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多機能に渡る仕事に欠かせないツール
この製品のいい点
Officeに留まらずMicrosoft Teams、Forms、One noteなどなど、多岐に渡るアプリが使用できる。１つのアカウントで管理ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
TeamsなどのWeb会議ツールで、カメラの精度が良くないため、フィルター機能をつけてほしい。会議でのパスワード設定ができるようになってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsではチーム内でのファイルの共有に便利である。エクセルなど複数人が同時に編集可能なので、効率化に繋がった。Formsではアンケートを簡便に作成でき、集計もある程度行ってくれるので、一目みて結果がわかる。
検討者にオススメするポイント
Microsoft が提供するサービスは、WordやExcel、PowerPointだけではない。フル活用すれば業務改善間違いない。
teamsを使用して海外との会議、商談
この製品のいい点
どこにいてもネットワークさえあれば
ビデオ通話、通話、チャットができる。
テレワークにも最適である。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話の品質、音声が途切れる。
画面共有して商談などを行うことが
あるが、フリーズする事が多い。
電波環境は悪く無いのにフリーズしがちである
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外のお客様と商談ができる。
また、出張前にお客様と作業内容や、
トラブルの擦り合わせを
画面共有しながらできることで
トラブルが少なくなった。
社内必須チャットツール
この製品のいい点
他のチャットツールを使用することもありますが、Teamsが使いやすくていつも戻ってきてしまいます。
気軽にチャット、電話、画面共有等でき、直感的に使うことができるのでわざわざ使用方法を学ぶする必要がありません。
大変便利で今後も欠かせません。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話していなくてもステータス部分が通話中になったままであったりするのが気になるが、手動で変更できるのでそこまで困ってはいません。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点と同様ですが、通話していなくてもステータスが通話中や取り込み中のまま変わらないことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅が増え、実際のコミュニケーションが減ってはいますが、Teamsを使うことで気軽に連絡することができ、急ぎの用や簡単な質問がしやすくなりました。
メールだとすぐに聞きたいことやちょっとした質問がし辛かったので、こちらを利用してからコミュニケーションが楽になりました。
タスク管理に凄く最適
この製品のいい点
web会議は勿論の事、タスク管理が出来る為、抜け漏れのない管理が出来ている。teamsを導入後、期日までにやる事が徹底されていて凄い良いシステムかと感じています。今後も使っていきたい。
Microsoft 365の改善してほしい点
あまりないですが、強いと言えばチャットの表示が分かり辛く見落とす事が多々ある。メンションした際には更にわかりやすい表記を求めます。しかしいつも助かっています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
タスク管理の一言に尽きると思います。当方不動産産のリーシング業務に従事しているがここのシステムとの相性は非常合っていると感じる。具体的なエピソードとしては、解約が出た際の管理等に役立てられる。
検討者にオススメするポイント
不動産産業者は是非導入するべきシステムかと思います。
お客様も使いやすく、よく知られている
この製品のいい点
導入企業が多いので、お客様に使っていただく上で説明の手間が省けます。
ツールも沢山あるため、必要に応じて追加出来るのも良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelのブラウザ版等、少しだけ機能が制限されてしまっているのと、たまにラグが発生するので、今後のアップデートに期待します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
企業で普段行う作業に関して、基本的にこちらで補い切れると思います。
会議時間短縮を考えてた時にyammerを導入するなど、工夫できた部分が良かったです。
なくてはならない存在です
この製品のいい点
teamsはただのチャットツールではなく、Microsoftの他アプリと連携して利用できる点が非常に便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
接続不具合になることがあり修正頂けると幸いです。又、チームスのフォルダをteamsから直接エクスプローラ表示して頂きたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内でのファイル共有から、formsアプリと連携して全社イベントでの参加者のタイムリーな声を収集するまでと、幅広く活躍しています。
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デジタル化を通して業務効率化
この製品のいい点
今まではメールでのやりとりが多く、何度もやり取り出来なかったが、チャット形式でスピーディーな仕事が出来るようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
接続回線が多くなると重くなって不便なので、容量が大きくなると更に使いやすいのかなと思うことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面を共有することが出来るので、研修がスムーズに出来ます。操作方法で分からないことがあっても画面共有出来るので、すごく便利です。
信頼できるセキュリティ
この製品のいい点
teamsはチャットのやりとり、通話で会議ができ操作性も非常にシンプルです。Microsoftを使用してない方でも操作が簡単なので早急に導入できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsの動作の重さ、読み込みの遅さが動画のカクつきが少々気になります。動作が重くなると会議中に強制的なログアウトにあったことが数回あり足並みを揃えられなかったので見直しをお願いしたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsを導入することでMicrosoftのサービスを連携できるのが役立ちました。オンライン研修、リモートワークが主流なので活用しております。
フラットなコミュニケーションに貢献してます
この製品のいい点
冒頭でも書いた通り、メールでは聞きにくいことをサラッと話したい時に重宝しています。ファイルの送受信も出来て効率化に繋がっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いてあげるとすると、過去のやり取りを遡る時の検索が使いにくい。画面上でどのボタンを押せばそのメッセージに辿り着くのか一見分かりにくいなと感じてます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務の中でメールではなんだか質問しにくい内容も、チャット形式だとチーム全体に問いかけられるため、メールとの棲み分けができていてすごく便利だと感じてます。
検討者にオススメするポイント
円滑なコミュニケーションのための必須ツール
メールの手間が削減された
この製品のいい点
チャット機能による迅速で気軽なコミュニケーションできる。ファイル共有や一つのファイルを複数人で編集可能な機能や、プロジェクト毎にチームを作成し管理することができる機能がある点。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの数やチームの種類が多くなると管理が難しくなるので、ソート機能やグルーピング機能などの表示改善が望まれる。
システムの不具合がありましたか？
導入当初は、サイレントアップデートが多く、使い方に戸惑うことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来のメールベースでのやり取りに比べて、かかる時間や手間が大幅に短縮した。例として「了解しました」などの無意味な返信が無くなる。また、一度送信したチャットも取り消し可能なので誤送信などのリスクも低減される。
検討者にオススメするポイント
チャットもウェブ会議の通信品質も良く、このサービスだけでほぼ全てのことが可能なのでおすすめできる
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