人事システム・タレントマネジメントとの連携
タレントマネジメントシステムなど、人事関連のシステムと連携できる1on1ツールもあります。連携によるメリットを確認しましょう。既存の人事システムを幅広く活用している企業ほど、連携性の重要度は一段と高くなります。
人事情報の連携による効率化
組織図や従業員情報を人事システムと連携させることで、1on1ツール側で新たに従業員情報を登録する手間を省けます。組織変更や異動があった際も、情報が自動で反映される仕組みがあれば、更新作業の負担を軽減できます。
手動での二重入力が不要になることで、入力ミスのリスクも大きく減らせます。
連携時に確認しておきたい注意点
連携できるシステムの種類は製品によって異なるため、自社で利用している人事システムと連携実績があるかを、契約前に確認しておくことが重要です。連携実績のあるシステムが多い製品ほど、導入後のトラブルも比較的少ない傾向があります。
連携方法がAPI連携なのか、ファイル連携なのかによっても、設定の手間は変わってきます。
Microsoft Teams・Slackとの連携
普段のコミュニケーションで使うMicrosoft TeamsやSlackと連携できる1on1ツールもあります。連携の利点を確認しましょう。日常的に使うツールと自然に連動することで、運用の定着もより一層しやすくなります。
チャットツール連携による利便性
面談のリマインド通知をTeamsやSlack上で受け取れる機能があれば、別のツールを都度開く手間が省け、通知を見逃しにくくなります。
日常的に開いているツールに通知が届くことで、確認漏れも減らしやすくなります。普段使い慣れたツール上で通知を受けられる点は、大きな利点です。
連携機能の対応範囲を確認する
連携機能といっても、通知連携のみの製品もあれば、記録の作成や編集までチャットツール上で完結できる製品もあります。求める機能の深さは企業ごとに異なるため、日々の業務フローに照らして丁寧に検討することが望まれます。
自社が求める連携の深さを明確にし、製品ごとの対応範囲を比較することが重要です。
勤怠管理システム・カレンダーとの連携
勤怠管理システムやカレンダーとの連携も、1on1の運用を効率化するうえで役立つ機能です。特徴を確認しましょう。日々の業務ツールと自然に連携することで、運用の手間を最小限に抑えやすくなります。
勤怠管理システムとの連携
勤怠管理システムと連携することで、残業時間や休暇取得状況といった勤怠情報を踏まえたうえで面談を進められる製品もあります。勤怠の傾向から、部下の負荷状況を把握する材料として活用できます。
残業が続いているなど気になる兆候があれば、面談で早めに状況を確認するきっかけにもなり、負荷の偏りを早期に是正しやすくなります。
カレンダー連携による日程調整の効率化
OutlookやGoogleカレンダーと連携できる製品であれば、面談予定を各自のカレンダーに自動反映でき、二重登録の手間を防げます。空き時間を確認しながら日程を調整できる機能も、多くの製品で提供されています。
手動でスケジュールを都度確認する手間がなくなることで、日程調整にかかる時間を大きく短縮できます。
API連携・CSV出力の柔軟性
独自のシステムと連携したい場合や、データを柔軟に活用したい場合は、API連携やCSV出力の対応状況を確認することが重要です。標準機能だけでは対応しきれない独自のニーズがある企業ほど、こうした機能の有無が一段と重要となります。
API連携でできること
APIが公開されている製品であれば、自社独自のシステムとデータを連携させ、より柔軟な運用を実現できる可能性があります。標準機能では対応できない独自の要件がある場合に、API連携が役立つ場面もあります。
既存の社内システムと連動させることで、より一元化された運用を実現できる可能性があります。
CSV出力による柔軟なデータ活用
面談記録や目標情報をCSV形式で出力できる機能があれば、他のシステムへのデータ移行や、独自の集計・分析にも活用しやすくなります。出力できる項目の範囲が製品によって異なるため、必要なデータが出力可能かを確認しておきましょう。
出力形式が自社の分析ツールと互換性があるかどうかも、あわせて確認しておくと安心です。
連携を検討したい1on1ツール
Microsoft TeamsやSlack、勤怠管理システムとの連携を視野に入れる企業の選択肢となる1on1ツールをご紹介します。
HRMOSタレントマネジメント
- 1on1運用実態をレポートで一覧化
- メンバーの目標を確認しながら1on1の実施が可能
- 他ツールとの自動連携で工数削減
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOSタレントマネジメント」は、人事評価や1on1の記録を一元管理できるタレントマネジメントシステムです。外部システムとのAPI連携に対応しており、日常的に使うツールと組み合わせて利用したい場合は、対応範囲を個別に確認するとよいでしょう。勤怠管理システムとの連携範囲も、あわせて確認しておくと安心です。
連携性に関するFAQ
1on1ツールの連携性について、よくある質問と回答をまとめました。
- ■Q1：人事システムとの連携ではどこを確認すべきですか？
- 自社で利用している人事システムとの連携実績があるかを確認し、API連携かファイル連携かによって設定の手間が異なる点も確認しておくことが重要です。
- ■Q2：Microsoft TeamsやSlackとの連携ではどのような利点がありますか？
- 面談のリマインド通知を普段使うツール上で受け取れるため、確認漏れを防ぎやすくなり、運用の定着にもつながりやすくなります。
- ■Q3：勤怠管理システムとの連携はどのように役立ちますか？
- 残業時間や休暇取得状況を踏まえたうえで面談を進められ、部下の負荷状況を把握する材料として活用できます。
- ■Q4：API連携やCSV出力の柔軟性はどう確認すればよいですか？
- 対応しているAPIの仕様や、出力できる項目の範囲は製品によって異なるため、事前に確認しておくことが重要です。
まとめ
1on1ツールは、人事システムやMicrosoft Teams、Slack、勤怠管理システム、カレンダーなど、さまざまな外部サービスと連携できる製品があります。API連携やCSV出力の柔軟性も含め、自社の運用にあわせて必要な連携機能を確認することが重要です。
既存システムとの相性を十分に確認したうえで、無理のない運用を目指しましょう。自社にあう製品を比較したい方は、資料請求を活用してください。
