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労務管理システムの種類を、どの業務まで担うかという守備範囲で4タイプに分けて解説します。手続き特化型・人事労務一体型・勤怠中心型・給与計算一体型の違いに加え、クラウド型とオンプレミス型という提供形態の種類も取り上げます。既存システムや従業員の働き方から自社にあうタイプを見分ける手がかりもあるので、製品選定の参考にしてください。
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労務管理システムの仕組みを、手続きが流れる順に解説します。従業員の情報入力から書類の自動作成、e-Govを通じた電子申請、公文書の受け取りと保管、勤怠管理や給与計算システムとの連携までを扱います。紙の手続きと何が変わるのか、連携エラー時に確認したい点もあわせて紹介するので、導入前の理解に役立ててください。
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MDM（モバイル端末管理）の使い方は、管理する端末と方針を決める準備、端末の登録、設定やアプリの配布、紛失や退職時の対応、日々の状態確認という流れで覚えると整理できます。この記事では、管理者が行う操作を場面ごとに解説し、会社支給の端末と私物端末（BYOD）での違いや、利用者への説明のポイントも紹介します。導入前にぜひご確認ください。
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LMS（学習管理システム）を導入する目的は、eラーニングを届けるだけでなく、受講の記録を残し、その結果を人材育成や業務に生かすことにあります。コンプライアンス研修の受講証跡、階層別・職種別の育成の体系化、スキルや資格の可視化、代理店や顧客など社外への教育という目的ごとに、LMSに求める機能と測る指標を解説します。製品選定の参考にしてください。
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クラウド型MDM（モバイル端末管理）は、提供会社のサーバーをインターネット経由で使い、社外にある端末も含めてブラウザから一元管理できる仕組みです。この記事では、クラウド型MDMの仕組みと活用される場面、ID管理サービスや自動登録との連携を解説します。提供会社と自社の役割分担や、契約前に知っておきたいデータの保管場所も紹介します。
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給与明細電子化システムの仕組みは、給与計算ソフトから明細データを受け取り、従業員ごとの明細を作成してWeb画面やアプリで閲覧できるようにする流れです。明細データの取り込み方式の違い、従業員に届ける仕組み、所得税法にもとづく電子交付の承諾と書面交付の請求、ログイン認証や閲覧履歴などのセキュリティの仕組みを解説します。導入前にぜひご確認ください。
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オープンソースのMDM（モバイル端末管理）は、ライセンス費用をかけずに使い始められる一方、サーバーの構築や証明書の準備、更新や脆弱性への対応を自社で担う必要があります。この記事では、マスターデータ管理との違い、管理できる端末の範囲、自社で担う作業、商用MDMとの費用やサポートの違い、オープンソースが向くケースを解説します。
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安否確認システムの歴史を、電話連絡網の時代から順にたどります。阪神・淡路大震災を機に始まった災害用伝言ダイヤル、内閣府の事業継続ガイドライン、東日本大震災後の帰宅困難者対策条例、スマートフォンの普及が主な節目です。内閣府の実態調査で見る安否確認システムの位置づけや、市場データを読む際の注意点も解説します。製品選定の参考にしてください。
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MDMをオンプレミスで運用するかどうかは、データの保管場所に関する社内規程や、自社で保守を続けられる体制があるかを基準に判断しましょう。この記事では、オンプレミス型MDMとクラウド型の責任範囲の違いと、オンプレミスを選ぶ理由を解説します。自社運用で担うサーバー保守や証明書更新の作業、体制づくり、あわない場合の選択肢も紹介します。
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グループウェアを導入する主な目的は、メールや紙、口頭に分散した社内の情報と手続きを1つの場所に集約し、部署や拠点をまたいだ連携を円滑にすることです。経営層や現場、情報システム部門など立場ごとの目的の違い、目的別に使う機能、導入目的を社内で言語化して効果を確かめる方法まで解説します。製品選定の参考にしてください。
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