挨拶文などを入れなくても会話をしているようなコミュニケーションが可能です。相手の文章を引用しての返信や複数人の会話でも特定の相手にメンションをしてメッセージも送れるのでやりとりがスムーズです。
チームを作成てグループ内でのやりとりや普段良く使用するファイルなどの掲載も出来るので使い勝手は良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンラインでのミーティングやプレゼンの時に一度に入れる人数に制限があるため人数規模の大きなものは入れない人が出てしまい、後日録画でしか参加出来ないので、人数制限を調整出来るようにして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務をしている方とのコミュニケーションがリアルタイムで気軽に取れるため、電話やメールに頼らなくても良くなった。
また、スケジュール管理も同時に出来るのでミーティングの予定が立てやすい。
良い点も良くない点もあり
この製品のいい点
社内外で使用している方が大変多いです。ビジネスパーソンの共通ツールとして浸透して来ているのではと思います。そのため社外で共通言語として通じる場合が多く便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジュールです。自分の予定を確認する際、月、週、日ごとなど様々ありますが、スケジュールに自分の予定の詳細を記入するようにすると、グループ内の他の方のスケジュールが見れなくなったり、突然今までの設定から変わることがあり、使いづらいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内でグループチャットが出来るようになり、メールの回数が減ったことで業務負荷が減りました。チャットはリアクションアイコンも豊富のため一度リアクションを付ければ長引かない点も気に入っています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
会議の主催者になるなら有料契約を視野に
この製品のいい点
国の中央省庁との会議はほとんどteamsでzoomはありません。国との会議で非常に重宝しています。国が主催者になってくれるので、うちの部署はライセンスありませんが、ストレスなく参加させてもらっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議を開催するときに双方がteamsのアカウントを持たないことがよくあります。その時は会議用のurlが主催者しか発行できないので、役所の場合は他のツールになる場合が多いです。よくウェブ会議を利用する自治体はライセンス購入まで視野に入れた方が使い勝手がよいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パンデミックとなり役所の会議スタイルも大きく変わりました。対面はよい面もありますが、コロナ禍の状況下では嫌われることもあり、視察などがやりにくくなると思われましたが、teamsの活用でそこまで取引先やオンライン視察にも支障がありません。
社内でのコミュニケーションから会議まで多様な使い方が可能
この製品のいい点
teamsを社内でよく使っており、チャット・投稿・会議まで一気通貫して一つのアプリで出来るのが魅力的なサービスです。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議の際に、複数人で繋げるとかなり重くなります。音声が途切れることも多いため、携帯の方から音声だけオンにすることもありました。スムーズに繋がると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
多種多様なコミュニケーションが取れるのが魅力です。さまざまな項目で部屋を作ることができ、仕事以外にもナレッジ共有や業務開始報告などで離れていても社員の距離が縮まりました。
コミュニケーションの円滑化
この製品のいい点
teamsは操作が難しくなく、エンドユーザーでもweb会議やチャット、個人通話ができ、かつ場所やハードの種類を問わずにどこでもコミュニケーション取れるところが良い
Microsoft 365の改善してほしい点
知らないだけかもしれないが、zoomにあるようなアンケート機能とかあると更に使い勝手がよくなるのではないか？
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは打ち合わせとなると必ず移動が発生し、往復で2時間とか業務出来ない時間があったが、それがほぼ0になり、他の業務に当てられた。また、メールだとデータの容量制限があるが、teamsはその制限がなく便利になった
検討者にオススメするポイント
業務効率が上がるので導入すべき
web会議は通信が安定しない
この製品のいい点
チームやチャネルを利用できるため、必要な人に必要な連絡を取りやすい。電話も会議もできる、また資料共有もしやすい。チャットが既読がつくので返事がなくてもひとまず安心できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
zoom→teamsにweb会議を変更し利用していましたが通信が安定しなく、声は途切れ途切れ、出先からは入室すらできませんでした。大人数のweb会議はzoom、少人数はteamsとzoomの併用しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能が使いやすく、電話を鳴らして相手の時間も奪っていたものが、相手は見るが会議中は返答しない等、リモートで見えない気付けない点を補える、配慮できるようになったと思う。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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