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簡易的にコミュニケーションを実現可能
この製品のいい点
メールでのやり取りだと、堅苦しくなりがちだったりしますが、チャット機能なのでやりとりが円滑にできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
個人チャットの際には既読したことが分かり、すぐに返信しなくてはいけないプレッシャーを感じるため、既読つけないor未読に戻す機能が欲しい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルもチーム内で共同編集できるため、チャットと合わせて資料を効率的に作成することができ、目線合わせをしつつ進められるため時間の短縮に繋げられる。
複数人での情報共有に便利!
この製品のいい点
社用アカウント+OneDriveを利用することで、アカウントを利用している人はExcelやOneNote、PowerPointの変更や進捗確認などスムーズに出来るため便利です!急遽の在宅勤務にも適しています!
Microsoft 365の改善してほしい点
複数人で同時に編集していた際に、保存時に更新した内容を別ファイルとして保存されてしまうことがあります。別ファイルとなってしまった時には、そのような形になった事を知らせる内容が表示されると助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス関連で急遽出勤ができなくなった時にも、自宅から内容を情報共有出来るため、助かっています。操作性も視覚に訴えるものが多い為、使いやすくて助かります。
テレワークの効率をアップさせる
この製品のいい点
社内会議などを在宅勤務しながらでも行うことができる。同時にタスク管理やチャットなどもできて、非常に効果的。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面が小さくて見にくい。画面の共有がしにくく、同時複数の資料を共有するのが煩雑。機能としては充分だが、見にくいところが多い。
システムの不具合がありましたか?
たびたび音声が途絶えたり、不安定になったりする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務が増え、なかなか会議の場で議論するのが難しくなった。それが、このツールによって、気軽に行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
安価だが使いやすく、動きもスムーズ。
移動時間の削減で効率up
この製品のいい点
今まで打ち合わせのたびに直接先方に出向くので片道30分かかり、1時間話してまた帰りに30分かけていたのが
実質半分の時間で済むようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクのミュートを解除するにはctrl+shift+Mを押してくださいというメッセージが何をしても消せない点。資料を読み合わせているときに表示されてストレスを感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
製造業のため部品の改善具合をメーカーに見せる時にも、カメラをONにすればある程度はみられる。
重い荷物を運ぶ際はどうしてもケガのリスクがつきものだが、それがなくなった。
teams上で複数人が同時にファイルの編集ができる
この製品のいい点
これまでは、複数人がファイルの編集を行う際は、クラウド上にファイルを保存して、1人ずつ、編集しては閉じてという作業が必要であったが、teamsだと、複数人が同時にその場でファイルの中身を編集できる点が素晴らしい。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams上にファイルをアップロードする際、#等の記号が使用できないこと。エクセルの場合、マクロが使用できないこと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで、メールでやり取りしていたことがチャットだと気軽に送れたり、無駄なあいさつ文や、お礼メールが不要になり、その人との距離が近く感じるようになった。
誰でも簡単スケジュール管理ができるMicrosoft365
この製品のいい点
社内のスケジュール管理が楽になった。会議室やシステム機器の予約も簡単で、ストレスフリー。また個人のみならずグループとしてのアカウントも作成できてスケジュール共有がわかりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
過去メールの検索機能が脆弱な点。キーワードを入力して検索してもなかなかヒットせずに最終的にはスクロールして探すことが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマホ版のアプリもとても使いやすく、出張が多い仕事でもリアルタイムで遠隔地からの対応が可能になった。
以前利用していた製品の解約理由
通信速度が遅い。他アプリとの互換性がない。
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便利なコミュニケーションツールだと思います。
この製品のいい点
コロナ禍で在宅勤務が解禁になったタイミングでteamsが導入されました。主な使用方法はWeb会議、音声通話、チャットとなります。在宅勤務時など、遠隔者とのコミュニケーションに役立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能でちょっとしたコミュニケーションが取れるのですが、Enterキーを押すとすぐに送信されてしまう為、最初の頃、誤送信を多発してました。何か設定でワンクッションおけるようになると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
teams自体が上手く立ち上がらなかったり、会議のURLをクリックしても参加出来なかったりする時があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議の機能で、「画面の共有」という機能があり、資料の内容を共有するときに重宝します。また、チャット機能を使えばメールや電話より簡単に早くコミュニケーション取れるので業務の効率化に役立ってます。
検討者にオススメするポイント
Web会議を推進したり、業務効率化する時にお薦めです。
円滑にコミュニケーションがとれている
この製品のいい点
後から編集できる点が良い。反応ボタン(グッドやハート)もコミュニケーションの円滑化に一役買っていると感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsチャットで、エクスプローラーのフォルダリンクを貼れるようにしていただきたいです。都度コピペしてフォルダを見に行かなければならないのが地味に手間です。
アウトルックメールのように、<>でくくってenterでリンクとなるようにしていただけないでしょうか?
システムの不具合がありましたか?
エクスプローラーのフォルダリンクを貼れない点。また、選択できる文字色が少ない点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人で簡単にチャットスレッドを作ることができ、情報の迅速な共有が可能となりました。そのおかげで顧客対応のスピードが上がりました。
検討者にオススメするポイント
slackなど他社製品と迷うかもしれませんが、オフィスということで馴染みがあり導入しやすい点がメリットの一つではないでしょうか。
万能なチャットツール
この製品のいい点
一対一のチャット、グループでもチャットなど幅広い用途に適応しています。よく使うチャットを丈夫に固定する機能などもあり、非常に使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット内で改行をする際、shift+Enterを押す必要がある。普段改行はEnterで慣れているため、誤ってEnterを押してしまい記入途中のチャットが送信されてしまうのが難点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでプライベートでも使用しているLINEでチャット機能を使っていたが、プライベートのLINEが飛んでくることで集中力が欠けたり相手の休憩中にチャットを送りにくいなどの難点があった。仕事用のチャットが導入され、そういった点が改善された。
ウェブ会議の基本ツール
この製品のいい点
資料作成やスケジュール管理に使用しているのもmicrosoft製品との互換性がある点は大きなアドバンテージと感じております
Microsoft 365の改善してほしい点
会議承認後の変更が承認者に通知されないため、その都度先方に連絡しなくてはいけない点は少々煩雑に感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ウェブ会議は基本的にこのツールを用いているため、いまやツールがない状態で仕事することが出来ないほどに浸透しているため、労働環境が激変した。
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