AI OCRとは
AI OCRとは、文字読み取り技術であるOCR(光学文字認識)と、AI(人工知能)技術の組み合わせによって開発されたシステムのことです。OCR技術は、紙媒体など、印刷された文字や手書きの文字を読み取ることで、デジタルテキストに出力できる技術のことで、読み取ったテキストをコンピュータで使用できるように変換することができます。
AI OCRでは、OCR技術にAIの学習能力を加えることで、さらに高度な文字認識とデータ処理が可能です。例えば、異なる手書き文字や複雑なフォントも正確に読み取り、効率的にデジタルデータ化できます。AI OCRは、書類のデジタル化やデータ入力の自動化、さらにはアクセシビリティの向上など、多方面での応用が期待されています。
詳しくはこちらの記事をご確認ください。
関連記事
AI OCRの導入メリット
現代のビジネス環境では、データ処理の効率化が常に求められていますが、AI OCRの導入により、企業は多くのメリットを享受できるでしょう。特に業務の自動化、ミス防止、ペーパーレス化の3つの観点から、AI OCR導入の利点を詳しく掘り下げます。
自動化による業務効率化
AI OCRは、手書き文字やチェック、マークなどの読み取り精度が高く、これにより単調な目視確認や手入力作業の時間を大幅に削減します。例えば、多くの文書を扱う業務では、AI OCRによる自動読み取りとデータ化により、入力済みの資料の確認や修正作業も迅速かつ正確に行えるようになります。
このように業務プロセスを効率化することで、従業員はより創造的かつ重要な作業に集中できるようになるでしょう。
手入力や目視チェックのミス防止
紙文書をデジタル化するAI OCRの導入により、手入力や目視による確認作業が削減され、それにともなうミスも軽減されます。手作業によるデータ入力は、疲労や注意力の散漫によってミスが生じやすいものです。AI OCRはこれらの誤りを最小限に抑え、より正確なデータ管理を実現します。
ペーパーレス化によるデータの一元管理
AI OCRにより紙ベースの情報をデジタル化することで、データの一元管理が容易になります。紙の書類や文書は、蓄積するほど検索や共有が困難になります。しかし、AI OCRで紙の書類や文書をデジタル化すれば、検索や共有が容易になり、紙ベースの文書に起因する時間や労力の無駄を省けます。また、ペーパーレス化は、環境保護の観点からも非常に重要です。
AI OCRの定義や導入メリットの詳細はこちらから確認できます。
関連記事
watch_later
2024.02.05
AI-OCRとは?従来型との違いやメリット・デメリットを解説
続きを読む ≫
AI OCRの選び方
ビジネスのデジタル化が進むなか、AI OCRの導入は業務効率化において重要な役割を果たします。ただし、AI OCRを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮することも必要です。
ここでは、読み取れる文字の種類や操作性、他システムとの連携、セキュリティ面、コストパフォーマンスの5つの重要な観点から、最適なAI OCRの選び方を解説します。
読み取れる文字の種類
AI OCRを選ぶ際には、まず自社で扱う書類で頻繁に使用される文字の種類が、そのシステムと互換性があるかどうかを確認することが重要です。AI OCRには、主に以下の3つのタイプがあります。
- ■手書き文字に強いタイプ
- 日本語のみならず、手書きのアルファベットや数字にも対応しており、多様な手書き文字の読み取りが可能。
- ■印字に強いタイプ
- 高速かつ高精度な文字の読み取りが特徴で、異なるフォーマットの文書でも自動処理する能力をもつ。
- ■手書きと印字両方に対応するタイプ
- 印字と手書きが混在する書類でも、高速かつ高精度な読み取りが可能。
操作性
AI OCRシステムの操作性も重要な選定基準です。システムは購入して終わりではなく、導入後の使いやすさが重要です。シンプルで直観的な操作性は、導入後の利用促進につながります。また、読み取り後のチェックや修正機能など、後続処理の柔軟性も考慮して、実際の業務に即して使いやすいAI OCRを選びましょう。
他システムとの連携可否
AI OCRの真価は、他システムとの連携により最大限に発揮されます。例えば、RPA(パソコン作業を自動化するソフトウェアロボット技術)と組み合わせることで、文書のアップロードからデータ化後の情報を他システムへ自動入力するまで、一連の作業を自動化できます。これにより、請求書の情報を会計システムに登録するなど、他システムを用いた作業効率が大幅に向上するでしょう。
セキュリティ面
セキュリティ面もAI OCR選定の重要なポイントです。特に機密情報や個人情報を扱う場合、クラウドサービスだけでなく、閉域網やオンプレミスなどにも対応できるサービスを選ぶことが求められます。また、セキュリティ対策の第三者認証、例えば「Pマーク」や「ISMS」などを取得しているかどうかも、選定時の重要な基準です。
コストパフォーマンス
AI OCRの導入において、コストパフォーマンスは非常に重要な要素です。さまざまな料金体系をもつAI OCRが存在し、それぞれのビジネスニーズに適したものを選びましょう。料金体系はもちろんのこと、提供される機能面や実用面も重要です。コストが低くても、必要な機能が不足している場合や、使い勝手が悪い場合は適切な選択とはいえません。
コストと機能のバランスをしっかりと考慮し、最適なAI OCRを選ぶことが重要といえるでしょう。適切な選択を行うことで、業務効率化を図るとともに、コスト削減にもつながります。
おすすめのAI OCR
ここでは、おすすめのAI OCRのツールを紹介します。各ツールの機能や特徴などをぜひ参考にしてみてください。
《eas》のPOINT
