《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。 打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、 オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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携帯を利用して勤怠管理が出来る。
この製品のいい点
携帯のGPSを利用し、今までの紙のタイムカードのような無駄な手間がなくなったのが一番の効果。携帯1つで簡単に出来る。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
まずはオフラインで利用出来ない事が1つ挙げられる。現場直帰宅の際など。あとは勤怠修正に手間が生じる。
システムの不具合がありましたか?
特に今はないが勤怠修正に担当者の承認がないと出来ないことに大変な時がある。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
勤怠管理に使う無駄な時間がなくなり仕事がはかどるようになる。勤怠管理などがだらしなかった人も、このおかげできちんと管理するようになった。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理が楽になり労務管理も出来て助かります。
直感的に使用できる一方で、修正が面倒
この製品のいい点
直感的に勤怠を入力できるため、誰でも簡単に勤怠の管理と計測ができる。加えて、残業時間や深夜時間など、人事が気にするような項目について簡単に抽出ができるため管理がしやすい。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
一つ目はエラーがどの日程で起きたのか分かりにくい。エラーの表示はされるものの、なんでエラーが起きているのか、どこでエラーが起きているのか分からない。
二つ目はエラーの修正がしにくい。出勤と退勤の変更がしにくく、削除するのではなく上書きする形で時間を入力しなくてはならないので、面倒。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
時間の管理が直感的であるので、勤怠の管理にかかる時間が短縮されました。また、月中にどれだけ残業時間を使っていて、残りはどれだけ残業できるのか分かるので、自身が働きすぎか否かが一目でわかる。(自身のパフォーマンスを間接的に測ることができる)
検討者にオススメするポイント
直感的に誰でも利用することができるので、ITリテラシーの低い方にも取り入れやすいと思う。
会社での打刻場所へ行く必要がなくなった
この製品のいい点
以前は打刻のため、管理事務室へよってから所属部屋に移動したり、タイムカード打刻が混んでいると朝イライラすることもありました。こちらの製品を導入してから、混むこともなくスムーズな勤怠管理ができるようになりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
今では使い方を理解できているのでスムーズだが、最初は残業申請や休暇申請など、上司が承認できていないことがありました。導入の際の管理職研修など実施いただけると導入後スムーズかと感じました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
タームカード打刻がなくなり、pc上で打刻ができるので、混雑を回避できる。また、残業申請など紙ベースであったが、pc上で申請できるので楽になった。
打刻が簡単なので忘れることがない
この製品のいい点
打刻が簡単です。また、休暇の申請なども紛らわしくなくスムーズに行えるのが良いと思います。シフト管理もたまに触りますが、使いやすいです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
交通系ICカードはもちろんGPSでの打刻も可能なのだが、たまに位置が正しく検出されないときがある。結局スマホ打刻を利用することになるので、もっとGPSの精度が上がるといいと思う。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
社内に入って、自席につくまでに人に呼び止められて話をすることがあるが、そんな時でもスマホで打刻をができるので遅刻にならないのがいい。PC以外から打刻できることがすごくメリットです。話したいときに話せるので、案件の進捗もスムーズになっていると思います。
ジョブカン勤怠管理上で有給残日数が確認できるのが便利
この製品のいい点
基本的にスマホで勤怠入力するので、スマホ上で勤怠状況の確認・修正ができるのが良いです。他の勤怠管理ツールでもできると思いますが、今まで自分が使ってきたツールの中ではUIがシンプルで見やすいのと勤怠自体の修正や確認がしやすいと感じました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
承認されるまで、正確な稼働時間が確認できないため、勤怠を入力して保存したら出勤簿に即反映してほしい。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
休暇申請、有給残日数の確認がしやすくなりました。一覧で申請状況が確認できるので申請漏れがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
承認フローなどをしっかり理解して、運用できれば管理側の業務負担が減ると思います。
どこでも勤怠管理が可能になった
この製品のいい点
打刻方法が豊富で出社しなくても正確に勤怠打刻ができる。操作性もシンプルで使い方に迷うことが無い。有給取得数や残業時間も管理されるので36協定違反など起こさないように管理できる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
過去の申請の確認や一度行った申請の取り消しがもっと簡単にできると嬉しい。承認された申請の取り消しは承認者しかできないのですが間違ってしまった際に、承認後も取り消しの申請がだせるとよいと思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
タイムカードでは管理できない異なる拠点に移動した際の退勤打刻や出張での出退勤打刻などできるようになり、多様な働き方に会社が対応できるようになりました。
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どこでも使用可能で便利
この製品のいい点
比較的、簡単な操作でパソコン苦手な人も、難なくこなせるところが便利と思う。スマホでもサクサク使用できる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
若干、動作が遅い時が感じられるときがあります。シフト入力の有給休暇入力が少しわかりにくく、CSVで吐き出した時に不便な事があった。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
いままでエクセルで1人ずつ入力をして、勤怠管理してたものがジョブカンを使用することになり、格別に作業負担が減りました。締めの時間、担当の負担大幅な改善でした。
勤怠管理が非常にやりやすい
この製品のいい点
勤怠データの可視化ができる点。勤怠データをグラフや表などでわかりやすく可視化することができるため、従業員の出退勤状況や残業時間などを一目で確認できる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
利用環境によっては打刻ができない場合がある。GPSやWi-Fiが使えない場所や、スマートフォンのバッテリーが切れてしまった場合など、打刻ができない場合がある。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
残業や従業員の勤務管理の効率化に役立っている。以前は残業などを行う際、上司に残業申請の許可を取り、もろもろの手続きが必要だったが、残業申請や休日出勤申請などがシステム上で行えるようになったため、承認までの工数は明らかに減った。
ワンクリックで簡単にタイムカードが切れます
この製品のいい点
打刻漏れなどがあった際にも簡単に修正の依頼を出すことができます。
ワンクリックで打刻できるので使いやすいです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
ログインセッションが切れるのが少し早いなと感じます。
ログインセッションが切れたままでも何故か修正依頼を出すことができ、3日間修正出来ていなかったことがありました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
リモートワークをしておりますが、いちいちメールやチャットで出勤連絡をする必要がなく、上長からの申請もわかりやすいです。コミュニケーションにかかる時間を減らすことが出来ています。
分かり易く管理しやすいUIで便利
この製品のいい点
管理画面のダッシュボード上でエラーや警告が確認できるので、うっかりエラーにすぐに気が付ける。打刻や打刻修正もWEBから簡単にできるので、勤怠管理にかける時間も大幅に短縮されました。有給や残業時間も法定遵守で管理が可能になりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
申請の取り消しが自身でできると嬉しいです。稀に間違った日付で有給など承認された場合は、取消しは申請が無いので手間に感じます。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
勤怠管理を自身で全てできるようになり、管理部の負荷が大きく下がったと思います。また残業時間の集計なども簡単なので、課内での労務バランスも最適化を検討することが都度可能になりました。
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