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コミュニケーションに便利な製品。
この製品のいい点
気軽にチャットで会話できます。コメントにスタンプを送ることでリアクションができるので顔が見えなくても安心できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
会話の履歴検索をしようとすると、いらない過去の会話履歴も出てくるので、簡単に会話内容を検索できるようにしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークの時でも簡単にコミュニケーションが取れるようになりました。業務内容の変更などをメールや口頭ではなく、チャットで送ることで全体に素早く共有できるようになりました。
操作が重くなる時があり、若干使いづらい。
この製品のいい点
officeソフトがMicrosoft製品の為、Teams上でofficeソフトを協同編集する機能においては、他にないユーザビリティがあると感じます。RFPや入札における提案書作成はTeams上にファイル共有し、皆で一斉編集して進める事で、最短で効率的に提案書作成ができている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsを起動すると、PCが固まりやすくなり、他操作に支障をきたすことがしばしば発生している。複数ファイルを開きながら仕事をするスタイルの為でもありますが、16GBのメモリを積んだPCで業務していても、Teamsの操作に際して、フリーズや固まるなど操作性に問題があります。その為Teamsのメモリ消費をより軽い処理に改善して頂けるとなお良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはりofficeファイルの共同編集は非常に生産性が高いと感じる。Gsuiteでppt、excel等の共同編集を実施する場合は文字化けが発生致します為、手直しがかなり手間が掛かります。
その為当社では、Gsuiteを利用しつつTeamsも単体で利用しています。日本企業のグループウェアにおいてM365はNo1シェアだと思うが他企業もTeamsを利用していることが多く、会社を超えて複数企業と同一のTeams PF上でチーム作成し、コミュニケーションを図る事でプロジェクトを円滑に進める事にも寄与できている。
検討者にオススメするポイント
新規で始める場合はPCのスペックも検討が必要。
ソフト要らず、そして低コストでofficeが使える
この製品のいい点
Microsoft365は文書やプレゼン資料の作成業務に必須なofficeの機能を低コストかつサブスクで利用できます。さらにクラウド同期でスマホ、タブレット、PC等の複数端末の使用も可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Googleのドキュメントやスプレッドシート、スライドに比べてチームで情報共有する手間が少し多いです。もう少し手軽に共有できると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
契約書や事業計画書、プレゼン資料の作成に必須であるofficeですが、創業したてであったり、個人事業主、零細企業にとってofficeの導入は意外とハードルが高いです。365であればサブスク型なため低コストでofficeを利用できています。
検討者にオススメするポイント
officeって結構お高いよねという方にサブスク型のMicrosoft365はおすすめです。
WEB会議からチャットまで大活躍中
この製品のいい点
オンライン会議で活用中ですが、大人数での会議でも資料などの映像がクリアに見えて使いやすいです。カメラオフやマイクミュートもワンクリックでできるので、簡単に操作できます。チャット機能も充実しているので、会議中にチャットで質問することも可能で助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能は、対話の終わりをスタンプでしめることが多いのですが、選べるスタンプの種類が少ないです。ハートマークやグッドボタンは使いにくいですし、スラックのようにおじぎマークやOKマークなども追加していただきたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
あらゆる社内会議になくてはならないコミュニケーションツールになっている。zoomよりセキュリティが優れているとして、これ以外の選択肢は考えられないという社内の風潮がある。
teamsを導入しチャットが活発化
この製品のいい点
困り事もすぐに聞けるし答えられる。決断や実行が飛躍的に高まった。とにかくコミュニケーションが早くとれるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
いきなり動かなくなることがある。解決策をネットで見たりしても良く分からないQ&Aだったりするので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまに動かなくなってしまう。止まってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新規商談での受注確率向上が出来ました。リモート商談をする際に、teamsのチャット機能を使うことで連携が迅速に出来ます。また相手にも気が付かれないのでストレスなく対応が可能です。
情報管理がしやすくなった。
この製品のいい点
今まではメールで様々な情報のやり取りをしていたので、整理・把握するのが大変だった。Teamsが導入されてから、チーム毎にスレッドが立っていて、情報が整理され、抜け漏れが無くなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の際、画面共有する時に、相手側への画面表示のレスポンスが悪い時があるので改善されれば良いと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内において、ステータス表示で相手の状況が分かるので便利。plannerやonedriveの連携で進捗やタスク管理もしやすくなった
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他のオフィス製品との連携はいいが。
この製品のいい点
オフィス製品、特にOutlookとの連携は同メーカーだけあっていいと思います。
チャット機能は使いやすくていいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
改行がシフトキーである点がまずとても使いにくい。
またコピペも使いにくいし、画像の貼り付けとかも拡大出来ずに不便。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内でのコミュニケーションとしては特定のグループや一対一でのやりとりなど会話する機会が増えた事はメール等よりよいし昨今のコロナ禍では必須になりつつある。
簡単に情報共有ができる
この製品のいい点
社内、社外の人と簡単に情報共有できます。チャット、ビデオ通話などでコミュニケーションがとれます。グループを作ったりできるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
グループがたくさんあると、どこが動いているのかがわかりにくいので、そこが改善されたら良いと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションが活発になりました。リモートワークが増えたときでもコミュニケーションをとることができました。
複数人でのデータ編集ができデータ変更の際のミスが減りました。
この製品のいい点
word・Excel・PowerPoint（online)を使用して複数の人と同時に編集ができる。購入の際に月単位で選べるので使用しない期間は購入しなくてよく、無駄なコスト削減に繋がる。
Microsoft 365の改善してほしい点
通常版のofficeと使用できる機能が異なるため、もう少し使用機能の幅が広がればもっと使いやすくなるので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
ログインできない不具合などが数回あった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
フォルダを同時に複数での編集が可能なため、以前はデータを製作しフォルダをメールで送って確認してもらっていたことが、今では一緒に確認しながら編集できるためミスや時間短縮につながった。
検討者にオススメするポイント
簡単な資料作り・短期間officeを使用したい人に使ってもらいたい。
社内コミュニケーション活性
この製品のいい点
部門ごとにチャンネルでトピックを立ち上げたり、チャットで関係課とやりとりができます。内線をするとどうしても1対1になりますが、チャットだと複数人で素早く連絡を取り合うことができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットが便利でトピックがどんどん増えます。増えるとどれがどれだかわからなくなるということになっていきます。常に上位にくるように固定できますが、固定できる数をもっと増やして欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入前はなにかと関係課で集まって打ち合わせをしていましたが、簡単なことならさっとチャットで報告。突発的な緊急事態などが発生しても概要をチャットで報告してから集まることで会議の時短に繋がっています。その後の進捗報告もチャットで。情報共有が簡単に素早くできるようになりました。
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