- クセのある手書き文字も99.98%と高精度にデータ化
- データの確認・修正作業まで対応可能
- 1,000枚程度は平均1時間以内とスピーディにデータ化
《SmartRead》のPOINT
- AI OCRで自動仕分け,高精度読取り,確認修正機能で作業時間を削減
- 手軽に使えるクラウド版と、よりセキュアなオンプレミス版を提供
- APIやRPAを通して業務システム等に連携でき、データ活用を推進
《スマートOCR》のPOINT
- AIにより画像データの中の文字を高精度で認識が可能
- 書式がバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応してデータを抽出
- 確認や管理しやすい操作性で、充実した高度な機能を搭載
DynaEye
DynaEyeは株式会社PFUによって開発されたAI OCRソフトウェアです。従来型のOCRとAI OCRの2つのエンジンで同時処理するベリファイOCR機能によって、手書き文字や活字、バーコードなどあらゆる種類の文字を高精度で認識します。
オンプレミス環境での利用に特化し、個人情報を含む文書の処理にも高いセキュリティを提供。製造業や医療業をはじめ、さまざまな業界での利用実績があります。
CLOVA OCR
CLOVA OCRはワークスモバイルジャパン株式会社が提供するAI OCRサービスで、多様な文書や画像、PDFの文字情報を高速でデータ化します。高い認識精度を誇り、横書きや縦書き、湾曲した文字や傾いた文字、さらには多言語や専門用語の認識も可能です。
3種類のOCRタイプを提供し、業務効率化とコスト削減に貢献します。クラウドアプリケーションとして最短2日で導入可能です。
COMITX AIデータエントリー
COMITX AIデータエントリーは、株式会社InfoDeliverが提供するAI OCRベースのデジタルBPOサービスです。蓄積した20年のBPO実績を生かし、低コストで紙の情報を素早くデジタルデータ化します。また、複数のAI OCRエンジンを搭載し、業務に最適なエンジンを自動判別してスピーディーに処理します。人のチェックや修正による品質担保と、データ活用による学習機能が特徴です。
AIスキャンロボ®
AIスキャンロボ®はネットスマイル株式会社が提供するAI OCRサービスです。手間のかかる帳票や伝票処理業務を効率化し、ルーティン作業を軽減できます。AIによる最適な読み取り箇所の解析とRPAとの連携により、自動化をサポートします。
また、テンプレートの自動判別機能を有し、読み取りたいドキュメントをアップロードするだけで最適なテンプレートを自動的に選び出し、即座に読み取りを開始。クラウドサービスで提供され、常に最新のサービスを提供しています。
AIよみと〜る
AIよみと〜るは、東日本電信電話株式会社が提供するAI OCRサービスで、手書き書類や帳票の文字を読み取り、データ化します。大量の書類データ化により、帳票処理業務の稼働削減が期待でき、特に、高い読み取り精度と直感的で使いやすい利用者画面が特徴で、RPAと組み合わせることで稼働時間を大幅に削減できる利点があります。スキャナーとインターネット接続環境があれば利用可能です。
FlexiCapture
FlexiCaptureは、ABBYYが提供する高度なデータキャプチャソフトウェアです。自然言語処理(NLP)と機械学習、深層学習、AI-OCR技術を組み合わせています。固定帳票から複雑な非定型帳票まで、あらゆる文書を取り扱い、データ化できます。大量文書の処理にも対応し、業務効率化を実現。業務プロセス管理(BPM)や会計システムなど、他システムとの連携もサポートしています。
CaptureBrain
CaptureBrainは、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供するクラウド型AI OCRソリューションです。さまざまな業務・業種で利用される帳票をデジタルデータに変換し、スキャナやPDFから取得したデータを登録してAIによる帳票種別の認識や仕分けを行います。
読み取りデータは、編集可能なCSVなどの電子データとしてダウンロードでき、他システムとの連携も容易です。独自のイメージング技術を使用し、帳票画像をOCRに適した状態に補正して、認識率を向上させます。
DEEPREAD
DEEPREADは、株式会社EduLabが提供するAI-OCRサービスです。ディープラーニングにもとづくAIを利用し、活字だけでなく手書き文字も高精度にデジタル化することが特徴です。金融業界や医療機関、教育法人など、幅広い分野での利用が可能です。
直感的に操作できるユーザーインターフェース(UI)をもち、文字認識率も9割以上を達成しています。これにより、業務効率化やデータベースの有効活用が期待できます。
AIRead
AIReadはアライズイノベーション株式会社が提供するAI OCRソリューションです。手書き文字や非定型書類を含む幅広い種類の文書をデータ化する能力をもちます。AIを活用した読み取り技術により、従来のOCRでは難しかった文字の認識が可能です。
また、オンプレミスやクラウドなど、さまざまなな環境で利用できるのも特徴です。手書きや活字の文字を読み取り、帳票の画像処理や識別、文字認識、データ抽出などの処理も行います。
AI OCRの特徴を知ったうえで自社に適したシステムを選ぼう
AI OCRは、文書の自動データ化と業務効率化を実現する強力なツールです。高精度な文字認識、さまざまな文書形式への対応、そしてクラウドベースの柔軟な利用が可能になります。自社のニーズに合わせて適切なAI OCRを選択し、業務プロセスの効率化を図りましょう。
より詳細な製品情報で比較検討したい場合は、以下の資料請求ボタンから一括請求が可能です。