《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。 打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、 オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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勤怠管理が簡単になった
この製品のいい点
勤怠の入力や変更がしやすく見やすい。また有休や残業申請も細かく申請ができて、管理者側も許可、却下をすることで、一目瞭然で確認できる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
申請に対して許可がおりないと、スケジュールに反映されない。反映されなくても「申請中」のわかりやすく表示が欲しい。申請中でも「エラー」として表示される。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
利用者と管理者が密にコミュニケーションをとらなくても、システムを通じてやりとりできる。月末の勤怠チェックもお互いにやりやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
利用者側の意見ですが、有休や残業申請の細かな変更や申請がやりづらかった為
サーバーレスで一元管理
この製品のいい点
クラウド利用のため、サーバーの購入・構築の必要がなく、導入までの時間がとても短くすみました。またトータルコストもオンプレミスより安価になりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
セキュリティについて現在二要素認証機能を利用していますが、グローバルIPアドレス制限機能もあると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合、トラブルはありません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
新入社員の受入れ対応を今までExcelで行っていましたが、効率がとても悪くミス、漏れなどの対応に時間を要していました。
この製品を導入することにより勤怠データを一元管理できるようになり効率的にスケジューリングすることができ人事担当者の人件費削減に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
導入までの時間が短く、おすすめです。
アルバイトにもオススメの勤怠管理
この製品のいい点
紙の勤怠管理ではないのでオンライン上でのデータで管理出来るのがいいところだと思います。人数が多いところは特に恩恵があると思います。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
1ユーザーとして利用していて困ったことは特にないのですが、既存の勤怠管理から移行する際に覚えるのに時間を要しました。一度覚えてしまえば楽だと思います
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
紙の勤怠管理では残業しても残業がなかったことにされる事がしばしばありましたが、オンラインでの申請では認証される事が多くなったと思います。紙で印刷して提出だったのでペーパーレスになったのもいいところだと思います。
1ユーザとしての利用レビュー
この製品のいい点
出勤、退勤のタイミングで会社支給のスマホからログイン、打刻するだけで出退勤を記録できるため、ユーザとしてはそれほど負担がかからない。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
出退勤を記録を後から参照しづらいため、後からジョブカンの記録を参照する用途では使用しづらいと思う。
また、出退勤が自己申告のためエビデンスとしては弱く、結局全社的に他のシステムが導入、採用された。
なお、正式な勤怠記録システムとしては利用されていないが、各個人が出勤記録を簡易的にメモするツールとして現在も全社的に毎日のように利用している。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
社員への負担は比較的少なく、必要最低限の出退勤メモが残せる。
テレワークにおいても使用でき、ICカードリーダ+社員証のようなハードウェアを導入しなくても使用できる。
エクセル紙ベースの管理が不要になりました。
この製品のいい点
エクセル管理と違い、勤怠入力を確実に行えばそれ自体が出勤簿、勤怠管理に繋がり、今までと比べて事務・手間の軽減に繋がり、人的コストの削減にも繋がった。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
イレギュラーな勤怠シフトが多い月は、勤怠修正の申請、またその処理の件数が多くなり時間がかかることが多い気がする。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特には在りません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
出勤時間、残業時間が見える化する事で、管理者側、勤務者側も日々の勤怠状況について把握、意識の向上を図ることが出来、業務の効率化、無駄な残業の削減につながった。
分かりやすく使いやすいです
この製品のいい点
ジョブカンは勤怠の確認がすぐに反映されます。出退勤の打刻漏れや残業時間の確認など、帰宅して気になった際もスマホをひらいてすぐにできます。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
トップでスマホで確認する際にどうしても文字が小さく指でタップすると押し間違えをしてしまうことがあります。今の表示はぱっと見易くて良いですが大きくして画面スクロールできたらいいなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
導入前は各自タイムシートを使用し記入、FAXで送信するといったかたちでの管理でした。それがスマホで簡単に打刻でき、煩わしさから開放されました。
検討者にオススメするポイント
スマホでの勤怠管理はとても楽です。
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業務効率アップに必須
この製品のいい点
有給の申請も可能なことが良かったです。外回りの仕事のため、事務所に行かなくても仕事の合間の隙間時間に行えるため便利です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
職場は時間休を勤務時間の途中に取得することが可能ですが、ジョブカンはそのような時間休の取り方には対応していないことが不便に感じました。
システムの不具合がありましたか?
不具合はありませんでした。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
外回りの仕事のため、GPS打刻を使用して、勤務時間の管理をしています。事務所に行く時間を削減でき、業務効率アップにつながっています。
検討者にオススメするポイント
業務を効率的に行えます。
勤務時間の計算に便利
この製品のいい点
現在、自宅でテレワークにて仕事をしていますが、
自宅でも簡単に出勤・退勤の打刻ができるので便利です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
ログインして一定時間経つとログアウトになるのは仕方ないことですが、ログアウトになるまでの時間がすこし早い気がします。
システムの不具合がありましたか?
GPSをオンにして打刻しても、現在地の取得ができないといつも表示されます。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
ジョブカンがあるおかげで自宅でも簡単に打刻が可能になりテレワークが実現できています。また、月毎に何時間働いているのか分刻みで分かるため、扶養内で働く身としては計算がしやすくて助かっています。
検討者にオススメするポイント
ボタンを押すだけでとっても簡単なので誰でも勤怠の打刻、有給申請が可能な点です。
出先でも使えるのが良い
この製品のいい点
出社時、退社時にパソコンだけでなくスマートフォンでも同様のアプリをダウンロードすれば、外出先や直帰時でも勤怠管理が行えるので非常に助かっています。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
アプリをダウンロードしたものの、ログイン出来ないことが多々あるため、その時は毎回ブラウザから操作していますが、是非改善して頂きたいです。
システムの不具合がありましたか?
スマートフォンのアプリに入らないことがあり、現在も解決していない。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
勤怠管理に対してより注意して確認するようになった。また、不備があると後日連絡があるため漏れが少なくなった。
検討者にオススメするポイント
画面がとても見やすく、管理がしやすい
タイムカードからの乗り換え新規
この製品のいい点
これまではタイムカードでの管理からのエクセルで手動計算をしていましたが、去年8月よりジョブカン導入を開始しました。残業申請や休暇など、自動で計算してくれるのでとても便利です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
最初の勤務時間等の設定を細かくしなければならなかった。かんたんに設定できるようにパターンをプログラミングしていてもらえるとよりスムーズに導入で来た。また、承認できる権限者をもう少し増やせるとより使い勝手が良い。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルは導入後一度もありません、快適に使用しています。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
手動計算がなくなり、何ヶ月かたつとジョブカンがパターンを覚えてくれるところもあり、事務作業がものすごく減って楽になった。従業員も慣れてくると申請もしやすく、使い勝手が良い。
申請が面倒に感じる社員は無駄に残業もしなくなった。
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