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テレワーク時代の必需品
この製品のいい点
テレワークという働き方の中でWEB会議アプリケーションは最早必須だが、その中でも日本ではシェアが高く客先との面談撮影が容易にできる。Outlookと連携しているのでスケジューラー管理と並行できて良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットが延々と記録されているので履歴が肥大化し、過去のチャットからの検索がし難い。検索から選んだ部分の前後も読みたいので、その部分へ飛べるようにして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
直接面談が叶わない現在、特に海外客先との打ち合わせに重宝している。資料共有が容易にでき各自のPCで見ることができるので商談がスムーズになった。また無駄な印刷物が減った。
スマホを使用したテレワークやwebでの会議に便利だと思います
この製品のいい点
マイクロソフトのアカウントを使用するので社内のアカウントでのログインや会議に参加するメンバーを確認したりするのが楽に行える
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリをスマホに入れる際の設定が少し分かりづらい、音声が少し聞き取りづらくなる時がある、映像が少し止まって見える時がある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマホにアプリを入れるられるため、テレワークやwebでのミーティングなどをどこでも行うことができるようになった。
密になることも無く会議を開催できる
この製品のいい点
会議等でteamsを使用。コロナ禍にて感染状況が厳しいなか、teamsを使うことで、密になることも無く会議をすることができる。
また、データのやり取りも行えるため、情報共有がしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsに上げたデータをフォルダで整理したいが、『チャット』内ではそれが出来ない。デーが多くなると探しにくくなるため、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
アップしたスライドなどを会議の時に共有しようとすると、通信環境のせいか重くて開くのに時間がかかることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の録画が出来るので、参加できなかった人も会議内容を共有しやすいのが良い。また、画面共有などもできるため、スライドなど表示がしやすくて良い。
Web会議が簡単にできる
この製品のいい点
基本的には、チャットをメインに使用しています。メンションすれば分かりやすく通知がくるので見逃すことが少なく良いです。また、チャット画面からすぐに電話をかけられるので文字を打つのが面倒な時は助かります。
Microsoft 365の改善してほしい点
PC自体の問題かもしれませんが、通知がでてもチャットが反映していなかったり、通知がこなかったりする事があります。
会議に入るときに先に入っている人の状況に合わせてか、自動で音声のオンオフが切り替わるので前回オフにしていたならその設定が引き継がれるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
改善して欲しい点と同様
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
所属部署内や他部署との連携がとりやすいです。過去の履歴も検索できるので有り難い。会議中など画面レコーディングが出来るので後から見直せて助かります。
検討者にオススメするポイント
社内での連絡が取りやすくなります。
会議室も簡単に作ることができる
この製品のいい点
画面を共有しながら、会議をすることができてとても便利です。会議室なども簡単に作ることができ、使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声の制御など、分かりにくいところが少しあるので、改善してほしいです。
画面の共有など、もう少しわかりやすい方がいいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
職場で、月に一回会議を主催しています。
リモートで使い方がわからない方が多い中、資料の共有などをして会議を進められました。
最近社内で統一しつつあります
この製品のいい点
以前は、Office製品を古いバージョンだったり、新しいバージョンだったりと人によってまちまちで、
見れないとか、これインストールせんとあかん、とか、あったんですが、統一されて、資料を見る分には助かったと思います。また、デバイスを選ばず使用できるのも、テレワークが普及している昨今よいかと思います
Microsoft 365の改善してほしい点
比較的古いバージョンを使っていたので、最新のバージョンをまだ使いこなせていません。
どこに何があるのか探すのに苦労します…私の問題ですが…。
マクロやVBAが利用できないのは使いにくいなって思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のソフトのバージョン管理の手間がなくなりました。
また、テレワークを始めるにあたって大変役にたったと思います。
更新費用がかからず、常に最新版が使用できるのは、コスト的にも助かっています。
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LINE感覚でメール作成時間が短縮できる
この製品のいい点
メッセージ感覚なので、わざわざメールを作成しなくて良い。
グループを作ってやり取りができ、既読も確認できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
携帯だと少し読み込みが遅い。
過去の文を探すときの検索機能が欲しい。
後で見返したいものをチェックつける機能が欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人に同じことを聞かなくて良くなった。
メール作成時間を短縮できるようになった。
リモートでもやり取りが減ることなく、コミニュケーションが取れている。
セキュリティレベルの高いオンライン商談サービス
この製品のいい点
セキュリティレベルを気にするクライアントにとってMicrosoftの後ろ盾があるTeamsは安心出来るものであり、オンラインでの商談や面談に有用である。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善点としては複数人で同時に発言した際にラグが大きく、必然的に発言する力の持っている人が中心になってしまうため、活発な議論やブレインストーミングには向かないといったようなものがあげられる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Zoomとは異なりセキュリティレベルが高いため、ベンチャーが大企業と商談をする際に、クライアントのセキュリティレベルを満たすことが往々にして出来るため、一目置かれるため、その後の商談も上手くいく傾向があると感じる。
チャット機能で気軽に連絡できる
この製品のいい点
会議ツールも使えますが、個人的にはチャットツールがあって助かっています。メールほど文章をきちんとしなくても、とりあえず連絡できるのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットを、PCで打つと改行されません。エンターキーを押すと送信されてしまいます。スマホだとそういうことはないのですが…
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだと最初の挨拶から署名まで整えないといけないのですが、いきなり本文を送っても許されているのが良いです。グループにもできて使いやすいです。
新規で使うには難しい操作方法
この製品のいい点
会議からチャットまでこれ一つで完結するところがとても良いと思います。メールよりもラフな返信ができるので内容も確認しやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チュートリアルが無いので機械が苦手な私には難しすぎて使用できません…慣れの問題なのでしょうが、もうすこし説明があるといいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
いまはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能がとても便利で、会議の際に質問を集める際に発言がごちゃごちゃにならない所が、私はとても良いと思いました。
検討者にオススメするポイント
会議を良くする会社はおすすめです！
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2位
